一、6S現(xiàn)場管理培訓公司對您在工作和生活中經常會有這樣一類煩惱：

1、急等著要用的東西找不著，心煩；

2、桌面擺得零零亂亂，以致辦公空間逼仄；

3、沒用的東西堆了好多，處理掉又舍不得，不處理又占空間；

4、臺面上的一大堆文件，理不清頭緒；

5、每次找件物品，都要找開所有的抽屜狂翻；

6、環(huán)境臟、亂、差，使得情緒不佳；

7、制定好的整理、清潔計劃，事務一忙就“流產”；

8、安全衛(wèi)生條件達不到，每日提心掉膽的工作……

什么是6S管理

如果每天都被這些小事纏繞著，您的情緒會大打折扣，您的工作效率也會大打折扣。但日本人很早就注意到了這一點，他們發(fā)現(xiàn)，一個文明、整潔的公司或者工廠，辦事或生產效率高得到提升，就能把工作一次性做好，質量也會得到改善。于是，日本人針對上述癥狀開了個藥方——5S。

二、6S的來源：

1、5S起源于日本，它活動的主要對象是環(huán)境，修身的對象是人。20世紀中葉，日本作為第二次世界大戰(zhàn)中的戰(zhàn)敗國家，國民經濟遭到嚴重破壞，于是興起了工業(yè)經濟改革。在管理上，將2S的家庭整理、整頓模式延伸為企業(yè)的5S活動，促使日本的輕工業(yè)產品在東歐、北美市場占據(jù)了很大的份額，從而得到了很多國家和地區(qū)的企業(yè)管理者的效仿。5S成為了帶動全球經濟效應的因素之一，故自中國提出“改革開放”政策后，臺灣和日本企業(yè)家在沿海地區(qū)投資辦廠，首先推崇的就是5S管理，后逐步沿伸到了中國內陸的6S。

2、6S管理，是一個對工場環(huán)境和企業(yè)體制合理化結合的進程，并制訂切實、可行的計劃和措施，為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一套全面的管理規(guī)劃，確保了安全、效率、品質以及減少故障提出了簡易可行的辦法。

3、6S的活動給顧客提供的基本服務是：PQCDS

Produce：多品種

Quality：高質量

Cost：低成本

Delivery：最短、最快的交貨期

Safety：安全性

4、5S延伸族譜

5S：整理+整頓+清掃+清潔+修身

6S：整理+整頓+清掃+清潔+修身+安全

7S：整理+整頓+清掃+清潔+修身+安全+服務（認真、不懈）

三、6S的作用：

所謂“一窩不掃，何以掃企業(yè)”。推行6S的作用就類似于“掃一屋”，具體研究起來有下述作用：

1、保障品質：員工上下形成做事講究的風氣，漸漸養(yǎng)成習慣，品質自然有保障；意外失誤減少；提升效率；物品擺放有序不用花時間尋找。

2、改善情緒：整齊、清潔的環(huán)境自然帶來好的心情；周圍同事禮貌的談吐、文明的舉止給你一種受尊重感。

3、營造團體協(xié)作精神，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化：建立團隊感情，共同的目標位近彼此的距離。

4、給客戶提供信心。

四、6S的基本內容及理解：

1、整理：

☆意義：騰出空間、防止誤用。

☆原則：（三清）

a）清理：區(qū)分要與不要的物品，保留并妥善管理需要的東西，處理不要的東西。

b）清除：不需要的物品徹底清除、丟棄、銷毀。

c）清爽：將需要的東西分層、分類管理，如此可使空間的利用更加充分、完善，讓生產、辦公場所等看起來一目了然，整潔規(guī)范。

☆做法：

a）確業(yè)“真正需要”和“確實不要”的判別基準

真正需要：

1、正常的機器設備、電氣裝置；

2、工作臺、板凳、材料架；

3、臺車、推車、拖車、堆高機；

4、正常使用的工裝夾具；

5、尚有價值有消耗用品；

6、原料材、半成品、成品和樣本；

7、隔板、膠框、防塵用具等；

9、辦公用品、辦公設備、文具等；

10、使用中的清潔用具、用品；

11、各種使用中的看板、公告、通知等；

12、有用的文件資料、表單記錄、書報雜志等；

13、其他必要的私人物品。

確實不要：

1、廢紙、雜物、油污、灰塵、煙蒂；

2、不能或不再使用的機器設備、工裝夾具；

3、不再使用的辦公用品、用具；

4、破爛的隔板、膠箱、紙箱、垃圾筒等；

5、呆、滯料和過期產品；

6、過期的文件資料、表單記錄、書報雜志；

7、多余的材料；

8、損耗的工具、樣品；

9、私人用品、破玻璃、破桌椅、墊子等；

10、蜘蛛網(wǎng)、灰塵；

11、過期或破舊的海報、看板、公告欄等；

12、破爛的信箱、意見箱、指示牌；

13、過時的掛歷、損壞的時鐘、沒用的掛釘；

14、不再使用的各種管線、吊扇、掛具；

15、無效的指導書、工裝說明書等

b）使用頻率：1Y不用的物品丟棄、6-12m中不常用的物品保存在較遠的地方、1m用一次以上的物品在作業(yè)現(xiàn)場集中擺放、每周每天都要用的東西置于工作現(xiàn)場附近或就手處。

