您是用鉛筆還是圓珠筆來管理企業(yè)？在回答這個問題之前，先聽個故事：

當(dāng)年美國發(fā)射航天飛機后，發(fā)現(xiàn)帶到天上去的圓珠筆在失重狀態(tài)下根本無法寫字。于是，美國科學(xué)家花了好幾年時間、數(shù)千萬美元，終于研制出了能在太空中寫出字來的圓珠筆。后來蘇聯(lián)也發(fā)射了航天飛機，美國人到蘇聯(lián)訪問時就問他們是怎樣解決這個問題的。蘇聯(lián)人反問美國人：“為什么要用圓珠筆，帶支鉛筆不就行了？”

5S管理理論

是啊，帶支鉛筆不就全解決了，干嘛白白浪費那么多時間和金錢呢？可是，當(dāng)我們在嘲笑美國人的時候，我們身邊又有多少企業(yè)正在做著與美國人一樣的事情：熱火朝天地大搞質(zhì)量認證體系，上BPR，推行精益生產(chǎn)、六西格瑪?shù)鹊?，忙得不亦樂乎，誰又會靜下心來想想：“我是否像蘇聯(lián)人那樣找到了正確的方法？”“我是用鉛筆還是圓珠筆來管理企業(yè)？”

“并不是說上面這些管理項目不好，而是在搞這些活動之前，要先考慮自己企業(yè)的基礎(chǔ)管理做得如何，是否推行了5S。如果5S都做不好，企業(yè)基礎(chǔ)管理不規(guī)范，那么精益生產(chǎn)、ERP、BPR、六西格瑪更是做不好。”6S管理咨詢公司一針見血地指出了問題所在。

“5S誰不會？不就是打掃衛(wèi)生，大掃除嘛。”

這是6S管理咨詢公司在輔導(dǎo)推廣5S管理實踐中最常聽到的一句話。這讓他哭笑不得，5S管理法傳入中國已經(jīng)十幾年了，其理論本身易學(xué)易懂，市面上有關(guān)書籍和培訓(xùn)班也不少，但是很多企業(yè)推行了一次又一次，就是做不好，甚至到頭來不知道問題出在哪里!連一些日資企業(yè)到了中國之后，也對開展5S管理一籌莫展。這究竟為什么？

誤區(qū)1：5S活動看不到經(jīng)濟效益

很多公司老總會問，做5S到底能夠給我?guī)硎裁葱б妫恳恍┕芾碚咭布惫?S沒有做多久就期待得到經(jīng)濟效益，銷售額、利潤飛速增長等等。因此一些人就找借口：既然5S并不能帶來什么經(jīng)濟效益，不參與也罷。

事實上，5S活動初期的效果更多地體現(xiàn)在現(xiàn)場管理水平的提升、員工意識的改進和企業(yè)形象的改善上。5S活動對效益的貢獻是一個長期的過程。

誤區(qū)2：我們公司已經(jīng)做過5S了

這是比較常見的一個認識誤區(qū)。所謂做過了，大概有這樣兩種可能性：一種就是，說這話的人本身并不了解5S，認為5S只是階段性的項目，做一次就可以一勞永逸了。另一種就是，曾經(jīng)做過但是現(xiàn)在沒有堅持，或者說沒有做出效果，失敗了。

很明顯，前者的認識是十分可悲的，因為他并不會再次嘗試5S了，通過持續(xù)推進5S活動得到的好處都將與其無緣。后者則可以肯定，5S活動都堅持不了，要嘗試更高水平的改善活動，更是不可能成功的。

誤區(qū)3：我們的企業(yè)這么小，搞5S沒什么用

就像蓋房子需要堅實的地基一樣，企業(yè)從小做好5S同樣重要，因為5S活動是現(xiàn)場管理最基礎(chǔ)的項目，既然是基礎(chǔ)就不能可有可無。在一個企業(yè)還小的時候，讓每一個人養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣，比等到企業(yè)大了、員工多了之后做這件事情容易得多。

“為什么我們中國企業(yè)總是做不好？”

沒有實施5S的工廠，臟亂觸目可及，零件與箱子亂擺放，小推車在狹窄的空間里游走;好不容易購進的最新式設(shè)備未加維護，短短數(shù)月就變成了不良的機械。而員工在工作中也顯得松松垮垮，規(guī)定的事項只有起初兩三天遵守而已，有頭無尾……

為什么我們中國企業(yè)總是做不好？正如6S管理咨詢公司所說，“最根本的一點就是員工做事不認真不到位。而5S就是根治這些頑癥的良藥。通過5S活動，建立標準化，規(guī)范行為，給員工不斷灌輸責(zé)任感和紀律性，人人都能自主管理，這樣的企業(yè)想讓它不成功都難。”