5S咨詢公司概述：員工在干凈整潔辦公環(huán)境的工作效率往往要高出在又臟又亂辦公環(huán)境的工作效率的好幾倍，因為工作心情愉快了，尋找東西的時間節(jié)約了。5S管理能夠清掃辦公場所，使其整潔舒適，增加員工的工作效率。對于整個辦公場所，該從哪里開始清掃，又從哪里結束呢？

5S管理之清掃

一、第一階段清掃地面、墻壁和窗戶

在作業(yè)環(huán)境的清理中，地面、墻壁和窗戶的清掃是必不可少的，只要地面干凈就足以使人的心情變得很愉快，更何況墻壁和窗戶也是非常干凈的。清掃時，要探討作業(yè)場地的最佳清掃方法。了解過去清掃時出現(xiàn)的問題，明確清掃后要達到的目的。清理整頓地面安置的物品，處理不需要的東西。全體人員用掃帚清掃地面，將垃圾清除，將附著涂料和油污等污垢清除。分析地面、墻壁、窗戶的污垢來源，想辦法杜絕污染源，并研究以后的清掃方法。

二、第二階段劃分區(qū)域和界線

首先要明確決定作業(yè)的場地、信道，然后要劃定區(qū)域界線，因為什么物品放置在什么位置，這是在整理和整頓階段就已經(jīng)明確了；

其次要注重消防器材、工具、備件等的定置標識粘貼；同時對空閑區(qū)域、小件物品區(qū)域、危險和珍貴物品區(qū)域等也要設法用顏色來區(qū)別。

三、杜絕污染源

為杜絕外來污染，首先要將窗戶密封，不留縫隙；在搬運切屑和廢棄物時，要設法不要撒落；在運送水和油料等液體時，要預備合適的容器；在作業(yè)現(xiàn)場，要檢查各種管道以防止泄漏；對擦拭用的棉紗、材料、工具等，要定點放置。

四、設備的清掃

1、對設備清掃保養(yǎng)

要經(jīng)常對設備和機械、裝置內(nèi)部進行清掃，不要有死角。要確認每臺設備的構造和性能，明確其檢查的方法。

（1）對設備環(huán)境檢查時的注重點：

1）所有的設備是否都安置在合適的位置；

2）設備的各個方位是否都有充足的照明；

3）必要的工、模具的放置場所是否都已明確；

4）同四周設備的間隔是否有充足的空間；

5）信道間的隔斷對防止危險是否有益。

（2）設備日常保養(yǎng)時要不定期地進行核查，注重點：

1）核查注油口四周有無污垢和銹跡；

2）表面操作部分有無磨損、灰塵、污垢和異物；

3）操作部分、旋轉部分和螺絲連接部分有無松動和破損；

4）運轉部分有沒有發(fā)熱的現(xiàn)象。

設備在運行時，會產(chǎn)生少量的料頭和切屑，檢修時灰塵和各種油污也會給現(xiàn)場帶來一些麻煩。假如采取預防措施，就可大大地減少今后清掃的時間。

（3）預防垃圾和灰塵的技巧：

1）為防止粉塵和油污飛濺，最好的方法是在可能會發(fā)生的部位添加防護罩；

2）在油路有滲漏的地方要設法修復；在灰塵排出的地方安裝灰塵吸附裝置，防止灰塵到處擴散；

3）作業(yè)時輕易產(chǎn)生的廢棄物要設法進行回收，在作業(yè)點安裝瀉槽或吸收裝置；

4）要設法杜絕外來污染。

2、對開關和電器操作系統(tǒng)進行檢修

設備越大，自動化程度越高，清掃和檢修所花費的時間就越多。為盡可能有效地對設備進行檢修，就必須明確檢查的要點。其中，確定設備性能的儀表和開關是設備能否正常運行的要害，日常檢查時在這方面要多加注重。

檢查儀表的玻璃表面，如油面指示計、電流表、電壓表、壓力表、指示燈等，看液位是否清楚，各儀表刻度指針是否清楚，指示燈能否正常工作等。

對開關按鈕進行檢查，檢查轉換開關、限制開關等有無灰塵，有無破損，能否正常工作，對機械部分進行檢查，如是否有異常的聲音，是否有異常發(fā)熱，是否有漏油，是否有異味，有無螺釘松動和偏移，機械傳動是否正常，有沒有異常振動等等。

3、進行潤滑油、油壓系統(tǒng)等的分解檢修

設備的外觀清潔之后，就要進行內(nèi)部的檢修。為確保設備正常運行，最重要的是要對設備進行調(diào)整。潤滑、油壓系統(tǒng)、電器、控制、空氣壓縮系統(tǒng)要進行定期的保修，設法杜絕故障的發(fā)生。

（1）對潤滑系統(tǒng)，按照供油、貯油槽、輸油管、頂端工作部分的順序檢查，檢查供油口是否破損或太?。粰z查供油口是否有污垢；檢查貯油槽內(nèi)的油是否有污垢或有異物；檢查輸油管是否破損或有缺陷；檢查輸油管或工作部分是否有污垢或有異物。