c）不要品的處理方法：報廢、丟棄、折價出售、臨時擺放標識、削減庫存、修理、文件撕毀、過期清理等。

☆示例：

a）先在自己工作的周圍看一看，你有什么與工作無關多余無用的東西。如上表示并處理。

b）有什么是屬于別人或公司的，而對你似乎多余無用的東西。例如：記錄紙、資料、信件等，你不能把它們扔掉，因為別人可能需要，先把它們分類整理好，告之相關部門處理。

c）公司應訂立保留與仍掉的準則，在任何情況下，應明確處理的決定權。

2、整頓：

☆意義：區(qū)分標識、正確定位

在安全、優(yōu)質、高效的情況下，將需要東西有序的擺放在應有的位置，使工作場所一目了然，保持整齊有序的工作環(huán)境，減少尋找物品的時間，減少多余的積壓物品。

☆原則：（三定）

a）定位置：按照安全、優(yōu)質、高效的原則，嚴格規(guī)定物品放置的位置，即定置管理，使每個人都知道該放的物品在什么地方，減少尋找時間。

b）定品名：按照規(guī)定標識代號、品名、使每個人都知道這里放的什么東西，防止誤用。

c）定數(shù)量：可以控制用量，防止缺料，控制庫存，防止資金積壓。根據(jù)采購所需時間T和采購時間內所需物品數(shù)量來確定庫存量。P*T=庫存數(shù)量。

