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評(píng)估企業(yè)可視化定置化管理水平的方法

發(fā)布時(shí)間:2015-11-23發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



企業(yè)車間大多數(shù)都實(shí)施了可視化管理或者是定置管理,如何評(píng)價(jià)一個(gè)企業(yè)實(shí)施可視化定置化管理水平呢?評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?6S咨詢公司提出以下評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。  

一、體系對(duì)應(yīng)的理念  

可視化定置化管理作為現(xiàn)場(chǎng)管理的重要手段之一,應(yīng)能在組織內(nèi)部得到廣泛應(yīng)用,組織應(yīng)做到:  

1)可視化定置化管理策劃:視需要,組織應(yīng)建立規(guī)范的可視化定置化管理閉環(huán),以推動(dòng)組織內(nèi)可視化定置化管理水平的持續(xù)進(jìn)步。  

注:可視化定置化管理辦法應(yīng)包括可視化對(duì)象"提出、審核、設(shè)計(jì)、定稿到發(fā)布的全過(guò)程"管理。  

2)可視化定置化手冊(cè):視需要,組織應(yīng)編制可視化定置化管理規(guī)范,可以是按區(qū)域空間位置分類,也可以是按照管理對(duì)象分類。  

注:"可視化與定置管理規(guī)范",也可稱為"可視化管理手冊(cè)"。  

3)通過(guò)組織的推動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)可視化管理不斷實(shí)現(xiàn)一目了然的目的,定置化管理不斷實(shí)現(xiàn)提升工作效率的目的。  

二、具體解決問(wèn)題的方法  

1)可視化管理的水平評(píng)定  

一般來(lái)說(shuō),企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理人員,對(duì)可視化管理工具認(rèn)識(shí)的越深入,其應(yīng)用的效果和水準(zhǔn)也就越高。  

一般來(lái)說(shuō),按可視化管理活動(dòng)開(kāi)展的情況,可以將單個(gè)可視化對(duì)象的管理水平分為三類,如圖3-23所示:  

初級(jí)水準(zhǔn):顯示當(dāng)前狀況,使用一種所有工人都能容易理解的形式;  

中級(jí)水準(zhǔn):通過(guò)一種使每位工人能夠判斷當(dāng)前生產(chǎn)狀況良否的形式來(lái)表達(dá)信息;  

高級(jí)水準(zhǔn):提供管理信息,并指示存在的異常條件和需要進(jìn)行的補(bǔ)救措施。  

評(píng)估企業(yè)可視化定置化管理水平的方法

如果從整個(gè)企業(yè)可視化管理水平評(píng)判,其評(píng)價(jià)重點(diǎn)則包括:  

可視化管理機(jī)制(包括可視化對(duì)象"提出、審核、設(shè)計(jì)、定稿到發(fā)布的全過(guò)程")運(yùn)作的有效性;  

可視化定置化手冊(cè)的完備性,包括可視化手冊(cè)應(yīng)包括的對(duì)象類別的完備性(基本應(yīng)覆蓋企業(yè)各生產(chǎn)車間、動(dòng)力系統(tǒng)、辦公現(xiàn)場(chǎng)、公共區(qū)域等全部區(qū)域,專業(yè)方面涉及到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、物流管理、安全管理、能源管理、人力資源管理和企業(yè)文化管理等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作層面),以及單個(gè)可視化對(duì)象的目的、應(yīng)用范圍、規(guī)格和尺寸、材質(zhì)、固定方式、應(yīng)用要點(diǎn)、設(shè)計(jì)稿和效果圖等;  

可視化管理在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際應(yīng)用情況(包括是否存在較明顯的錯(cuò)用、不統(tǒng)一、不規(guī)范、不合理等;應(yīng)用類別的全面性-可視化率;應(yīng)用類別的創(chuàng)意和創(chuàng)新等);  

可視化率可用于評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)可視化對(duì)象的管理水準(zhǔn),其計(jì)算公式為:  

可視化率=實(shí)際存在的可視化對(duì)象應(yīng)用種類/應(yīng)該存在的可視化對(duì)象應(yīng)用種類  

舉例:某車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),實(shí)際存在的可視化應(yīng)用對(duì)象種類約8類(包括設(shè)備標(biāo)牌、點(diǎn)檢位置提示、管道標(biāo)識(shí)、閥門開(kāi)關(guān)狀態(tài)標(biāo)識(shí)等),但依據(jù)企業(yè)發(fā)布的可視化管理手冊(cè)規(guī)定,其應(yīng)該應(yīng)用的可視化管理對(duì)象為10類,則其可視化率為:  

可視化率=8/10=80%  

2)定置化管理的水平評(píng)定  

定置管理的實(shí)施,可以結(jié)合6S活動(dòng)進(jìn)行,即按照定置設(shè)計(jì)要求,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的材料、機(jī)械、操作者、方法以突出"效率"為原則,進(jìn)行科學(xué)、合理的整理和整頓,將現(xiàn)場(chǎng)所有物品定位,做到:有物必有區(qū),有區(qū)必有牌,按區(qū)存放,按圖定置,圖物相符。定置的實(shí)施也要貫徹全員的理念。現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行人員要參與定置設(shè)計(jì),參與整理整頓和定置實(shí)施,還要參與定置狀況的考核與評(píng)估。  

定置狀況優(yōu)劣的評(píng)估,可以用"定置率"這個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量,其計(jì)算公式是:  

定置率=實(shí)際定置的物品個(gè)數(shù)(種類)/定置圖規(guī)定的定置物品個(gè)數(shù)(種類)  

例:某車間設(shè)三個(gè)定置區(qū)域,其中合格區(qū)(綠色標(biāo)牌區(qū))擺放15種零件,1種沒(méi)有定置;待檢區(qū)(藍(lán)色標(biāo)牌區(qū))擺放20種零件,其中有2種沒(méi)有定置;返修區(qū)(紅色標(biāo)牌區(qū))擺放3種零件,其中1種沒(méi)有定置。那么,該場(chǎng)所的定置率為:  

定置率=((15+20+3)-(1+2+1))/(15+20+3)=89%  

三、解決問(wèn)題的效果  

在很多時(shí)候,因?yàn)榭梢暬芾砼c定置化管理應(yīng)用時(shí)密不可分,因此對(duì)其管理水平的評(píng)判常常也結(jié)合在一起考慮,如圖3-24所示為不同應(yīng)用水準(zhǔn)的可視化定置化管理水平的示意。  

四、解決問(wèn)題的案例  

如圖3-25所示,就是可視化管理工具之一的看板展示應(yīng)用的三級(jí)水平表現(xiàn)的案例。  

通過(guò)此案例我們可以基本清晰上述的可視化定置化管理水平的評(píng)價(jià)思路:雖然看板工具在很多企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)得到應(yīng)用,也在其欄目設(shè)定上盡可能豐富和動(dòng)態(tài)更新,但如果其展示的數(shù)據(jù)沒(méi)有變化趨勢(shì),沒(méi)有對(duì)趨勢(shì)的深入梳理和分析,針對(duì)趨勢(shì)分析結(jié)果沒(méi)有給出有效的改進(jìn)處理流程及措施方法等,則說(shuō)明在應(yīng)用這種可視化工具之一的看板方面,存在著應(yīng)用水平不高的情況。   

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