6S實(shí)施技巧
領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)5S管理改善
發(fā)布時(shí)間:2018-01-03 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
首先我們來(lái)明確下什么樣的人算是高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呢?
通常情況下企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)包括:企業(yè)董事長(zhǎng)、企業(yè)董事、總經(jīng)理、高級(jí)主管等(6S管理咨詢(xún)公司認(rèn)為具體情況根據(jù)公司具體情況來(lái)定)。
辦公區(qū)5S管理
為什么要重視高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的辦公區(qū)5S建設(shè)?
首先,高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)是企業(yè)職場(chǎng)或者說(shuō)是生意場(chǎng)中一個(gè)非常重要的場(chǎng)合。
其次,改善高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公司的5S改善,這樣有助于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于5S管理的真實(shí)認(rèn)識(shí)與直接感受,能夠增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司5S活動(dòng)實(shí)施決心。
最后,領(lǐng)導(dǎo)辦公室,是顧客經(jīng)常來(lái)訪的重要場(chǎng)所,是公司5S實(shí)施的重要體現(xiàn)。
領(lǐng)導(dǎo)辦公室5S實(shí)施內(nèi)容:
1、常整理:
實(shí)施要點(diǎn):辦公室中將私人物品已工作日常用品進(jìn)行分類(lèi),并分隔存放;建立廢品區(qū)存放不用品。
實(shí)施方法:設(shè)置衣帽架,用于領(lǐng)導(dǎo)衣帽擱置;設(shè)置私人用品存放區(qū)或者存放柜,對(duì)私人物品進(jìn)行存放;公司秘書(shū)或者助理制定不要品清單,置于領(lǐng)導(dǎo)備忘錄中,方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常清理,每周秘書(shū)或者助理對(duì)辦公室記性協(xié)助整理。
2、常整頓:
實(shí)施要點(diǎn):對(duì)辦公室的辦公桌椅、儲(chǔ)存柜、一個(gè)其他設(shè)備進(jìn)行合理規(guī)劃,并用標(biāo)簽進(jìn)行定位;對(duì)辦公室內(nèi)的文件進(jìn)行分類(lèi),建立目錄索引。
實(shí)施方法:秘書(shū)或者助理在各種設(shè)備進(jìn)行定位應(yīng)真球領(lǐng)導(dǎo)的同意;文件資料管理有助理協(xié)助完成;將公布版面的格局進(jìn)行標(biāo)示;對(duì)過(guò)時(shí)的公告等物品報(bào)告秘書(shū)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理。
3、常清掃
實(shí)施要點(diǎn):對(duì)辦公室內(nèi)的區(qū)域、設(shè)備、文件等進(jìn)行清掃工作。
實(shí)施方法:對(duì)辦公室的辦公桌面進(jìn)行明確的劃分:對(duì)各區(qū)域每天定時(shí)理性清潔工作;對(duì)過(guò)期文件、雜志報(bào)紙等有秘書(shū)及時(shí)清理;
4、常清潔:
實(shí)施要點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)例行的清潔檢查;并制動(dòng)進(jìn)行不定期的巡查。
實(shí)施方法:由公司秘書(shū)協(xié)助完成定期的3S活動(dòng)的落實(shí);建立各種5S活動(dòng)表,對(duì)5S活動(dòng)進(jìn)行管理。
5、常素養(yǎng):
實(shí)施要點(diǎn):對(duì)公司日常工作要有良好的時(shí)間觀念;需有文明的禮儀習(xí)慣。
實(shí)施方法:
公司領(lǐng)導(dǎo)自己制定每個(gè)工作階段的工作計(jì)劃,或公司領(lǐng)導(dǎo)助理協(xié)助完成;秘書(shū)或者助理應(yīng)按時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議;制定禮儀標(biāo)準(zhǔn),邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)一起參與學(xué)習(xí),并帶頭遵守。
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