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給管理穿上精益生產(chǎn)的外衣

發(fā)布時間:2016-03-21發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 關(guān)注人數(shù):



“人配衣服馬配鞍,一看長相二看穿。”這話雖說是有點勢利,或許多少沾上那么一點形式主義,但確實是在特定場合的客觀存在。

爬上鍵盤的精益生產(chǎn)管理

人不僅如此,工作也是如此。工作不僅要做好,還要讓人感到有檔次,漂亮!管理如穿衣,不僅要求其有保暖御寒的實用功能,還要兼具美感,這就把管理從工作層面提升到藝術(shù)層面。

精益生產(chǎn)外衣

精益生產(chǎn)外衣

當(dāng)下,精益生產(chǎn)管理又悄悄地爬上了鍵盤。之所以這么說,完全是借鑒網(wǎng)友之工作經(jīng)驗。

由于精益生產(chǎn)管理工作開展時間不長,很多“專業(yè)人士”無從下手,但到什么時候也不要低估人民的力量,更不要低估同事們的智慧。開展精益生產(chǎn)管理工作,無外乎需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視,并進(jìn)行精益生產(chǎn)思想的導(dǎo)入學(xué)習(xí),然后將精益生產(chǎn)管理思想根植于各項實際工作中,形成各類別的質(zhì)量目標(biāo),經(jīng)過一段時間開展之后,在企業(yè)中彌漫著一種精益生產(chǎn)管理的氛圍,最后形成一種精益生產(chǎn)管理文化。

以上是思路,對于工作的開展只要按思想走就可以了,編個實施方案,方案里明確目標(biāo)、工作原則、指導(dǎo)思想,并成立一個領(lǐng)導(dǎo)小組,在組織實施章節(jié)寫點學(xué)習(xí)安排,并制定指標(biāo),圍繞指標(biāo)列出進(jìn)度計劃,最后體現(xiàn)出監(jiān)督檢查。不知大家看這種八股文式的方案編制是否妥當(dāng)?如果妥當(dāng),那么就可以進(jìn)行下一步工作,那就是匯報材料。也許有人會驚訝,咋就一下子進(jìn)入?yún)R報環(huán)節(jié)了呢,不開展工作嗎?其實也并不是沒有開展工作,大家想想,即使沒有精益生產(chǎn)化管理工作,日常工作不也是正常開展嗎,不開展能行嗎?所以工作是必須要開展的,只是日常工作要靠匯報才能總結(jié)出亮點。匯報可以這樣寫:領(lǐng)導(dǎo)對此項工作高度重視,因為有領(lǐng)導(dǎo)小組為證;在員工腦海深入導(dǎo)入了精益生產(chǎn)管理思想,可以再深刻地寫,畢竟誰也不會敲開員工腦殼看看到底是否宣貫到位;精益生產(chǎn)管理工作在日常工作中得到全面落實,如在精益生產(chǎn)管理思想的指導(dǎo)下,確立了精益生產(chǎn)激勵機制,完善了精益生產(chǎn)制度,優(yōu)化了精益生產(chǎn)流程,開展了精益生產(chǎn)生產(chǎn),并將精益生產(chǎn)產(chǎn)品通過精益生產(chǎn)團(tuán)隊開展的精益生產(chǎn)營銷活動形成精益生產(chǎn)訂單,利用精益生產(chǎn)物流最終將產(chǎn)品配送到客戶手中,在全流程的精益生產(chǎn)管理中,最終以精益生產(chǎn)考核的形式產(chǎn)生精益生產(chǎn)績效,并涌現(xiàn)出一批精益生產(chǎn)的骨干,為精益生產(chǎn)管理文化的形成奠定了堅實基礎(chǔ)。大家看看這樣寫是否有遺漏,如有遺漏可共同完善之??赡苡腥藭枺簩τ诰唧w的精益生產(chǎn)指標(biāo)如何完成?很簡單,如果是上級定的精益生產(chǎn)指標(biāo),該咋完成就咋完成,順其自然也就是了;如果是自己定的精益生產(chǎn)指標(biāo),定個能出成績的指標(biāo)也就是了,這個想必大家都懂吧。

