職業(yè)學(xué)校5S管理推行實踐
發(fā)布時間:2017-03-08 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
5S管理模式的引進和本土化促進了我國企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。5S管理的實施,對企業(yè)改善生產(chǎn)環(huán)境、提高產(chǎn)品品質(zhì)、提升工作效率、減少浪費、降低成本,有著現(xiàn)實的意義,更重要的是通過推行5S能改善企業(yè)員工精神面貌,吸引和培養(yǎng)一流的人才,提升企業(yè)形象,將企業(yè)塑造成更具活力一流的企業(yè)。
職業(yè)學(xué)校5S管理實施
對于為企業(yè)培養(yǎng)具有初、中級技能的技術(shù)工人的職業(yè)學(xué)校,除了滿足企業(yè)對每個就業(yè)者專業(yè)知識、專業(yè)技能方面的要求外,對從業(yè)者的崗位意識、敬業(yè)精神的培養(yǎng)也已經(jīng)成為企業(yè)的迫切需求。將5S管理引入學(xué)校的管理體制,對學(xué)校的管理、學(xué)生職業(yè)意識的培養(yǎng)都有著積極的意義。
職業(yè)學(xué)校的教學(xué)特點是以專業(yè)技能教育為主的,為此,職業(yè)學(xué)校都在專業(yè)技能教學(xué)上投入大量資金購置實訓(xùn)設(shè)備,建立實訓(xùn)工場。面對這樣的優(yōu)質(zhì)資源,作為職業(yè)學(xué)校不僅要充分利用好,而且要管理好,使其發(fā)揮最大的效益。企業(yè)5S管理的引入,可以使這些實訓(xùn)資源得到有效的管理和高效的使用。
而將5S管理應(yīng)用到職校實訓(xùn)教學(xué)中,通過把現(xiàn)代企業(yè)管理觀念教育與學(xué)生實訓(xùn)有機結(jié)合,可以培養(yǎng)企業(yè)迫切需求的行為習(xí)慣好、嚴格遵守規(guī)章制度、富有團隊意識的學(xué)生,為學(xué)生畢業(yè)后能迅速勝任崗位,為社會接納打下良好基礎(chǔ)。
這幾年在省實訓(xùn)基地建設(shè)標準的要求下,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對實訓(xùn)資源有效管理的重視下,以及將學(xué)生培養(yǎng)成真正“企業(yè)人”的培養(yǎng)目標要求下,我校對實訓(xùn)場所和實習(xí)過程開展了深入細致的5S管理實踐,筆者將從5S在我校的實際推行和具體操作步驟、措施出發(fā),談?wù)勈俏倚J侨绾螌嵱?xùn)中的開展5S管理的。
一、啟動和準備
在啟動時,我校召開了5S管理模式啟動大會,對5S管理模式的目的、內(nèi)容、意義等進行明確,并對全體教職員工進行5S管理專項培訓(xùn),培訓(xùn)不僅提升了教職員工的5S意識,更重要的是讓每個教師形成強烈的責(zé)任感和參與感。
在按照5S管理內(nèi)容具體實施前,由5S管理推行場所負責(zé)人參與實施前的現(xiàn)場診斷和分析,列出需要改善的項目,由5S管理相關(guān)責(zé)任人制定計劃,進行改善,同時由5S管理責(zé)任人安排繪制改善前的場所區(qū)域圖,拍攝改善前的現(xiàn)場照片留作改善后的比較資料。
目視管理是5S管理實施前的一項必備的工作,應(yīng)做到在各實訓(xùn)場所張貼5S標語,明確標識區(qū)域線、警示線,張貼各種設(shè)備的操作流程圖。配置看板用于標明每天實習(xí)的班級及訓(xùn)練內(nèi)容,每臺設(shè)備標明學(xué)生名字、實習(xí)目的要求、明確操作內(nèi)容、考核細則,用提示板提醒學(xué)生完成任務(wù)的操作要點及注意事項,另外還可以用反面教材板警告學(xué)生曾經(jīng)發(fā)生過的故障、事故及防止對策等。
5S管理實施的初期,我們選擇了具有代表性的車工實習(xí)工場作為實驗點集中全力推行,通過一個學(xué)期的實驗,車工實習(xí)工場改變了以往整理但不徹底、材料定點但不明確、打掃但有死角、實踐但效率低等舊的面貌,5S實施后立竿見影的效果對其它場所起到了榜樣作用,并在其它場所和專業(yè)實習(xí)教學(xué)中加以推廣應(yīng)用。
二、5S推廣的具體步驟和措施
第一步,整理
整理實習(xí)實訓(xùn)現(xiàn)場,使現(xiàn)場無雜物,通道暢通,增大作業(yè)空間并且可以減少碰撞,保障實訓(xùn)安全。保證實訓(xùn)場所內(nèi)無廢料、垃圾,改善實訓(xùn)場所環(huán)境。
