6S基礎(chǔ)知識(shí)
某企業(yè)6S管理培訓(xùn)知識(shí)
發(fā)布時(shí)間:2016-12-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
一、概論
◆6S是科學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)管理,是一場(chǎng)革命,是一場(chǎng)規(guī)模浩大的運(yùn)動(dòng),應(yīng)大造聲勢(shì),大張旗鼓地進(jìn)行。需要領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與。只有堅(jiān)定信念,持之以恒,不厭其煩地推行下去,才能使企業(yè)脫胎換骨。
◆實(shí)施6S管理的必要條件
1、總經(jīng)理要有積極性和決心,下大力氣,親自帶頭搞6S。不僅開始要有決心,推行過(guò)程中還要有堅(jiān)決不動(dòng)搖的韌勁。
2、要有一套堅(jiān)強(qiáng)的6S推行班子,帶頭人要懂管理,肯學(xué)習(xí),力度大。
3、全員參與,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)帶頭。每個(gè)人都要有自己的責(zé)任區(qū),接受檢查,任何人不得有特權(quán)。
4、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手,帶動(dòng)員工動(dòng)手。
5、徹底的6S原則。所謂徹底是指推行6S時(shí)不能留任何死角,車間、倉(cāng)庫(kù)、辦公室、宿舍、食堂、廁所等任何一個(gè)地方都不能放過(guò)。廁所和大門口要求一樣的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待。
6、要有持之以恒的精神,堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持。
◆6S推行過(guò)程:形式化(通過(guò)規(guī)章制度和要求)→行事化→習(xí)慣化
二、策劃
1、建全組織
6S管理培訓(xùn)公司建議成立6S推行委員會(huì)(各副總都要參加),下設(shè)6S管理辦公室(人員要精干),劃分區(qū)域(各區(qū)域要設(shè)推行小組,且不少于3人)。
2、制定目標(biāo)
現(xiàn)場(chǎng)管理的應(yīng)達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)或分值。
3、編制作業(yè)指導(dǎo)書
6S管理辦公室應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃,推行方法,評(píng)比方法,記錄,標(biāo)識(shí)牌等。
4、建立檢查考核機(jī)制
定出考核評(píng)比的檢查方法,劃分區(qū)域,每個(gè)人有自己的責(zé)任區(qū)域,不留空白區(qū)。
5、制定出檢查評(píng)比的方法
一開始只獎(jiǎng)不罰,但要公布名次。
6、具體實(shí)施的推行計(jì)劃
要落實(shí)到月、周、天
三、準(zhǔn)備工作
1、大力宣傳(標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、宣傳畫、板報(bào)等方式),使員工在任何地方都能看到6S宣傳。
2、召開全體員工動(dòng)員大會(huì),認(rèn)真組織好動(dòng)員會(huì),總經(jīng)理親自宣講,副總表態(tài),各區(qū)域員工代表表態(tài)。
3、深入培訓(xùn),分級(jí)培訓(xùn)。(先高層,再中層,后主任,再員工,最終深入人心)。
管理層和員工的培訓(xùn)內(nèi)容有所區(qū)別:
管理層主要培訓(xùn)對(duì)6S的理解,以及6S推行技巧等內(nèi)容。
員工主要培訓(xùn)6S常識(shí)、6S管理作業(yè)指導(dǎo)書、6S檢查評(píng)比辦法等內(nèi)容。
4、建立樣板,摸索出經(jīng)驗(yàn),再全面推廣。
四、實(shí)施步驟
(一)整理(6S的基礎(chǔ)):即分清有用的和無(wú)用的物品。
有用的是指用得著的物品,而不是指物品本身是否有價(jià)值。反之,則是無(wú)用的物品?,F(xiàn)場(chǎng)不能保留無(wú)用的物品,無(wú)用的要清理出現(xiàn)場(chǎng),從而騰出空間。
對(duì)無(wú)用的東西進(jìn)行分類處理(降級(jí)使用,專用倉(cāng)庫(kù),變廢為寶,報(bào)廢處理,垃圾處理等方式),具體處理方式應(yīng)由6S小組進(jìn)行評(píng)審。
◆無(wú)用物品的分類和處理方式:
①暫時(shí)無(wú)用,以后有用,可放專用倉(cāng)庫(kù)。
②還有使用價(jià)值(賣掉變現(xiàn))。
③無(wú)使用價(jià)值(當(dāng)廢品賣掉)。
④垃圾(填坑)。
整理階段需要下狠心,不能心疼,不能留死角。
整理前需要由總經(jīng)理親自帶領(lǐng)6S推行委員會(huì)把公司所有車間轉(zhuǎn)一遍,識(shí)別有用、無(wú)用的物品,并當(dāng)場(chǎng)拍板確定哪些物品需要清理。相關(guān)人員要拍照、掛紅牌并做好記錄。設(shè)無(wú)用物品區(qū)域,確定時(shí)間和期限,統(tǒng)一集中到此區(qū)域,然后由6S小組確定處理辦法,不能把有用的清理掉。
(二)整頓:有用的物品放在適合的地方。
1、定置定位:把整理剩下有用的物品,固定到一定的位置。先設(shè)計(jì),由車間主任畫平面圖,6S委員會(huì)審核定稿。
