相信大家對定置管理的概念都非常熟悉了，定置管理就是對生產(chǎn)現(xiàn)場中的人、物、場所三者之間的關(guān)系進行科學(xué)地分析研究，使之達到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法。那么如何對辦公室的物品進行定置管理呢？5S咨詢公司特提出辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

一、定置管理之基礎(chǔ)整理、整頓

（a）椅子

無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)；

（b）桌面

桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放

桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位

（C）桌牌

懸掛在辦公桌屏風(fēng)正前方（朝向辦公室門的方向）

桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名

（d）日歷

放置在照片d位置

（e）水杯

放置在e位置

（f）筆筒

放置在f位置

（g）電腦

放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔

（h）文件

放置在h處

（i）抽屜

抽屜上需要張貼抽屜標(biāo)簽

圖一：辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

二、辦公桌定置圖

①電插座

②電腦主機

③顯示器

④水杯及辦公用具

⑤文件筐（文件盒）

⑥常用工具

⑦常用資料

⑧日常個人物品

⑨垃圾筐

 

圖二：辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

（一）辦公桌上面定置管理（全部使用黃色膠帶）

1、顯示器定置

定置材料：黃色不干膠

定置位置：底座前面直角處

定置線規(guī)格：

方形底座：5cm*1cm不干膠（定置2角）

圓底座：3cm*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制。

2、茶杯、筆筒定置

定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）

定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處

定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為10cm

3、其他物品（日歷、文件架）

定置材料：黃色不干膠

定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。

定置線規(guī)格：4cm*1cm不干膠（定置4角）

（二）、辦公桌下面

1、文件柜與電腦主機托盤

定置材料：紅色不干膠

定置位置：桌子下面左側(cè)，電腦主機托盤

靠文件柜擺放。

定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置2角）

文件柜：定置角間距42CM

主機架：定置角間距28CM

定置角距屏風(fēng)：51CM

2、移動柜子

定置材料：紅色不干膠

定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近屏風(fēng)中間支柱

定置線規(guī)格：6cm*1.5cm不干膠（定置4角）

 

圖三：辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

3、垃圾桶

定置材料：紅色不干膠

定置位置：桌子下面右側(cè)，靠近移動柜

定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）

直徑為20CM的正六邊形

注：桌面上面可以擺放筆筒、茶杯、電話、日歷、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不準(zhǔn)擺放?？蓴[放的物品需有定置且擺放整齊、有序。

（三）、辦公桌以外區(qū)域（全部使用黃色膠帶）

1、飲水機、水桶

定置材料：黃色不干膠

定置線規(guī)格：3cm*1cm不干膠（定置6角）

直徑為20CM的正六邊形

 

圖四：辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

三、電器插頭標(biāo)識

寬為20mm，長根據(jù)實際情況而定。

電線必須橫平豎直，插座離地、

離開桌面。如圖：

 

圖五：辦公室定置管理現(xiàn)場執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

四、文件夾標(biāo)識

1.文件夾標(biāo)識寬：3cm、長:20cm；

2.外框線粗：2.25磅、黑色，內(nèi)線粗：4.5磅，線型:外粗內(nèi)細(xì)；

3.Logo高：0.6cm、寬：2.6cm;

4.“工藝文件”黑體三號，加粗，可分為多行打?。?/p>

5.文件名稱黑體小初，加粗；

6.部門名稱：黑體三號，加粗;

7.內(nèi)框距外框上下距離均為：1.5cm。

五、柜架定置管理

清理不要物；

各文件、物品必須分層、分類管理

圖紙類、文件類、報表類、日常管理類

規(guī)定規(guī)范、參考資料、生產(chǎn)計劃類、人事管

理、檔案類、工藝文件、國家標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)

空白表格……

各文件柜、架內(nèi)物品都必須按輕重

決定置于哪層。一般輕的物品、文件放

上層，重的放下層，

各文件柜、架內(nèi)物品都必須按使用

的頻率決定置于哪層？一般為使用頻率

高的置于中間拿取方便的位置。使用頻

率低的置于偏高或偏低的層次；

標(biāo)識明確；

定期清掃，保持干凈無塵

六、資料及物品歸位

清理過期的資料；

每冊資料都需要有明確的標(biāo)識；

①資料名稱

②定位標(biāo)識

③管理者標(biāo)識

每次使用過的資料都必須按指定

的位置歸回原處；

保持資料干凈整齊。

按照公司原有檔案管理進行歸檔管理