6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：機房在高校的教學(xué)過程中的使用頻率也日益上升。相應(yīng)的，機房的管理需求也有了顯著的擴大。面對眾多的系統(tǒng)故障、應(yīng)用軟件故障等，采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足要求，因此有人提出了一種新的管理模式，即5S管理模式。這種管理手段有效的利用了實驗實訓(xùn)的環(huán)境，能夠極大的提高機房的管理效率和質(zhì)量。

計算機機房5S管理

一、計算機機房實施5S管理的必要性

1、計算機機房實施5S管理是高職素質(zhì)教育的需要

在5S管理概念中，最為重要的是素養(yǎng)。所謂的素養(yǎng)就是要求使用人員養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，嚴(yán)格遵守機房中的各項使用規(guī)范和規(guī)定。這里的素質(zhì)不僅僅是針對使用人員而言的，還包括管理人員的素質(zhì)。只有提高管理人員的素質(zhì)，才能確保各項管理規(guī)定能夠得到有效的執(zhí)行，從而確保管理的效率和質(zhì)量，確保機房的運行秩序。所謂的素質(zhì)是一個相對抽象的概念，簡單概括起來就是一定的知識加上一定的能力。現(xiàn)在的高校教育都強調(diào)對學(xué)生的素質(zhì)教育，即重在培養(yǎng)學(xué)生的價值觀、世界觀和人生觀將5S管理模式引入到高校的機房管理中，能夠?qū)⑵髽I(yè)管理中的一些先進的理念融入到高校的教學(xué)中，不僅可以提高學(xué)生的素質(zhì)，還能對教師起到一定的啟迪作用。

通過5S管理模式的應(yīng)用，學(xué)生能夠更好的投入到實踐活動中，從身邊的事物中獲得一定的感悟和思考，增強自身的團隊協(xié)作能力，學(xué)會耐心的對待每一件事情，更好的應(yīng)對周邊環(huán)境的變化，在學(xué)習(xí)的過程中獲得一定的成就感和滿足感，從而提升自身的綜合素質(zhì)，為將來走入社會打下一定的基礎(chǔ)，提升自身的競爭力。

2、計算機機房實施5S管理是高職教育與企業(yè)文化相結(jié)合的需要

5S管理模式最開始是應(yīng)用于企業(yè)管理中的，它從很大程度上體現(xiàn)出一個企業(yè)的企業(yè)文化，能夠有效的提升企業(yè)的整體形象，在確保生產(chǎn)質(zhì)量的同時降低生產(chǎn)成提高產(chǎn)品的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)，為員工提供一個更好的工作成長環(huán)境。5S管理理念從日本傳入我國后，許多政府部門、服務(wù)產(chǎn)業(yè)、企業(yè)等都對此進行了應(yīng)用，并取得了良好的應(yīng)用成果。因此，當(dāng)高校的機房管理面臨較大的困境時，就有人提出將這一管理模式應(yīng)用于高校的機房管理中。5S管理模式與機房管理的結(jié)合實際上就是企業(yè)文化與教育的結(jié)合。高校的教學(xué)目的就是讓學(xué)生掌握一定的實際技能，從而在未來走入職場中時能夠有更大的競爭力。而5S管理模式與機房管理的結(jié)合為學(xué)生提供了一個提前感受企業(yè)文化的機會。

二、計算機機房實施5S管理的辦法

1、整理

在每次使用完計算機后，課程的指導(dǎo)教師都應(yīng)當(dāng)安排一定的學(xué)生對機房進行整理，其中包括對教學(xué)設(shè)備功能的檢查和一些易損壞部分的檢查。教師可以對學(xué)生進行一定的分工，確保每次課后都要相應(yīng)的學(xué)生對機房的設(shè)備進行檢查。整理機房的過程實際上也是學(xué)生再次熱悉和掌握計算機部件、構(gòu)成的機會。為此，學(xué)生應(yīng)當(dāng)積極配合教師的安排，對設(shè)備和物品進行及時有效的盤點和統(tǒng)計，并做好相應(yīng)的記錄。

2、整頓

所謂的整頓是指在計算機課程結(jié)束后，學(xué)生在教師的指導(dǎo)下對機房內(nèi)的物品位置進行確認和調(diào)整。機房內(nèi)的所有設(shè)備和物品都有其特定的位置，不可進行隨意的擺放。若學(xué)生發(fā)現(xiàn)了隨意放置物品的情況，應(yīng)當(dāng)進行及時地調(diào)整。為此，教師可以專門組織定期的培訓(xùn)活動，幫助學(xué)生充分的了解機房內(nèi)物品擺放的原則。機房內(nèi)物品的擺放應(yīng)當(dāng)做到整潔、合理、美觀等幾個要求。

3、清掃

計算機教學(xué)完成后，上課的班級應(yīng)當(dāng)指派一定的學(xué)生對機房進行清掃，包括所有的設(shè)備、工具、活動區(qū)域等。清掃工作必須有序細致地完成，每一個區(qū)域的清掃都必須到位，不能隨便應(yīng)付了事。

4、清潔

在上課班級的清掃后，機房的管理人員還要對機房進行進步的整理和清掃工作。機房管理人員可以定期組織一定的培訓(xùn)和宣傳活動，向?qū)W生講解保持機房清潔的重要性，讓全校的師生都形成良好的5S管理意識，并將其在實際操作中進行應(yīng)用。