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分享某鹽業(yè)公司5S管理實施案例

發(fā)布時間:2015-07-23發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數(shù):



5S管理熱潮下,如果你公司不推行5S管理就out了,5S管理不僅能規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,而且能提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)形象。前陣子5S咨詢公司在某鹽業(yè)公司進行了5S管理培訓,下面就是為大家鹽業(yè)公司實施5S管理的過程,企業(yè)可結合自身實際情況作參考。  

分享某鹽業(yè)公司5S管理實施案例

2014年底,在公司領導的倡導下推行5S管理,由市公司采購物流處承擔具體的項目實施,采購物流處處長為總負責人。  

 

首先,在采購物流處處長的領導下擬定了項目實施總體計劃:

一是加強宣傳,形成良好氛圍。在公司領導的倡導提議下,加強宣傳5S管理的重要性,渲染5S管理活動的濃厚氛圍,讓每一位員工都能深入人心。

二是加強培訓。聘請經(jīng)驗豐富的5S管理咨詢師進行培訓,組織全員從上至下,從高層領導到一般員工全員參與5S的培訓學習,不能有任何例外。

三是成立各級5S管理領導小組。從市公司到各配送中心,成立各級5S管理領導小組,并由各配送中心分管領導作為負責人。四是分析現(xiàn)狀。各單位對現(xiàn)狀進行自我診斷、評估,參照5S管理的要求找出差距,提出改進措施。五是分階段逐步推行。  

第一階段推行整理、整頓兩個S,第二階段推行清掃、清潔兩個S,第三階段推行素養(yǎng)最后一個S。最后,進行總結和經(jīng)驗交流。把好的經(jīng)驗進行推廣,并形成標準化、制度化,持之以恒執(zhí)行下去,養(yǎng)成良好的習慣,提升現(xiàn)場管理水平。  

 

在實施的過程中,我全程參與了公司推行5S管理活動的全過程,目睹了推行5S管理后整個公司現(xiàn)場管理的變化,公司無論是現(xiàn)場工作環(huán)境,還是一線管理,均有較大提升。實施5S管理活動,推行方法主要有以下幾個方面:

1、宣傳一定要到位,營造5S活動氛圍

可以采用宣傳標語、5S宣傳圖片、設立專欄等方法,讓每個角落都能夠有醒目的標識,時時刻刻提醒大家按5S標準進行工作。  

2、成立分級領導小組,分管領導任組長

有了領導的重視,事情就成功了一半。很多時候就是因為領導的忽視,導致公司的很多制度流于形式。  

3、聘請專家,進行全員培訓

培訓非常重要,一個有經(jīng)驗的老師會把5S的內涵分析的非常透徹,能讓學員領會其重要性和重要意義。能讓大家從內心愿意來推行這項活動。  

4、設立樣板區(qū),先從樣板開始

先選出一個區(qū)域作為樣板區(qū),集中精力對該區(qū)進行5S改善,然后要求其他區(qū)域按樣板區(qū)域的做法進行5S活動工作。這種以點帶面的做法可以讓員工盡快看到改善成果,統(tǒng)一認識,消除顧慮,而且還是對員工進行教育,增強員工問題意識的有效手段。  

5、建立巡查制度,幫助找問題

在推行前期取得初步成果后,由推進組織或企業(yè)領導帶領巡查小組成員,對公司全范圍進行巡多員工問題意識還不夠,對活動的推行能起到非常積極的作用。  

6、定點拍照,建立網(wǎng)上5S管理專欄

對問題點改善的前后狀況進行比較對照,告訴員工什么是好,什么是不好,有助于員工問題意識的培養(yǎng),增強員工的自豪感。中鹽上海市鹽業(yè)公司信息平臺上5S管理專欄從開始一直延續(xù)到現(xiàn)在,每個月都會有巡查小組成員進行各單位巡查,對定點拍照的情況在網(wǎng)上5S管理專欄展示,這對于5S管理起到一個長期推進作用,持之以恒,讓員工養(yǎng)成一個良好的習慣。  

7、開展競賽評比活動

結合公司工會設立年度勞動競賽項目,設立5S管理勞動競賽,更好地推進5S管理活動的開展。公司工會的勞動競賽起到了一個很好的助推器作用,更加提高了員工的積極性。  

8、建立自查制度

各配送中心結合公司工會勞動競賽,建立各具特色的管理制度和評比活動;建立了5S實施確認表,劃分責任區(qū),責任到人,明確職責,明確整理、整頓、清掃工作內容和監(jiān)督工作完成情況;形成完善的自查機制,如每周不定期的檢查、每月定期檢查等制度。  

 

當然,我們實施5S管理活動也并不是那么順利,剛開始實施5S活動時,對5S活動的認識還存在不少誤區(qū)。如,有些員工包括個別領導都認為5S管理活動就是一種大掃除,只是為了改善企業(yè)形象所開展的活動;很多不在生產(chǎn)一線的工作人員認為,5S管理活動是生產(chǎn)現(xiàn)場員工的事情,不在生產(chǎn)現(xiàn)場的人員不需要開展5S活動;很多員工認為目前的工作已經(jīng)非常繁重,實施5S活動增加了工作負擔;也有不少人認為5S管理活動的推廣是賠本生意,很難在短期內形成收益,因而不愿意實施;有人認為整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)等5S管理活動過于注重形式,缺少實質性的內容,因而對5S管理活動的實施效果始終持懷疑的態(tài)度等等。  

 

這些錯誤的觀點對于企業(yè)成功推行5S活動的負面影響極大,因此一定要加以糾正。成功推行5S活動就要有一定的原則:

一是自我管理原則。良好的工作環(huán)境,不能依靠增加新設備,也不能指望別人來創(chuàng)造。應當充分領導現(xiàn)場人員,由現(xiàn)場人員動手創(chuàng)造一個整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)境,使他們養(yǎng)成遵章守紀、嚴格要求的習慣。

二是勤儉原則。開展5S活動,要從現(xiàn)場清理出無用之物,其中,有的只是在現(xiàn)場無用,但可用于其他地方,有的雖然是廢物,但應本著廢物利用、變廢為寶的精神,物盡其用。

三是持之以恒原則。5S活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內即可取得明顯效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化則不容易。因此,開展5S活動,重在堅持。企業(yè)首先將5S活動納入崗位責任制;其次,要嚴格、認真做好檢查、評比和考核工作,將工作結果同各部fl;Pn每一個員工的經(jīng)濟利益掛鉤;

四是要不斷提高現(xiàn)場5S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,檢查考核后必須針對問題提出改進措施,使5S活動持續(xù)開展下去,這樣企業(yè)才有良好的發(fā)展基礎。

 

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