6S實(shí)施技巧
學(xué)生宿舍5S現(xiàn)場管理三大步驟
發(fā)布時間:2014-12-29 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S現(xiàn)場管理不再是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的一種管理方式,它們也不再擁有特權(quán),很多的學(xué)校為了做好學(xué)生宿舍的管理工作,也把5S現(xiàn)場管理引進(jìn)學(xué)生的宿舍管理中。
5S現(xiàn)場管理咨詢公司將給出學(xué)生宿舍5S現(xiàn)場管理工作推行步驟:《做好5S現(xiàn)場管理的步驟技巧》
(1)、建立監(jiān)管組織,明確職責(zé)。為加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督,在學(xué)生宿舍推行5S現(xiàn)場管理時,須建立相應(yīng)的監(jiān)管組織,明確職責(zé)分工,具體負(fù)責(zé)5S監(jiān)查計(jì)劃統(tǒng)籌、組織安排、考核評比等工作。以系部為例,可建立三級管理機(jī)制,由系領(lǐng)導(dǎo)、5S分管負(fù)責(zé)人組成領(lǐng)導(dǎo)層,負(fù)責(zé)5S實(shí)施計(jì)劃的統(tǒng)籌安排;輔導(dǎo)員等系學(xué)生管理人員及班主任組成執(zhí)行層,負(fù)責(zé)5S的宣傳動員和落實(shí);學(xué)生會成員構(gòu)成5S檢查組織,具體負(fù)責(zé)5S的常規(guī)檢查、結(jié)果統(tǒng)計(jì)。
(2)、特色化管理,張貼門牌。為凸顯5S現(xiàn)場管理的特色性,增強(qiáng)學(xué)生的自我管理、自我約束意識,在我系5S現(xiàn)場管理實(shí)踐中,創(chuàng)造性的采用了張貼5S門牌這一特殊方式,取得了顯著的效果。5S門牌為配合5S檢查專門訂制,統(tǒng)一制作,在門牌上標(biāo)明了各宿舍的具體信息,包括寢室號、所在班級、班主任、寢室成員姓名、是否寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子等先進(jìn)性特點(diǎn)。一方面便于檢查人員登記檢查情況,另一方面促進(jìn)了學(xué)生之間的互相監(jiān)督,尤其是寢室長、學(xué)生干部、入黨積極分子發(fā)揮模范帶頭作用、積極踐行5S的自覺性。
(3)、組織考核,公布結(jié)果,獎優(yōu)懲劣。要想取得5S現(xiàn)場管理的良好實(shí)效,需要將其落實(shí)為一項(xiàng)制度化、常規(guī)化、長期化的工作。將學(xué)生宿舍5S現(xiàn)場管理納入到學(xué)生管理的體系中來,作為重要的一部分,與班級考評、班主任業(yè)績考核、學(xué)生評優(yōu)評先等掛鉤,提高學(xué)生的重視程度,保障5S的順利進(jìn)行,同時再反過來體現(xiàn)5S現(xiàn)場管理的積極意義,使整個5S現(xiàn)場管理納入良性循環(huán)中。
以上做法為例,學(xué)生會檢查組織分組排班每周一、三、五早晨根據(jù)制定的的5S現(xiàn)場管理制度定點(diǎn)例行檢查5S,全系學(xué)生宿舍在內(nèi),檢查結(jié)果當(dāng)場記錄,可供查看和解釋原因。每周統(tǒng)計(jì)公布檢查評比情況,分年級和男女宿舍評比出前10名宿舍,對拒查、未起、被子未疊等情況予以通報批評。另有5S月評和學(xué)期總評統(tǒng)計(jì)結(jié)果公示,供各個班級參考對比,作為評優(yōu)評先的依據(jù)。
此外,每個學(xué)期舉行一次“5S活動月”活動,加強(qiáng)5S檢查力度,對活動月中表現(xiàn)突出的宿舍、個人和檢查人員進(jìn)行表彰。對于在整個5S現(xiàn)場管理中不配合、狀況比較差的宿舍和學(xué)生,由班主任負(fù)責(zé)批評教育,情節(jié)嚴(yán)重者由系部做出處理。
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