以上由7S培訓(xùn)公司提供謹(jǐn)供參考。之所以有此下策,并不是教大家偷懶,而完全是出于管理實際來考慮,救大家于水火之中。

撂荒的精益生產(chǎn)管理

前幾天我查看一個部門的作業(yè)文件,其中有一條規(guī)定是,每個小組每天要編制工作計劃,并做總結(jié);小組成員每走訪一個零售客戶要詳細(xì)記錄其客戶信息、經(jīng)營情況,并對客戶經(jīng)營進(jìn)行詳細(xì)分析。如果按此規(guī)定執(zhí)行,一個員工一天能走訪5個客戶都是很高效了,但平均每人負(fù)責(zé)200個零售戶,并要求每周最少走訪一遍,這樣的規(guī)定又怎樣實現(xiàn)?成天在屋用筆走都無法完成,我想這樣的精益生產(chǎn)化條款不要也罷。

從以上這件小事就可以看出,如果真心推行精益生產(chǎn)管理,那企業(yè)必須要有承擔(dān)相應(yīng)管理成本的準(zhǔn)備,假設(shè)以上走訪客戶模式真心推行,至少要再招聘7倍于當(dāng)前的工作人員來完成僅此的一項工作。

除了管理成本外,還涉及管理能力問題,即使舍得投入管理成本,那么就一定能買來管理能力嗎?未必。即便招聘7倍于當(dāng)前工作人員,如何開展工作,也并不是朝夕所能完成的事,這還是相對簡單的工作,如果涉及技術(shù)復(fù)雜的工作,想必用幾年時間來熟悉工作都不為過。

以上是最典型的過度精益生產(chǎn)管理。此外,在實現(xiàn)工作中還存在質(zhì)量目標(biāo)攤派現(xiàn)象,也就是說不管企業(yè)規(guī)模大小,不管地區(qū)間差異,不管企業(yè)當(dāng)前的管理現(xiàn)狀,不管當(dāng)前企業(yè)的指標(biāo)值,總之,就是啥也不管,你企業(yè)所定的指標(biāo)必須高于某個值。這種指標(biāo)值的設(shè)定很容易產(chǎn)生夠不著、不落地的現(xiàn)象,對執(zhí)行部門沒有半點激勵作用。所以一項管理制度出臺,除了要考慮管理成本和管理能力,還要考慮在客觀上能否對工作起到促進(jìn)作用。否則你定你的指標(biāo),我干我的活,年終統(tǒng)計一下填個數(shù)了事,確實失去了原有的意義。

從行業(yè)管理來講,近些年也推行了不少管理課題,如網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、基礎(chǔ)管理、貫標(biāo)、對標(biāo)等,有的工作還在進(jìn)行中,有的部分工作還有所保留,有的已不見蹤跡。從實踐檢驗來看,一切虛浮的東西必將會被大家扔進(jìn)垃圾桶,因為它不僅對工作沒有促進(jìn)作用,甚至還會阻礙日常工作的開展。

管理的病灶

為什么很多管理創(chuàng)新實行不下去,或是半途而廢,一方面標(biāo)準(zhǔn)制定太高,與企業(yè)現(xiàn)有管理能力脫軌;另一方面是管理精細(xì)化的同時,降低了企業(yè)運營效率。經(jīng)歷了這么多年,大家不妨想一下,你的身邊是不是也出現(xiàn)過這種管理現(xiàn)象,如果有,那您是怎樣處理的。大家大可不必把自己的做法都曬出來,筆者討論的只是現(xiàn)象,至于結(jié)果大家可以保留意見,畢竟有很多做法只可意會。

當(dāng)一項管理創(chuàng)新誰都無從下手時,往往會以“試點先行”的做法來推進(jìn),試點經(jīng)驗出來后,大家就可以輕松地復(fù)制經(jīng)驗。但學(xué)試點也是有學(xué)問的,因為作為試點單位,一項管理課題必須經(jīng)得住推敲,實現(xiàn)無懈可擊,就必須有嚴(yán)密的流程與節(jié)點控制,而這些又會派生出多項輔助工作,就像我前面提到的作業(yè)文件中的內(nèi)容一樣,如果你踏踏實實地向這樣的試點單位學(xué)習(xí),不被累死才怪。

給精益生產(chǎn)管理煎藥

說了這么多,到底怎樣開展精益生產(chǎn)化管理?從大的方向來看,行業(yè)提出“精益生產(chǎn)管理并不是另起爐灶、另搞一套。”本人認(rèn)為,這句話極為正確,也是為今后的精益生產(chǎn)管理指明了方向。但最讓人擔(dān)心的是,在執(zhí)行過程中,慢慢會偏離航線,最終又成為一種工作負(fù)擔(dān)。

