隨著社會的不斷變革和市場經濟的快速發(fā)展，辦公室工作的地位和作用日顯重要，任務日益加重，要求越來越高。因此好的工作環(huán)境可以大大的提高工作效率。這就需要公司根據(jù)自己的實際情況制度辦公室7S管理制度，以下是7S管理培訓公司提出的辦公室7S管理制度供參考。

 

一、7S管理目的

為營造干凈整潔的辦公場所，合理配置、使用各種資源，減少浪費，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本規(guī)定。

 

二、7S管理范圍

本規(guī)定適用于公司辦公室所有人員。

 

三、7S管理—整理，整頓標準

1、座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人離開10分鐘以上，椅子應放回桌洞內。

 

2、桌面：物品擺放標準見附件一。辦公桌上沒有與工作無關物品放置。（水杯，照片，植物，日歷除外）。（備注：電腦主機要放置在主機架上，鍵盤放置在鍵盤架上，下班后即時關閉電源）

 

3、文件：

1)、檔案管理依照檔案管理制度執(zhí)行；

2)、放置的文件必須做好定位管理(可采用編號、顏色線區(qū)分等方法)。

3)、文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關文件；

4)、原則上辦公區(qū)內只存放一年內經常使用的文件，不常用的可送到檔案室統(tǒng)一管理或做銷毀處理。

5)、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜；

6)、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中；

7)、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。

8)、電腦里的電子文檔、資料分類必須條理清晰。電子文件需要永久長期保存的，應形成紙質和電子等雙套介質材料備份保存。

 

4、電源線管理：

1)、要將電腦線、電話線束起來，保證電源線路排列整齊。

2)、不允許電源線雜亂地放置。

3)、不允許有裸露的線頭。

4)、電話線，網(wǎng)線進行標示。

 

5、辦公桌抽屜標準：第一層，整齊地放置常用的辦公用品；第二層，整齊地放置文件、筆記本、書籍、單據(jù)等；第三層，整齊放置私人常用物品；

 

6、垃圾簍：

1)、內罩垃圾袋并擺放在指定位置；

2)、要及時清走桶內垃圾，不能超過容器容量；

3)、易腐爛垃圾，有異味垃圾必須當天丟棄。

 

7、文件柜

A.個人儲物柜：

1)、個人儲物柜標示清楚管理人；標簽一律貼在門的左上角；

2)、備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S 責任人保管；

3)、鑰匙標示清楚使用用途。

 

B.文件柜

1)、每個文件柜最好附有文件清單并明確管理負責人。

2)、備用鑰匙統(tǒng)一交由辦公區(qū)7S 責任人保管；

8、飲水機、桶裝水需放置在指定位置，不得隨意移動，備用水不得超過2桶，空桶不得超過3個；

9、外衣、手袋、雨具掛放在規(guī)定位置，嚴禁隨意放在辦公桌上；

 

10、電器開關標識

要求：各開關與對應的電器要有標識。

方法：

1)、采用對應編號式管理。

2)、同一組開關控制多種電器時可采用不同的顏色加以識別。

3)、對空調等不易覺察其開關狀態(tài)的電器，可在出風口處加上有顏色的布條，這樣能看出其開關狀態(tài)。

4)、電源、開關標識

a.長×寬為3.2厘米×1.5厘米。

b.字體統(tǒng)一為宋體。

c.貼在開關正上方。

d.統(tǒng)一顏色為白底黑字。

e.材質建議為白紙。

f.參考圖示

 

四、7S管理—清掃

4.1、制定值日表，當天值日人員負責清掃部門責任區(qū)域；

4.2、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上柜子內的物品，使其符合定置要求。

辦公室中辦公桌椅干凈整齊，地面、文件柜、打（復）印機等無雜物無紙屑無臟污。

4.4、每天各自負責清掃整理自己辦公桌上、移動柜內的物品，如電腦、電話、水杯、筆筒等，使其無明顯灰塵。

4.5、飲水機附近地面干凈無水漬。

 

五、7S管理—清潔

5.1、嚴格按照 7S 管理要求，徹底整治自己的辦公區(qū)域。

5.2、辦公過程中養(yǎng)成并保持隨手清潔的良好習慣。

 

六、7S管理—素養(yǎng)

6.1、嚴格遵守公司各項管理規(guī)定。

6.2、上班時不玩游戲，聊天或做與工作無關的事。

6.3、開會時將手機設為靜音，接打電話使用禮貌用語，不影響其他人工作。

6.4、使用完會議室后，椅子歸位，清理紙杯，垃圾等雜物。

 

七、7S管理—安全

7.1、無人在辦公室或下班后，切斷所有電源，關閉好門窗。

7.2、定期檢查辦公區(qū)電源，線路的安全狀況。

7.3、滅火器管理

a)、滅火器放置地點應明顯，便于取用，且不影響安全疏散。

b)、所有滅火器必須定點放置，且有定位線，滅火器必須固定。

c)、滅火器應該附帶相關標識。

 

八、7S管理—節(jié)約

8.1、人走燈滅，節(jié)約用水.

8.2、紙張盡量雙面使用，廢棄紙張回收處理。

8.3、光線充足時關燈。

8.4、溫度適宜時，盡量不開空調。