資料檔案室5S管理擺放標準由5S現(xiàn)場管理咨詢公司整理而出，以下內(nèi)容并不一定適合所有企業(yè)，僅作參考使用。

1、5S管理擺放作用

明確辦公資料檔案管理標準，減少不必要的尋找時間，提高工作效率。

2、5S管理擺放范圍

所有部門檔案資料。

3、5S管理擺放標準

定位：檔案架上每個文件必須定位管理，分類定位；

定品：檔案架上每個文件必須分類定品管理，文件夾編號；

材料：標識塑料牌、打印紙塑封后雙面膠貼；

尺寸：根據(jù)定位文件夾大小定；

顏色：根據(jù)企業(yè)文化，廠內(nèi)部顏色或行業(yè)標準顏色自定義。

4、5S管理擺放注意事項

(1)、先把檔案資料不要的過期的重復(fù)的資料清理出來，處理掉，保密文件要求焚燒/粉碎；

(2)、先確定所有檔案資料類別/擺放位置，再定位；

(3)、使用頻次最高的物品，定位在貴柜子中間2層伸手就可以拿到的位置，使用頻次低的，放柜子最上面。

5、5S管理擺放標準

(1)、所有檔案柜使用人就是管理責任人；

(2)、檔案柜納入每周公司5S日檢查項目里；

(3)、根據(jù)工作情況，對檔案資料的使用需求、頻次不一樣可以自己持續(xù)改善；

(4)、定期對檔案柜做清潔。

如果大家對上面內(nèi)容感興趣的話，5S現(xiàn)場管理培訓公司將繼續(xù)為大家分享辦公室5S管理打印機、水杯、表格、純凈水的擺放標準。

1、5S管理擺放作用

明確辦公區(qū)打印機/水杯/表格/純凈水管理標準，減少不必要的物品尋找，提高工作效率。

2、5S管理擺放范圍

所有部門辦公室、生產(chǎn)車間各崗位打印機/水杯/表格/純凈水。

3、5S管理擺放標準

定位：每個物品必須定位管理；

定品：每個物品必須定品管理；

材料：PVC膠帶、畫線；

尺寸：根據(jù)定位物品大小定；

顏色：根據(jù)企業(yè)文化，廠內(nèi)部顏色或行業(yè)標準顏色自定義。

4、5S管理擺放注意事項

(1)、先確定所有物品擺放位置，再定位；

(2)、定位要求，使用頻次低的放最上或最下面，重的在上（防止搬運咂傷），輕的在下，使用頻次最高的放中間2-3層。

5、5S管理擺放標準

(1)、所有打印機/水杯/表格/純凈水使用人就是管理責任人；

(2)、打印機/水杯/表格/純凈水屜納入每周公司5S日檢查項目里；

(3)、根據(jù)工作情況，對物品的使用需求、頻次不一樣可以自己持續(xù)改善；

(4)、定期對打印機/水杯/表格/純凈水清潔。