也許我確實是杞人憂天。不管這些,先談一下我對精益生產(chǎn)管理的理解。精益生產(chǎn)管理,之所以叫“精益生產(chǎn)”而不是“精細(xì)”,愚以為“精”不只是精細(xì)的意思,其中也包括精準(zhǔn)、精簡,甚至精減之意,“益”就是好處,是給企業(yè)帶來好處,無非是效益與效率??傮w來講,精益生產(chǎn)就是有效配置和合理使用資源,最大限度地為企業(yè)提升運營效率,謀求經(jīng)濟效益。所以為了輸出管理成果最優(yōu),必須在精細(xì)與效率之間找到一個平衡點,如果只有效率沒有精細(xì)化管理,那產(chǎn)品生產(chǎn)得再多,大多也是廢品,就必須加強過程控制,提高精細(xì)化管理程度;如果管理過于精細(xì)化,即使你的產(chǎn)品百分百合格,而數(shù)量上大大落后于市場需求,那么被淘汰只是朝夕之事,這時就必須除去影響效率的非關(guān)鍵過程控制,實現(xiàn)精粗化管理(非粗放管理)。

不管是精細(xì)化管理,還是精粗化管理,只要管理是受控的,是能夠?qū)ζ髽I(yè)整體運營質(zhì)量起到促進(jìn)作用的,那么這就可以稱之為精益生產(chǎn)化管理。企業(yè)采取何種手段來實現(xiàn)精益生產(chǎn)化管理,要結(jié)合企業(yè)實際,量體裁衣,并與本企業(yè)管理水平相匹配。

精益生產(chǎn)管理看療效

對于當(dāng)前的精益生產(chǎn)化管理工作的開展,行業(yè)明確要與對標(biāo)、貫標(biāo)及基層創(chuàng)優(yōu)工作相結(jié)合。這里需要明確的是,精益生產(chǎn)管理并不是單項工作,而是一種理念,是附著在其他管理工作上的思想力、行動力,也就是說任何一項工作都需要精益生產(chǎn)管理思想。在實際工作中,各項工作確實出現(xiàn)不同程度的脫節(jié)、重復(fù)及說做“兩層皮”現(xiàn)象。之所以出現(xiàn)說做“兩層皮”現(xiàn)象,有時并不是要加強精細(xì)化管理,而要實現(xiàn)精粗化管理,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上做減法,這樣各種制度、文件才有可執(zhí)行性。要解決這種現(xiàn)象,首先要腳踏實地,實事求是,而且在頂層工作設(shè)計時就是如此,各企業(yè)要正確評估自己的能力,在制定文件及方案時要做到寫自己所做的,做自己所寫的,并依據(jù)此原則逐步提高質(zhì)量目標(biāo),這樣企業(yè)就不至于知行不一,陰陽失調(diào),內(nèi)分泌紊亂。

在管理中,最可怕的就是人越來越忙,活越干越多,可始終不知道為什么去干。這是最常見的現(xiàn)狀。其實對于企業(yè)來講(特別是國有企業(yè)),大家所關(guān)注的指標(biāo)應(yīng)該與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的一致,即考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的指標(biāo),試問,這個指標(biāo)有幾個人能說得出?此外,企業(yè)中還有相應(yīng)的對標(biāo)指標(biāo)及體系建設(shè)中的質(zhì)量目標(biāo)。這些指標(biāo)本應(yīng)該是系統(tǒng)性存在的,但事實上,企業(yè)質(zhì)量目標(biāo)卻與對標(biāo)指標(biāo)、考核領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)大相徑庭,這樣的企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),如果說企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,鬼才相信,但又不得不寫在匯報里。所以我建議,在企業(yè)管理目標(biāo)上不能有多套標(biāo)準(zhǔn),要以考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)為核心,兼顧對標(biāo)指標(biāo),形成最終的企業(yè)質(zhì)量目標(biāo),最終實現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)、統(tǒng)一管理、高效運行、持續(xù)改進(jìn)”的一流精益生產(chǎn)管理體系。只有目標(biāo)統(tǒng)一了,大家的行動才不至于混亂,這是一項關(guān)乎全局之大事,非你我所能左右,但想到如此,又不得不提,全為行業(yè)發(fā)展計。

管理如人。進(jìn)化的絕不只是越來越華麗、越來越節(jié)約的外衣,而是真正的體魄、知識與修養(yǎng)。當(dāng)然,擁有后者,兼顧前者,豈非更好?

 

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