6S實(shí)施技巧
5S管理如何提升企業(yè)執(zhí)行力
發(fā)布時(shí)間:2015-01-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
我們中華民族的先輩們常講:慎于思而慎于行,而實(shí)際工作中,卻多表現(xiàn)為:慎于思而疏于行!而起源于日本的5S管理活動(dòng),滲透于日本社會(huì)生活的各個(gè)角落,反映在日本企業(yè)管理活動(dòng)中,讓我們不解的是:為什么日本企業(yè)的執(zhí)行力那么強(qiáng)?5S管理究竟與企業(yè)執(zhí)行力有多大關(guān)聯(lián)?
在我國(guó)很多企業(yè)里,存在這樣的現(xiàn)象:為了學(xué)習(xí)先進(jìn)管理理念,領(lǐng)導(dǎo)們滿世界跑著聽(tīng)大師們的講座,裝了滿腦子的先進(jìn)理念,回來(lái)挨個(gè)嘗試國(guó)外企業(yè)用得很好的管理方式,結(jié)果是換了一個(gè)又一個(gè),卻屢試不爽;企業(yè)內(nèi)制度、標(biāo)準(zhǔn)也做了一套又一套,可真正對(duì)員工和企業(yè)又能有多大的改變呢?為什么仍然有很多技術(shù)和管理很出色的領(lǐng)導(dǎo)總是抱怨公司決策不能很好貫徹呢?
這個(gè)現(xiàn)象歸到底是企業(yè)缺乏執(zhí)行力的表現(xiàn)!企業(yè)無(wú)法將先進(jìn)的思想轉(zhuǎn)化為企業(yè)效益!
5S管理咨詢公司認(rèn)為,執(zhí)行力表現(xiàn)在三個(gè)層面:
1、傳播新觀念的能力
即觀念能否讓員工自然而然地接受。員工只有在獲得或感受到新觀念為自身帶來(lái)的利益或方便時(shí),他才會(huì)改變或放棄舊觀念或做法。管理者要做的就是,如何讓員工感受到新觀念帶來(lái)的好處。
2、將知識(shí)轉(zhuǎn)化為操作步驟的能力
知識(shí)只是抽象的概念,員工畢竟能力不同,不能假設(shè)每個(gè)人都能按照簡(jiǎn)單、含糊的要求做到企業(yè)所期望的水平,因此,體現(xiàn)企業(yè)管理水平的正是如何讓所有員工都能達(dá)成企業(yè)多傳遞的目標(biāo)任務(wù)。也就是說(shuō),企業(yè)必須將決策目標(biāo)分解成具體的、可實(shí)現(xiàn)的操作步驟,即便是一個(gè)新人,也能很快適應(yīng)這些操作。
3、彰顯問(wèn)題的能力
企業(yè)運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題是必然的,但是如何給出清晰的標(biāo)準(zhǔn)讓問(wèn)題無(wú)處藏身,并盡快解決問(wèn)題,卻是企業(yè)執(zhí)行力強(qiáng)弱的重要表現(xiàn)。
企業(yè)決策不能有效貫徹,執(zhí)行力弱,不是執(zhí)行層的原因,而是領(lǐng)導(dǎo)層、管理層不能夠?qū)Q策帶來(lái)的益處有效傳達(dá)給員工,不能夠?qū)Q策觀念轉(zhuǎn)化為可實(shí)現(xiàn)的操作步驟,沒(méi)有創(chuàng)造出明晰的、彰顯問(wèn)題的環(huán)境!
而5S管理活動(dòng),通過(guò)整理、整頓、清掃、清潔,最終形成素養(yǎng),使員工能夠馬上體會(huì)到它所帶來(lái)的方便,對(duì)員工自身,甚至于家庭能夠產(chǎn)生深刻影響。因此,作為精益生產(chǎn)基礎(chǔ)性管理活動(dòng)的5S,改變的是員工的執(zhí)行意識(shí),同時(shí)改變的也有領(lǐng)導(dǎo)層和管理層的管理意識(shí);5S管理具有極強(qiáng)的操作性,能夠培養(yǎng)全員的務(wù)實(shí)精神,提升全員將知識(shí)轉(zhuǎn)化為操作步驟的能力;通過(guò)目視管理,5S管理還能夠創(chuàng)造出一目了然的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,令所有問(wèn)題顯露無(wú)遺,培養(yǎng)了全員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的快速意識(shí)。
因此,5S管理活動(dòng)從操作到意識(shí),對(duì)企業(yè)各層次執(zhí)行意識(shí)和執(zhí)行能力有著深刻的改變。無(wú)論多么先進(jìn)的理念,沒(méi)有貫徹就是零,執(zhí)行才是成功的開(kāi)始,5S管理活動(dòng)就是踏出的第一步!
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