推進整理的步驟:第一步:現(xiàn)場檢查;第二步:區(qū)分必需品和非必需品;第三步:清理非必需品;第四步:非必需品的處理;第五步:每天循環(huán)清理現(xiàn)場。確定廢棄物及其處理方法,對工作場所的所有物品進行檢查和區(qū)分。區(qū)分和處置方法為:a.不能用的、不用的——折舊/報廢/扔掉;b.不再使用——移到指定區(qū)/移交他處使用;c.很少用、可能會再使用(1年內(nèi))——放置較遠的存儲區(qū);d.幾個月左右用1次——放置較近的存儲區(qū);e.經(jīng)常用、每天或每周用1次——放置工作場所旁邊/隨身攜帶;f.不明原因——查清用途。這一步驟需要有舍棄的智慧,這既牽涉到員工責(zé)任心的問題,也反映了管理的水平。
第二步,整頓:對學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)現(xiàn)場徹底地進行整頓;確定各物品(如用于各專業(yè)操作實習(xí)實訓(xùn)的材料、各種規(guī)格的工、量具等)的放置場所;規(guī)定其放置方法;進行標識。以便提高學(xué)習(xí)效率;將尋找物品的時間減少為零;異常情況(如丟失、損壞)能馬上發(fā)現(xiàn);非實習(xí)的其他學(xué)生也能明白要求和做法;不同的人去做,結(jié)果是一樣的,以達到標準化要求。
第三步,清掃:每次實習(xí)實訓(xùn)下課后,徹底清掃現(xiàn)場,建立清掃基準,人人參與;責(zé)任到人,不留死角;杜絕污染源,點檢所用物品,對所操作的設(shè)備要進行保養(yǎng)。
推進清掃的步驟:
第一步:安全教育;各實訓(xùn)設(shè)備基本操作、保養(yǎng)知識教育;第二步:從實習(xí)實訓(xùn)崗位開始掃除一切垃圾、灰塵;第三步:清掃點檢實訓(xùn)設(shè)備;第四步:檢修在清掃中發(fā)現(xiàn)有問題的地方;第五步:查明污垢的發(fā)生源,從根本上解決問題;第六步:實施區(qū)域責(zé)任制,責(zé)任到人;第七步:制定相關(guān)清掃基準。
第四步,清潔:對學(xué)生加強教育管理,始終保持清潔狀態(tài),也就是堅持下去,使清潔、有序的實習(xí)實訓(xùn)現(xiàn)場成為日常行為規(guī)范的標準。每次實習(xí)實訓(xùn)下課后,徹底清掃現(xiàn)場,建立清掃基準,人人參與;責(zé)任到人,不留死角;杜絕污染源,點檢所用物品,對所操作的設(shè)備要進行保養(yǎng)。
確定清潔責(zé)任和清潔區(qū)域,除徹底清掃工作場外,還應(yīng)著重進行對設(shè)備和工具的徹底清潔、潤滑,杜絕污染源如漏水、漏氣、漏油和噪聲等,同時應(yīng)注意檢查安全隱患。
第五步,素養(yǎng):強制規(guī)范學(xué)生,按標準規(guī)定要求實習(xí)實訓(xùn);培養(yǎng)良好的個人修養(yǎng)和職業(yè)道德。也就是說,陶冶情操,提高修養(yǎng),讓學(xué)生自覺自愿地在日常學(xué)習(xí)生活中貫徹這些非?;镜臏蕜t和規(guī)范,約束自己的行為,并形成一種風(fēng)尚。
5S活動是人員素質(zhì)的提高,道德修養(yǎng)的提升,最終目的在于“教育人”。它同樣可以激發(fā)每個學(xué)生潛能,增強個人自信心;使個人性格向積極的正面發(fā)展;通過對實習(xí)實訓(xùn)過程的不斷改善擴展視界,從而全盤考慮問題,增加作為未來企業(yè)人員的基本素質(zhì);提高學(xué)生在實習(xí)實訓(xùn)中的成就感。
為讓學(xué)生按標準操作,要不斷灌輸企業(yè)5S管理意識;理解5S意義,教師現(xiàn)場指導(dǎo),班干部跟蹤確認;經(jīng)常進行5S現(xiàn)場巡察評價,對違反行為者嚴厲批評;嚴格考核檢查,記入學(xué)生的實習(xí)操作成績。
三、5S管理應(yīng)用意義
5S培訓(xùn)公司探討在學(xué)校實踐教學(xué)中,將現(xiàn)代企業(yè)的5S管理新觀念、新技術(shù)應(yīng)用到學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)中,通過對學(xué)生的實習(xí)實訓(xùn)過程持續(xù)有效的教學(xué)改善活動,學(xué)生的精神面貌肯定會有了明顯的變化:學(xué)生會感覺到學(xué)習(xí)環(huán)境清爽多了,學(xué)習(xí)效果會得到提升。塑造了學(xué)生一絲不茍的敬業(yè)精神,培養(yǎng)了勤奮、節(jié)儉、務(wù)實、守紀的職業(yè)素養(yǎng)。讓學(xué)生感覺在學(xué)校就像在企業(yè)一樣,為學(xué)生今后畢業(yè)走上工作崗位成為真正“企業(yè)人”,打下良好基礎(chǔ)。
對于有著現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)而言,他們特別需要真正“企業(yè)人”,如果職業(yè)教育為之培養(yǎng)的員工在走上工作崗位之前就已經(jīng)掌握了除崗位技能外,更為重要的崗位意識。
正如5S格言所說:態(tài)度變則行為變;行為變則習(xí)慣變;習(xí)慣變則人生變。
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