（2）對油壓系統(tǒng)，按照壓力油槽、泵、控制儀表、傳動裝置的順序檢查，具體檢查點：

1）注油口是否破損；

2）注油口是否有污垢；

3）油槽中的油是否有污垢或有異物；

4）油槽是否有漏損現(xiàn)象；

5）油泵是否有漏損現(xiàn)象，工作是否正常；

6）輸油管是否有破損或漏油現(xiàn)象；

7）控制儀表是否有漏油現(xiàn)象，工作是否正常；

8）傳動裝置是否有漏油現(xiàn)象，工作是否正常。

4、電氣控制和空氣壓縮系統(tǒng)的分解檢修

隨著工業(yè)技術現(xiàn)代化的發(fā)展，在機械設備中，電氣和電子設備占有相當大的比重。所以，把握一定的電子技術對現(xiàn)場作業(yè)來說是不可缺少的。作為設備的操作者，必須要把握—定的電子技術，否則是難以勝任工作的。

（1）對電器和控制系統(tǒng)，按照控制臺—限制開關—配電線—馬達的順序檢查。具體檢查：

1）控制臺是否有污垢；

2）門的開關及密封性能；

3）指示燈是否有污垢，檢查控制開關是否固定；

4）動作情況是否良好；

5）儀表、儀器是否確指在零點；

6）限制開關是否正常；

7）配電線是否通暢，有無污垢和缺陷；

8）接線端子，連接部位的保護層有無污垢和連接是否良好等。

（2）對空壓系統(tǒng)，按照空氣的供給裝置—信號—傳動裝置—排氣裝置的順序檢查，具體可檢查：

1）空氣過濾器內(nèi)是否有污垢；

2）空氣供給裝置潤滑油的情況；

3）輸氣管的接頭部是否有破損或有空氣泄漏的情況；

4）各種閥門的運作和空氣泄漏的情況

5）氣缸的運作和空氣泄漏的情況；

6）排氣的消音情況等等。

五、清掃計劃的制定和實施

1、制定清掃程序和方法

雖然我們已經(jīng)知道了清掃的重要性僅僅是將工作現(xiàn)場打掃干凈，還要明確地制定好由誰來打掃；何時打掃；打掃哪里；怎樣打掃；用什么工具來打掃；要打掃到什么樣的程度（5W1H）等一系列的程序和規(guī)則，是非常重要的。

清掃的規(guī)則：

（1）清掃對象：明確清掃范圍（科室、車間等）；

（2）清掃場所：窗戶、信道、設備、工作現(xiàn)場、車床等等；

（3）清掃的責任人：姓名、小組等；

（4）清掃的時間：從哪天的什么時間到什么時間等等；

（5）使用的工具：棉紗、拖布、掃帚、吸塵器、清洗劑等等；

（6）清掃到什么樣的程度：制定每臺設備和車間的標準；

（7）按照什么方法清掃：清掃的程序。

難以清掃的地方，經(jīng)常是最輕易遺漏的地方。假如對難以清掃的部分不是有意識地去進行專門的清掃，那就永遠被忽視了。在清掃計劃中應該對難以清掃的部分作出專門的清掃計劃。

在狹窄、陰暗的地方輕易出現(xiàn)污垢的“角落”要非凡注重。如不易進行清理的而很混雜的“里面”，如抽屜的里面、貨架的里面、箱子的里面；眼睛看不到的地方，如貨架的上面、工作臺的上面、機械設備的上面、建筑物的梁、柜櫥的上面；不易想到的地方，如工作臺的下邊、貨架和設備的里邊、間隙、窗戶、同其它相鄰物的交接處；污染很厲害的地方，如廁所、布滿油污和切屑的地面、設備的里邊、堆切屑的地方、堆放原材料的地方等等。

2、明確責任人

假如要確保清掃的效果，那么全員參加的意識就是非常重要的。為了明確各自的責任，就必須實行崗位責任制和值班制，這是非凡有效的方法。這會對其中共同使用的工裝和工具等物品的治理產(chǎn)生好的效果，因為這些往往會由于大家都有“應該由別人來做”的迷惑而成了“被人遺忘的角落”。

將作業(yè)現(xiàn)場的空地和設備、備件等進行區(qū)分后，必須確定責任人；要求被任命的責任人和執(zhí)行者要有主人翁的意識和責任感；對每個空地和設備、備件都要規(guī)定清掃方法和程序的手冊；進行定期的檢查。

清掃后要檢查效果，具體可以檢查以下內(nèi)容：

（1）污垢是否清除了；

（2）是否杜絕了機械設備產(chǎn)生污垢的來源；

（3）是否對地面（機械設備的四周、信道、堆放物品的場所、辦公室、樓梯等等）進行了徹底的 清掃；

（4）對地面損壞的地方是否進行了修補和涂覆；

（5）對機械設備是否進行了擦拭和檢查等等。