原則:就近、科學(xué)、方便、美觀。
2、標(biāo)志標(biāo)識(shí):應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范,可請(qǐng)廣告策劃公司設(shè)計(jì)。
各種區(qū)域線不能隨便亂畫,應(yīng)遵循一定的規(guī)則:紅線區(qū)域內(nèi)為不合格品,藍(lán)色為產(chǎn)品,綠線為工具等。
3、目視管理
一目了然,不容易出錯(cuò)。
4、看板管理(庫(kù)存、產(chǎn)量、質(zhì)量控制圖、規(guī)章制度、6S評(píng)分結(jié)果等)
上道工序只生產(chǎn)下道工序庫(kù)存不足的產(chǎn)品,寧可停工也不生產(chǎn)庫(kù)存。
(三)清掃:大掃除,徹底做清掃,不是簡(jiǎn)單的擦桌子拖地。需要一周的時(shí)間。
1、標(biāo)準(zhǔn)要高:機(jī)器設(shè)備上不能有油污;地面上不能有疙瘩坑洼;墻壁上要干凈,不得亂寫亂畫;窗戶上不能有灰塵。。。每天都要保持。
2、清掃的過(guò)程中,對(duì)破、損、舊的物品或地面進(jìn)行修補(bǔ)或粉刷,不能修補(bǔ)的需要淘汰更換。
3、油漆大戰(zhàn):破損的地方統(tǒng)一粉刷一新,使工廠煥然一新??墒箚T工自己動(dòng)手。
(四)安全:可請(qǐng)安全體系部門來(lái)指導(dǎo)工作,從而使安全達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
1、建立建全安全組織;
2、器材、制度、檢查、獎(jiǎng)罰到位;
3、運(yùn)用“懶漢法”、“防呆法”避免危險(xiǎn)因素;
(五)清潔:堅(jiān)持是關(guān)鍵,雷打不動(dòng),持之以恒。
維持以上的幾個(gè)“S”,永遠(yuǎn)保持下去。
1、建全檢查評(píng)比體系。四級(jí)檢查:公司級(jí)(一周一次)→區(qū)域(一周兩次)→班組(一天一次)→員工互檢(交接班時(shí))
2、制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(必須科學(xué),檢查人員好操作,評(píng)分結(jié)果合理),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)即得滿分,達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)為0分;
3、評(píng)審人員的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn):固定時(shí)間,固定路線,攜帶文件夾(檢查標(biāo)準(zhǔn)和檢查表)、佩戴袖標(biāo)。至少3人一組,如有不同意見,應(yīng)少數(shù)服從多數(shù)。
4、申訴制度:被查部門或車間對(duì)檢查結(jié)果如有異議,在一定時(shí)間內(nèi)可以有申訴權(quán),6S推行委員會(huì)有最終裁決權(quán)。
(六)素養(yǎng):通過(guò)素養(yǎng)活動(dòng),提高員工素質(zhì)。
1、搞好培訓(xùn)(禮儀禮節(jié),行為細(xì)則等),每個(gè)員工每周接受至少1個(gè)小時(shí)的培訓(xùn),每個(gè)月考試,按分?jǐn)?shù)發(fā)獎(jiǎng)。
2、開展一些有益的活動(dòng):禮貌月活動(dòng)、請(qǐng)安活動(dòng)等。
3、開展QC小組活動(dòng),激勵(lì)員工關(guān)注并解決現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題,從質(zhì)量、成本、效率、工藝、安全等方面尋找可以改善的地方。年終發(fā)布活動(dòng)成果,進(jìn)行評(píng)比,只要參與就可得到1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。特等獎(jiǎng)上不封頂;一等獎(jiǎng)1名(1萬(wàn));二等獎(jiǎng)2名(8000元);三等獎(jiǎng)3名(5000元)。
4、合理化建議,每2個(gè)月一評(píng),參與者獎(jiǎng)勵(lì)100元。
5、開展文體活動(dòng):定期舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等,從而激發(fā)員工的工作熱情和活力。
6、組織旅游活動(dòng),1年2次。先進(jìn)工作者可參加:出勤天數(shù)多、產(chǎn)量高、6S評(píng)分高。
7、6S征文活動(dòng),每?jī)蓚€(gè)月出一個(gè)主題,并進(jìn)行評(píng)比,參與者獎(jiǎng)勵(lì)50元,一等獎(jiǎng)300元,二等獎(jiǎng)200元,三等獎(jiǎng)100元。
通過(guò)以上幾點(diǎn),從而提升員工整體素質(zhì),增加企業(yè)凝聚力和向心力,在公司內(nèi)形成一股正氣之風(fēng),并最終形成特有的企業(yè)文化。
五、6S的作用
1、樹立美好的企業(yè)形象;
2、保證產(chǎn)品質(zhì)量(無(wú)序變有序,臟亂變清潔);
3、安全無(wú)事故;
4、節(jié)約,降低成本;
5、員工素質(zhì)得到全面提升,提高凝聚力;
6、形成企業(yè)特有的企業(yè)文化,使企業(yè)立于不敗之地。
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