在辦公室中，如果辦公桌上堆滿了無用物品或散落的文件，試問，在這樣的辦公環(huán)境下，我們能保證高效率的工作嗎？答案當(dāng)然是不能。良好的工作環(huán)境除了需要良好的規(guī)劃設(shè)計(jì)以外，還應(yīng)借助5S管理來維持。5S即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)。我們要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，從小事做起，營造干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境。接下來5S現(xiàn)場管理咨詢公司就為大家分享一些關(guān)于辦公室5S管理的小貼士。  

一、辦公室的5S管理整理  

整理是實(shí)現(xiàn)良好辦公工作環(huán)境的基礎(chǔ)。其標(biāo)準(zhǔn)是將有用的東西和無用的東西區(qū)分開，在辦公桌上只放有用的、必需的物品。  

整理工作是長期性的，一旦中斷，就會發(fā)現(xiàn)以前清理掉的東西又回來了，所以我們每天都要處理不要的物品。  

二、辦公室5S管理整頓  

整頓是在整理之后將留在辦公室的必要的物品分門別類、定位擺放、排列整齊、設(shè)置有效標(biāo)識，使工作內(nèi)容一目了然的方法。  

?辦公桌標(biāo)識  

辦公桌標(biāo)識管理主要是在抽屜門的左上角粘貼標(biāo)簽，以說明抽屜內(nèi)所裝物品的名稱。  

?辦公桌面物品定置  

對辦公桌面上的物品進(jìn)行定位，能夠有效維持桌面的整潔、干凈。  

?文件標(biāo)識  

對文件進(jìn)行標(biāo)識即將文件歸檔裝入文件夾或檔案袋，并放入相應(yīng)的文件柜。  

三、辦公室5S管理清掃、清潔、素養(yǎng)    

清掃、清潔、素養(yǎng)是整理、整頓效果的維護(hù)和深化。  

?清掃  

清掃就是把工作場所及辦公設(shè)備、桌椅等清掃干凈。需要注意的是，清掃活動并不是一勞永逸的事情，而是每天都要堅(jiān)持做的。  

?清潔  

清潔是在前3S的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和持續(xù)化的過程，并通過必要的宣傳手段提高認(rèn)識。  

5S管理活動如果不能貫徹到底，又會回到混亂無序的狀態(tài)。例如，辦公桌經(jīng)過前面的整理、整頓、清掃，干凈、整潔，但沒過幾天又會變成老樣子，文件堆積如山，辦公用具找不到。因此，前面三項(xiàng)的成果需要通過不斷地清潔來維持。  

?素養(yǎng)  

我們應(yīng)對前面4S的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期自查，以養(yǎng)成良好的5S管理習(xí)慣，提高工作素養(yǎng)。