5S管理問題:讓企業(yè)更深層了解5S管理
發(fā)布時間:2015-12-15 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理是企業(yè)行之有效的一種管理模式,企業(yè)在實施5S管理時,可能會遇到很多疑問,5S咨詢公司總結(jié)出企業(yè)常見的一些5S管理問題,作出以下解答,讓企業(yè)更深層了解5S管理。
5S管理問題:讓企業(yè)更深層了解5S管理
5S管理問題一:在推行5S活動中,切入點在哪里?
答:因企業(yè)具體情況而異。筆者輔導的企業(yè)中,有一家從搞好員工的飯?zhí)孟赐氤丶跋匆屡_環(huán)境開始,投入少量的資金整理好與員工利益切身相關(guān)的環(huán)境,拉近他們心理與"5S活動"的距離。另有一家從設(shè)備零配件倉庫開始,在廠方的密切配合下,13天時間將此倉庫改變?yōu)槿艘娙藝@的樣板區(qū)。此兩家企業(yè)的5S活動均取得巨大的成功。
5S管理問題二:在推行5S活動中,有沒有先后次序?
答:有,并且按步驟推行是非常重要的。反之,很可能因"推行"不當,造成許多阻力,事倍功半,甚至中途而廢。按本書中所列步驟推進時,一定要視企業(yè)的情況,視推行中所遇到的問題進行調(diào)整,這樣才能事半功倍,取得良好的效果。
5S管理問題三:推行5S一般有3種方法:①自己組織學習、推行②請人講課,自己推行③全程請顧問師輔導推行---對于中小企業(yè)來講,可能沒有過多的資金請顧問師來輔導推行,但這樣往往5S活動就難以實施的很好,此種矛盾應如何解決?
答:若沒有一本既全面、有深度,又具有可操作性的關(guān)于5S活動推行的書籍可做參考,自己推行是件不容易的事情。此外,光有知識是不夠的,較好地處理推行過程中遇到的問題是需要豐富的5S活動推行經(jīng)驗的。出于資金方面的考慮,請顧問師入廠講課,自己推行,適當?shù)臅r候請顧問師入廠指導幾天,不失為一種可取的選擇。
5S管理問題四:5S推行事務局的成員需要什么樣的素質(zhì)、水平、觀念?
答:事務局負責人要有威信,對5S活動的好處深信不疑,其他成員大部分是主要推行部門的領(lǐng)導,外加善于溝通的干事及文員。
5S管理問題五:如何輕松、愉快地推行5S活動?
答:這不是一件輕松、愉快的事情,相反,是一件十分艱苦的工作。誰能夠輕松、愉快提升一個人的品質(zhì)?不過,合適的步驟、方法會使5S活動的推進相對順利。
5S管理問題六:有何快捷、行之有效的方法推行5S活動?
答:請有豐富經(jīng)驗的顧問師進行輔導是最為快捷的方法,至于"行之有效"之說,要據(jù)企業(yè)具體情況選用合適的方法及步驟。無法一言概之。
5S管理問題七:推行5S活動,應該從上往下推,還是從下往上推?
答:從上往下。5S活動不是員工自發(fā)性的一項活動。
5S管理問題八:推行5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?
答:如果將問題改為"有效地推進5S活動會不會給企業(yè)帶來豐厚的利潤?"的話,回答是"毫無疑問"。
5S管理問題九:5S活動的導入可能會造成哪些誤導?對企業(yè)機制會有何影響?
答:從本書此篇的問答中,可以看出可能造成的誤導非常多,因此,找一本好書,或有豐富經(jīng)驗的顧問師講課/輔導是很重要的。5S活動對企業(yè)機制沒有壞的影響。
5S管理問題十:請問5S活動對所有公司都適用嗎?
答:對一切生產(chǎn)型企業(yè)都適合。當然,能否取得好成績是有許多因素的。如最高領(lǐng)導是否有決心,推行人員是否有經(jīng)驗等等。
5S管理問題十一:5S活動在公司處于什么狀況時開展最適合?
答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時期均可。
5S管理問題十二:5S推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?
答:花在"表面"上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。
5S管理問題十三:任何事物既有共性、又有個性。5S活動強調(diào)團體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會形成墨守成規(guī),影響個人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個人的自由?
答:不會影響個人聰明才智的發(fā)揮。5S活動只是要求對日常工作中"定型的部分"規(guī)范化,效率化。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,不管別人是否方便,不顧整體利益的"自由"將會受到限制。我認為與其說限制了個人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習慣。當個人所追求的"自由"損壞到團隊整體的提升時,這種人對團隊來說是多余的。
5S管理問題十四:5S活動對于生產(chǎn)管理是否可認為是"萬能藥"?
答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產(chǎn)計劃、進度控制等子系統(tǒng),而5S活動是一項規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當然,5S活動的實施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。
5S管理問題十五:5S活動能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
答:全員都要參加5S活動,人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S活動覆蓋了企業(yè)所有的管理。
5S管理問題十六:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進行5S考核?
答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時的巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進行5S考核就不可能了,此時應考慮由其他人員來進行考核。此外,應該注意的一點是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說,某某負責的區(qū)域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點,將對該員工進行扣分處理。
5S管理問題十七:請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S活動而起死回生的?
答:5S活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時才想起要推行5S活動,恐怕已為時過晚;可以試試邀請5S咨詢公司進行輔導,也許能起死回生。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S活動,強練內(nèi)功,領(lǐng)先競爭對手一步。
5S管理問題十八:"要"與"不要"的基準可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強的基準。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。
5S管理問題十九:5S活動包括五個方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?
答:5S活動是"改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)"的一項活動,良好的素養(yǎng)就是通過5S活動而建立起來。
5S管理問題二十:5S活動開展的同時,再配合些什么活動會更好些?
答:5S活動本身是一項艱苦的工作,應該投入較多的精力。當然,在5S活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。
5S管理問題二十一:5S活動的開展是否是建立企業(yè)文化的一部分?
答:是。并且是非常重要的一部分。從身邊的事做起,認真對待每一件事情,這樣的團隊無疑將成為一個"魔鬼軍團"
5S管理問題二十二:5S活動能否使我公司產(chǎn)品擴大銷路?
答:品質(zhì)提高、成本降低,服務變好,產(chǎn)品的銷路擴大是可以期待的事情。
5S管理問題二十三:行銷人員或外勤人員如何參與到5S活動中去?
答:5S活動是基礎(chǔ)工程,不是教導市場營銷技巧、戰(zhàn)略。不過,將拜訪客戶、促銷等外出時必備的物品作成"外出必備物品查核表",外出前逐項檢查,保證你不會對客戶說:對不起,某某東西忘帶了。
5S管理問題二十四:一個新辦的企業(yè)在初期招聘人才時,是否可以用5S的標準去衡量應聘者的人品?
答:恐怕沒有這樣的標準。還是建議根據(jù)組織機構(gòu)中崗位說明書的要求進行招聘。一個人的品質(zhì)可以通過5S活動來加以改變。
5S管理問題二十五:為避免5S活動流于形式,應注意哪些方面的內(nèi)容?
答:5S活動一時做好容易,長期做好不容易。人的本性是"喜新厭舊",長期不變的"東西"會使人逐漸失去新鮮感,流于形式(僅僅應付而已)。因此,5S活動需要不斷地創(chuàng)新、強化,如導入"目視管理強化月"等等。此外,在5S活動有很好的基礎(chǔ)后,推行TPM(全面生產(chǎn)管理)不失為一個較好的選擇。(文章來源:服裝行業(yè)共享平臺)
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