企業(yè)如何進行現場信息可視化管理
發(fā)布時間:2015-03-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
可視化管理是指利用IT系統(tǒng),讓管理者有效掌握企業(yè)信息,實現管理上的透明化與可視化,這樣管理效果可以滲透到企業(yè)人力資源、供應鏈、客戶管理等各個環(huán)節(jié)。 可視化管理能讓企業(yè)的流程更加直觀,使企業(yè)內部的信息實現可視化,并能得到更有效的傳達,從而實現管理的透明化。那么企業(yè)在信息化管理中,該如何保證可視化呢?我在5S現場管理培訓公司提出可視化的三個層次,希望能夠給管理者帶來清晰的方向。
一、問題的可視化管理
問題可視化管理是要將班組的日常生產活動中發(fā)生的種種異常情況與問題及時置于可見狀態(tài)。這里我們可以將其細化為五個方面:
(1)、異常的可視化。將現場發(fā)生的異常現象捕捉并顯現出來,這不僅包括信息和數字,還要將異常的事實暴露出來。比如在傳達生產了大批不合格產品時,將這些不合格產品全部展現在人們眼前。
(2)、差距的可視化。要檢查班組的生產任務是否按照計劃進行,只要將現狀與標準、計劃相對照就可以知道。此外,還可以利用圖表等表現手法將差距的信息更直觀的表現出來。
(3)、跡象的可視化。在異?;虿罹囡@示出來之前,我們可以抓住一些蛛絲馬跡,做出事前的控制,這便是跡象的可視化。
(4)、真因的可視化。在展現了異常情況、差距和跡象后,通過查找更多的詳細數據和信息,就可以發(fā)現問題發(fā)生的真正原因。經歷這些,我們可以說真因的可視化是最行之有效的可視化。
(5)、效果的可視化。問題的可視化目的是為了將問題解決,經過各種方法而得出的結果必須要能夠定性或定量的測量,否則就不可以說問題已經被解決。
二、管理的可視化管理
管理的可視化管理要求管理者對企業(yè)內部的班組現狀有著清晰的認識,因為這關系到管理活動的原則與規(guī)定能否公正的執(zhí)行??梢苑譃閮蓚€方面:
(1)、基準的可視化。這里主要指出管理的具體標準,即現場應該達到什么樣的標準。在班組成員清楚地了解標準的信息后,能夠有效執(zhí)行標準并進行監(jiān)督。
(2)、階段的可視化。指的是不同階段,管理活動會主要針對不同的問題點。只有這樣,才能使班組的現場隨著企業(yè)的方針及時調整。
三、智慧的可視化管理
智慧是解決問題的最終辦法。然而個人的智慧是無法徹底解決問題的,只有將其集結在一起形成集體的智慧,才能實現智慧的可視化管理。
某大型零部件制造商正在計劃發(fā)展公司未來的支柱型業(yè)務。公司已經收集了不少新業(yè)務的好提議,但這些新業(yè)務的技術競爭力還相對較為薄弱。另外又出現了一個問
題——公司沒有人知道內部有多少現存技術。雖然幾個技術部門的骨干心理有數,但也并不代表能夠盤點清楚現有的技術。
對此,公司開始對自己公司內的現有技術進行盤點,并做成一個內部信息平臺,使所有技術人員都能夠提供自己掌握的技術。然后,公司對這些技術人員進行打分,并且做出客觀公正的評價。這樣,公司的現存技術體系終于明朗化,加速了其新業(yè)務的開發(fā)。
當然,現場信息的可視化不僅僅是一種手法和工具,企業(yè)必須將其作為信息管理的體系來認識,一種自淺入深的體系。
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