六項要求：容易清掃、容易操作、容易檢查、易取易放、一目了然、安全第一

☆做法示例：

a）先考慮你的工作場所里東西的安排方法。有多少東西？它們是否到處亂放呢？能否系統(tǒng)的合理安排好？整頓方法會不會影響工作？安全嗎？可按下述方法操作：

1、機械設備定位必須考慮流程組合及產能效應，必要時要畫定位線。

2、工具可按用途區(qū)分，且必須放在使用點附近，做定位標識，做安全維護，防止碰撞、腐蝕發(fā)生。

3、物料分類堆放，區(qū)分標識，有可追溯性，堆放必須低于高度警戒線。

4、工夾量具應存放在定位架上，全部標示品名或型號。

5、操作箱之種類、數(shù)量等應予以明示，必要時可用相關聯(lián)的顏色區(qū)分。

6、車輛等運輸工具在出入貨不緊張時應整齊停置于車坪劃線區(qū)內。

7、櫥柜、辦公桌等應將柜內放置的物品編號、標識，每一隔層應予以規(guī)劃。

8、殘料等材質應放在指定的地方，雜物區(qū)必須畫線或配制容器。

9、危險品應標明品名規(guī)格，要隔離和安全存放；危險區(qū)有安全醒目的標語。

10、材料的材質、規(guī)格應予明示，必要時應予畫線。

11、清掃工具不應放在有礙觀瞻場所，且應整齊掛放。

12、文件表單應予以編號、分類存放，任何人可在30秒鐘內找到所需文件。

13、臨時物品臨時擺放的時間不宜過長，固定的臨時擺放區(qū)應標區(qū)清楚。

b）考慮空間的利用方法：要與不要品區(qū)分、檢查庫存、整理角落、利用立體空間、柜架分格更細致化、不亂塞亂放、立體直角擺放、加強及時歸位的素質教育。

c）現(xiàn)場在制品的整頓要領：

在制品數(shù)量的控制（設定最多存放數(shù)量：區(qū)域、容器等，指定半成品的放量場所）；

物遵循先進先出的原則、擺放設計應合理、防止堆放損壞；

物品避免直接放在地面上，且要認別不良品（可作標本收集以便深究）。

d）高級領導辦公區(qū)的整頓：

重要性：是職場的重要組成部分，有利于增強對6S的實質認識、是體現(xiàn)公司的形象窗口。

實施要求：

1、將私人物品和工作用品區(qū)分存放，不要的東西歸類；（可要秘書整理）

2、規(guī)劃好抽屜、柜子并標識上鎖。文件資料用不同的編碼名稱分類歸檔，建立索引，區(qū)分待處理、已處理、正處理的文件。公告?zhèn)渫皶r清理。

3、辦公室、辦公桌和文件的清掃，每日例行5分鐘清潔，過期文件和報章雜志及時清理。

接受清潔檢查和巡查，提供稽查的證據(jù)。

4、日常工作有計劃和時間觀念，具備良好的禮儀和習慣。

5、不將危險有害物質帶入辦公區(qū)或擺放于顯眼處。

3、清掃：

☆意義：徹底清掃，異常維護

工作場所沒有垃圾、污穢、塵垢，杜絕污染源頭，保持環(huán)境一塵不染、減少設備故障，提高工作效率。

☆原則：（三掃）

a）掃漏：注意漏水、漏汽、漏油、粉塵等污染源及防治措施；

b）掃黑：徹底清掃灰塵、蜘蛛網(wǎng)、垃圾、紙屑、廢棄物等。

c）掃怪：異聲、異味、異溫、震動、卡死、松動。除工作場所例行清掃外，還應定期擦拭，維護機器設備，使整個公司內窗明幾凈。

☆做法示例：

a）各部門和人員應針對不同的職場、辦公設備、文檔、機械設備建立清掃基準和控制要求。

b）建立和劃分清掃責任區(qū)、實行例行清掃的制度，由管理者參與清掃和巡查，尋找和控制污染源，并進行階段性的檢查評分。

c）注意清潔用具和清潔對象的搭配、清潔用具集中擺放在職場外圍或工具區(qū)，毛巾和紗布應放置在對應的機械附近、易取易放不影響美觀和污水長流。

d）從文件整理入手（分類、按《文件控制程序》執(zhí)行管制），加強文件整頓（按編號或斜線定位），規(guī)范部門文件的格式，控制文件的保存環(huán)境。

e）當出現(xiàn)6S活動只停留在單純的清掃活動上時，找出病因對癥下藥，如培訓、觀摩企業(yè)等。

4、清潔：

☆意義：維持3S功效，標準作業(yè)。

經常保持高標準的現(xiàn)場整潔、明亮清爽的工作環(huán)境，需要隨時整理、整頓、清掃3S成果。

☆做法示例：

a）每日為之，長久保持此種狀態(tài)，按照標準，規(guī)定隨時對環(huán)境、設備器具，甚至自身進行清掃工作。

b）常見問題點的展示：物品堆放太高歸類錯誤；照明不足或噪音太大；設備使用超出標準負荷；沒定定期清潔保養(yǎng)；要與不要品放在一起；不良品太多；儀表工作姿態(tài)勢不適當；操作方法不當；

c）將問題現(xiàn)形并處理：定位標示法；安全管理措施及有效標識；加強質量管理的重點控制；物料管理（建立物料卡、描出物料存放平面圖、建立倉架物料目錄表、出入庫數(shù)據(jù)系統(tǒng)法）、形跡管理、利用顏色標記藝術、畫線標記、看板管理。

d）看板管理：即將6S的運行總結、匯報制成揭露性質的看板，使之成效展示并促使改善。

過期的內容要及時更新。車間或質管部要建立《生產進度表》《QC控制圖》。

5、素養(yǎng)：

☆意義：自律修身，習性培養(yǎng)。

讓員工通過6S活動能自發(fā)地對人和物因素進行控制，加強員工的自身美化（心靈美、語言美、行為美），并養(yǎng)成循規(guī)蹈矩的良好習慣和積極向上的精神風貌。造就培養(yǎng)出一批高素質的員工隊伍。

☆原則：（三守）

a）守時間：遵守規(guī)定時間，有時間觀念。

b）守標準：按照公司的各種規(guī)定、標準辦事。

c）守規(guī)定：遵守公司的各項規(guī)章制度。

☆做法示例：

a）有效巡查：巡查種類可分為：上級巡查、稽核小組巡查、常素養(yǎng)巡查。制定“巡查項目和要求”，實施評分管理制，并要求責任部門限期整改。

b）素質教育：培養(yǎng)6S活動全員參與的管理，開發(fā)員工的潛能和引導自主管理?？山柚鐣?S職責教育、工作指導、激勵機制等形式提升員工對6S的認識。

c）精神面貌的提升：通過開展各種有益的企業(yè)文化活動，營造良好的精神氛圍，使員工的精神面貌、禮節(jié)禮儀、工作習慣有所改觀。

d）例：遵守出勤、作息時間，工作應保持良好的狀態(tài)（如不可隨意談天說笑，離開工作崗位、看小說、打瞌睡、吃零食等）；服裝整齊佩帶廠牌；愛護公物用完歸位；保持清潔。

6、安全：

☆意義：安全生產，避免事故

“安全生產，人人有責”，公司員工必須樹立強烈的安全意識和法制觀念，認真履行自己的安全職責，遵守各自崗位的安全操作規(guī)程，避免各類安全事故的出現(xiàn)，杜絕員工身心和公司財產受到傷害，營造一個安全、優(yōu)質、高效的生產局面。

☆原則：（四勤）

a）勤于學習：學習安全知識，掌握安全技能，遵守安全紀律，切實做到“三不傷害”（即我不傷害自己、我不傷害他人、我不被他人傷害）。

b）勤于工作：工作集中精力，堅守崗位，認真負責，不做與工作無關的事。

c）勤于維護：對設備、電器要經常維護保養(yǎng)，使它時刻處于一種正常工作狀態(tài)，同時發(fā)現(xiàn)不正常的現(xiàn)象，要立即采取措施進行處理，避免事態(tài)擴大。

勤于檢查：經常性檢查設備是否正常；運轉生產工作中存在的各種安全隱患；員工是否按安全操作規(guī)程工作等等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并對嚴重違章違紀人員進行嚴懲。