6S實(shí)施技巧
我國企業(yè)5S管理普遍存在的問題及解決方法
發(fā)布時(shí)間:2015-10-27 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
隨著時(shí)代的發(fā)展,我國大多數(shù)制造型企業(yè)都實(shí)施了5S管理,但多部分企業(yè)實(shí)施效果并不明顯,為了解決這個(gè)問題,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,5S管理培訓(xùn)公司特提出了以下解決辦法,不過具體解決方案還有企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定制。
一、5S管理—確定推行組織
確定推行組織,完善5S日常管理的組織模式。這是成敗的關(guān)鍵所在,任何一項(xiàng)需要大面積開展的工作,都需要有專人負(fù)責(zé)組織開展,推行5S也絕不例外。推行5S治理工作如同進(jìn)行一場(chǎng)戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進(jìn)行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應(yīng)成立推行組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)總體實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,提出部門的實(shí)施方案和實(shí)施計(jì)劃,并具體落實(shí)到責(zé)任人等。因此,在組織構(gòu)架里,5S管理剛開始時(shí)一定要有一個(gè)專門的部門來推動(dòng)。這個(gè)部門應(yīng)該有幾個(gè)職責(zé),如設(shè)定5S的方針和目標(biāo),制定5S活動(dòng)的推行工作計(jì)劃并監(jiān)視實(shí)施,配合工作計(jì)劃制定5S治理的文件體系等。
二、制訂適合本企業(yè)的5S管理
制訂適合本企業(yè)的5S指導(dǎo)性文件,積極宣傳5S管理的實(shí)質(zhì)。文件是企業(yè)內(nèi)部的法律,有了明確的書面文件,員工才知道哪些可以做,那些不可以做。有了組織和文件,接下來要做的就是培訓(xùn)。
培訓(xùn)的對(duì)象是全體員工,主要內(nèi)容是5S基本知識(shí),以及5S指導(dǎo)性文件。宣傳可以起到潛移默化的作用,旨在從根本上提升員工的5S意識(shí)。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,我們要讓每個(gè)員工徹底理解5S管理工作的精神實(shí)質(zhì)。通過宣傳、教育、培訓(xùn),采取多種行之有效的手段,說明推進(jìn)5S管理工作的精神要點(diǎn),讓每個(gè)員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實(shí)行過程中,讓大家參與,參觀學(xué)習(xí)效果明顯的5S管理工作的樣板場(chǎng)所,大家相互觀摩或給予指導(dǎo)。
三、全面執(zhí)行5S管理
推行5S管理的標(biāo)準(zhǔn)化。從車間到辦公室,從廠長到普通員工,都要投入到5S中來,在企業(yè)中建立一個(gè)良好的5S意識(shí)。5S管理推進(jìn)到一定的程度后,就要進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化階段。標(biāo)準(zhǔn)化是制度化的最高形式,可運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)設(shè)計(jì)、管理等方面,是一種非常有效的工作方法。標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是系統(tǒng)管理,即什么時(shí)間、什么人、做什么事情、做多少、數(shù)目多少。另外,標(biāo)準(zhǔn)化的目的就是做好品質(zhì)管理,即以顧客為中心、領(lǐng)導(dǎo)表率、全員參與,還要留意過程控制和管理。
四、培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境
在現(xiàn)代企業(yè)中,任何人都不會(huì)放棄在一個(gè)好環(huán)境中生存。但面對(duì)壓抑、雜亂的生產(chǎn)環(huán)境,必定造成壓力增加和離心力加重。5S管理要從環(huán)境入手,加強(qiáng)“硬件建設(shè)”,促進(jìn)員工“軟件”,比如環(huán)境認(rèn)同、企業(yè)認(rèn)同、制度認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)認(rèn)同及增效。從而培養(yǎng)出員工的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)和慣性思維,能夠自覺自律達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)
五、監(jiān)督檢查
持續(xù)進(jìn)行5S管理的監(jiān)視檢查。通過不斷監(jiān)督,使5S在每位員工心中打下深刻的烙印,并最終形成個(gè)人做事的習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)的言傳身教、制度監(jiān)督非常重要。一時(shí)養(yǎng)成的壞習(xí)慣,要花十倍的時(shí)間去改正。這一點(diǎn)可以和內(nèi)部質(zhì)量審核活動(dòng)結(jié)合起來進(jìn)行。
監(jiān)視檢查目的是通過監(jiān)視,使企業(yè)的5S管理執(zhí)行文件終極形成員工個(gè)人做事的習(xí)慣;從提升基本要求,達(dá)到素養(yǎng)及管理的良性進(jìn)步。在監(jiān)視檢查中,企業(yè)可通過請(qǐng)5S培訓(xùn)公司專家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo),有效地推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的改進(jìn)。還可成立5S管理檢查小組,在5S推行過程中,針對(duì)不同階段進(jìn)行檢查督導(dǎo),保證5S管理推行達(dá)到要求和按時(shí)完成。
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