第一則、6S管理的目的

第二則、適用范圍

第三則、5S現場管理培訓公司特制定辦公環(huán)境6S管理制度

3.1、6S管理概念

3.2、6S的關系

3.3、6S管理實施原則

3.4、6S管理內容

3.5、6S管理責任部門

3.6、責任區(qū)

3.7、個人6S操作規(guī)范

第四則、6S管理規(guī)定

4.1、張貼規(guī)定

4.2、吸煙規(guī)定

4.3、電腦管理規(guī)定

4.4、其它規(guī)定

第五則、附加說明

第一則、6S管理的目的

將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調整及改良，最終結果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。也是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二則、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

第三則、辦公環(huán)境管理制度

3.1、6S管理概念

6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。用以下的簡短語句來描述6S，也能方便記憶：

整理：要與不要，一留一棄；

整頓：科學布局，取用快捷；

清掃：清除垃圾，美化環(huán)境；

清潔：形成制度，貫徹到底；

修養(yǎng)：養(yǎng)成習慣，以人為本；

安全：安全操作，生命第一。

因前5個內容的日文羅馬標注發(fā)音和后一項內容（安全）的英文單詞都以“S”開頭，所以簡稱6S現場管理。

3.2、6S的關系

“6S”之間彼此關聯，整理、整頓、清掃是具體內容；清潔是指將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結果；素養(yǎng)是指培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，開展6S容易，但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升；安全是基礎，要尊重生命，杜絕違章。

3.3、6S管理實施原則

(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先決條件；

(2)持之性：人性化，全球遵守與保持；

(3)美觀：作產品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現場場景，展示讓人舒服、感動。

3.4、6S管理內容

整理（SEIRI）——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。

整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。

清掃（SEISO）——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：穩(wěn)定品質，減少工業(yè)傷害。

清潔（SEIKETSU）——將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現場，維持上面3S成果。

修養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習慣性）。目的：培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工，營造團隊精神。

安全（SECURITY）——重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產的環(huán)境，所有的工作應建立在安全的前提下。

3.5、6S管理責任部門

行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，負責組建一個由各部門指定人員參加的6S管理小組，該小組有權對各部門6S開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。

3.6、責任區(qū)

(1)個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內的地面。每個人均有責任做好個人責任區(qū)的6S工作；

(2)公共責任區(qū)是指前臺、花草、等候區(qū)、公共通道、茶水間、會議室、洽談室、和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6S工作由行政部制定標準，并指定專人管理。

3.7、個人6S操作規(guī)范

(1)員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；

(3)文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新；

(4)對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

第四則、6S管理規(guī)定

4.1、張貼規(guī)定

(1)公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

(2)每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

4.2、吸煙規(guī)定

(1)公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙；

(2)發(fā)現員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元；

(3)遇有客人來訪，接待人員應注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。

4.3、電腦管理規(guī)定

(1)嚴禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關規(guī)定給予處罰；

(2)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

(3)桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔；

(4)做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里；

(5)重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

(6)為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數量，經理不得超過100封，員工不得超過30封。系統(tǒng)管理員不定期抽查；

(7)電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存；

(8)電腦擺放位置：桌面線洞直角處45度方向。

4.4、其它規(guī)定

(1)員工應遵守公共責任區(qū)內的6S規(guī)定；

(2)接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體；

(3)工作時間提倡使用普通話；

(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。

第五則、附加說明

5.1、本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關規(guī)定為準。

5.2、本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權歸行政部。

5.3、本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

本文包含以下附件：

附件一辦公室6S檢查記錄表

附件二辦公室6S檢查評比規(guī)則

辦公室6S檢查記錄表

附件二

辦公室6S管理評比規(guī)則：

1．由行政辦公室組織“6S管理檢查小組”對公司內部定期檢查，每周五為檢查日；

2．每次檢查5個方面（檢查前列明），每一處不合格罰款5元；

3．每次檢查，將檢查記錄交給各部門負責人一份，督促當事人在期限內整改；

4．雙周周一公布上周評比結果，并張貼于公告欄；

5．各部門的6S管理執(zhí)行情況，將作為對部門負責人的工作考核內容之一；

6．公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵。