在實驗室管理中引入5S管理理念，對藥品質(zhì)量檢驗現(xiàn)場過程中機(jī)器、人員、設(shè)備、物料等要素進(jìn)行有效管理，使實驗室環(huán)境和人員綜合能力得到改善，使現(xiàn)場環(huán)境始終保持干凈整潔，顯著提高檢驗工作效率。下面是5S咨詢公司專家總結(jié)的實驗室5S管理實施要點：  

一、實驗室實施5S管理的要點  

1、工位優(yōu)化、布局合理  

根據(jù)各實驗室功能，結(jié)合GMP管理規(guī)范要求，針對儀器設(shè)備、實驗操作臺、房間格局等資源和場地空間現(xiàn)狀，進(jìn)行優(yōu)化布局。先整體再局部考慮。從整個檢驗流程入手，包含稱量、溶解到儀器檢測各個工作程序都進(jìn)行一一規(guī)劃，優(yōu)化工位。再局部考慮物品擺放順手易得，各實驗操作臺互不混淆打擾。  

如圖將某一個常規(guī)檢測項目所需的試液和用具統(tǒng)一放在一個框子內(nèi)，取用方便。  

2、物品擺放定點定位定量、標(biāo)識統(tǒng)一明確  

文件資料、原始記錄、試劑試藥、標(biāo)準(zhǔn)品、對照品等需要分類并整理出清楚詳細(xì)的清單張貼在醒目的位置。  

諸如試液，同一檢查項目的可以存放在同一側(cè)試驗臺上，節(jié)省操作者從不同實驗臺取放試液的時間。  

諸如試劑試藥，同一性質(zhì)的擺放在一起，對試劑進(jìn)行分區(qū)定點放置，標(biāo)識清晰。  

所有文件柜加以標(biāo)識，根據(jù)文件資料的屬性進(jìn)行不同類別的劃分，在文件夾和放置位置上分別貼上相應(yīng)的標(biāo)簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯位，采取統(tǒng)一的文件盒對文件夾定位，保持文件夾整齊。  

一些雜亂無章的電線，全部用塑料扣捆扎離地。  

各個房間標(biāo)牌和抽屜標(biāo)識大小、顏色統(tǒng)一。操作臺面的定位線和抽屜定置標(biāo)識制作也要求統(tǒng)一。  

3、擬定執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，劃分責(zé)任包干區(qū)，并將工作流程規(guī)范化。  

將5S管理活動納入崗位責(zé)任制，使每一小組和人員都有明確的崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)。如：規(guī)定垃圾分類處理辦法，確定清掃程序與方法，提出清掃的責(zé)任與安全要求；通過跟蹤色譜柱使用來了解一根色譜柱的使用情況和壽命；對于價格較高、購買周期較長的備品配件，建立易損物品和常用耗材的備用庫，避免等到問題出現(xiàn)時無法及時更換，延誤分析工作的開展。  

二、實施5S現(xiàn)場管理的流程  

第一，組建小組，明確職責(zé)，結(jié)合各實驗室具體情況，擬定實施方案與目標(biāo)。  

第二，組織培訓(xùn)，提高全員對5S的認(rèn)識和理解，激發(fā)全員主動參與。組織全體實驗室成員學(xué)習(xí)“5S”管理辦法，讓每位員工真正想?yún)⑴c到5s管理模式中來，統(tǒng)一思想。  

第三，監(jiān)督和改進(jìn)。各實驗室成員定期進(jìn)行交流，對發(fā)現(xiàn)的問題及心得及時進(jìn)行總結(jié)學(xué)習(xí)，各實驗室間尋找管理不完善之處加以改進(jìn)，使體系持續(xù)有效運行。  

第四，開展評比活動，及時獎勵。制定評定標(biāo)準(zhǔn)，定期或者不定期對各實驗室執(zhí)行“5S”的情況進(jìn)行檢查，并現(xiàn)場打分。對表現(xiàn)優(yōu)秀的實驗室進(jìn)行獎勵，必要時對表現(xiàn)差的進(jìn)行通報批評。  

第五，持續(xù)改善和優(yōu)化管理各環(huán)節(jié)，走可持續(xù)發(fā)展道路。在養(yǎng)成良好行為習(xí)慣同時提升素養(yǎng)，促使全體人員改變思路，積極踐行5S管理。  

5S現(xiàn)場管理咨詢公司總結(jié)：5S管理需要從心里認(rèn)同，從實踐中體會。它實質(zhì)在于創(chuàng)造一個整潔、高效工作環(huán)境，正確領(lǐng)會5S的管理精神，在實驗室管理中加以靈活運用，從小事入手，逐步實現(xiàn)管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高員工素質(zhì)和整體工作質(zhì)量。