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5S管理打造優(yōu)良校園環(huán)境
發(fā)布時間:2019-05-22 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述:校園承載著教育、文化、生活和學(xué)習(xí)等多重功能,優(yōu)美和諧的校園環(huán)境反映著學(xué)校的辦學(xué)特色和校園文化。5S管理在校園環(huán)境管理中的貫徹落實(shí),有利于師生良好習(xí)慣和文明行為的培養(yǎng),有利于校園環(huán)境和文化氛圍的建設(shè),并在校園環(huán)境管理職責(zé)的明確和管理成本的管控上具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
校園5S管理
隨著高校擴(kuò)招以來,新時期的高校乘上了發(fā)展的快車道,校園規(guī)模不斷擴(kuò)大,硬件設(shè)施不斷增加,校園承載的師生人數(shù)不斷增加,對校園環(huán)境要求的標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高,新時期校園環(huán)境管理遭遇到了很大的挑戰(zhàn)。5S管理在校園環(huán)境管理應(yīng)用的目的就是要通過對校園環(huán)境的要素進(jìn)行有效管理,達(dá)到降低管理成本,提高管理效率,優(yōu)化校園環(huán)境,保障校園安全,強(qiáng)化師生校園環(huán)境維護(hù)行為習(xí)慣,形成良好校園文化,提升校園形象的目的。
一、整理
整理是5S管理的第一步。首先對校園各個角落進(jìn)行全面整理,區(qū)分要和不要的物品,不要的物品徹底丟棄,要的物品按照使用頻率區(qū)分放置。
具體表現(xiàn)為:第一,垃圾徹底清除;第二,對已損壞無法修復(fù)或過期設(shè)備及物品,丟棄或向?qū)W校申請報(bào)廢處理;第三,對長期不用的或使用頻率很低的設(shè)備及物品,一時無法決定如何處置,則貼上紅色標(biāo)簽,規(guī)定處理時間,放到指定暫存區(qū),在規(guī)定時間內(nèi)將其處置;第四,其他設(shè)備及物品按其使用頻率加以區(qū)分,對于使用頻率高的物品及設(shè)備放在易于移動和方便取用的位置,方便管理,如使用頻率較高的垃圾桶,應(yīng)放在人流量較大的通道一側(cè)或兩側(cè)或一些重點(diǎn)區(qū)域拐角,不影響通道正常通行,又美觀大方,方便取用的地方。
二、整頓
整頓是5S管理的第二步。對整理后留下來的設(shè)備及物品,要求標(biāo)準(zhǔn)化放置,一目了然。
具體表現(xiàn)為:第一,設(shè)備及物品的放置場所原則上要100%設(shè)定,即要定點(diǎn)、定容、定量,如垃圾桶的放置位置要固定,垃圾桶的容量要根據(jù)區(qū)域需要確定,垃圾桶內(nèi)放置垃圾的容量也要確定,不能讓垃圾裝滿甚至溢出才將垃圾倒走;第二,設(shè)備及物品的放置方法要易取,如垃圾桶的放置方法要求要易放入垃圾,也要易取出垃圾;第三,設(shè)備及物品的放置需要有標(biāo)識,便于一目了然,如道路指引牌標(biāo)識,公共區(qū)域指引牌標(biāo)識,通道旁垃圾桶標(biāo)識,教學(xué)大樓或辦公大樓標(biāo)識等,既統(tǒng)一美觀,又便于識別和找尋,又如倉庫里清掃工具及用品的標(biāo)識,一看標(biāo)識就清楚目前倉庫里有多少存貨,放在什么位置,低于多少量時需要補(bǔ)貨,找誰采購等。
三、清掃
清掃是5S管理的第三步。對校園的清掃,目的是使工作學(xué)習(xí)生活中弄臟的現(xiàn)場恢復(fù)干凈,減少灰塵、垃圾對學(xué)習(xí)生活的影響,減少意外事故的發(fā)生,使師生在干凈、整潔的校園里愉快的工作、學(xué)習(xí)和生活。 具體表現(xiàn)為:第一,重塑認(rèn)識,清掃是每個人的事,不能單靠清潔工來完成,校園環(huán)境要靠大家來維護(hù)。如個人產(chǎn)生的垃圾不亂扔亂放,統(tǒng)一扔進(jìn)垃圾桶里,入廁后及時沖廁,不影響其他人使用,用完水后隨手關(guān)緊水龍頭,下課后隨手關(guān)閉電源等;第二,建立暢通信息渠道,方便清掃時發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào)。如教室里座椅螺絲松了,清掃人員不易及時發(fā)現(xiàn),使用者發(fā)現(xiàn)了及時上報(bào),使管理者及時知曉,及時維修。
四、清潔
清潔是5S管理的第四步。清潔的基本要求和方法是:第一,明確清潔的目標(biāo),讓所有參與者都清楚應(yīng)該干什么,形成專門手冊;第二,確定清潔的狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn),如教室的清潔標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生間的清潔標(biāo)準(zhǔn)等。有了清潔標(biāo)準(zhǔn),一是方便操作,二是方便管理,達(dá)到誰干都一樣的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平;第三,充分利用色彩的變化管理,一旦產(chǎn)生污漬,容易發(fā)現(xiàn),同時合理的色彩變化也會給校園環(huán)境注入活力;第四,定期檢查并制度化,要保持校園環(huán)境的干凈整潔、工作高效率,不僅需要日常檢查,還需要定期檢查。
五、素養(yǎng)
素養(yǎng)是5S管理的第五步,也是最重要的一步。培養(yǎng)師生共同遵守5S管理的習(xí)慣和作風(fēng),讓5S管理規(guī)范成為校園文化的一部分。
具體表現(xiàn)為:第一,制定禮貌用語和行為規(guī)范,師生共同遵守;第二,倡導(dǎo)人人參與校園環(huán)境管理新風(fēng)尚,樹立榜樣;第三,將實(shí)施校園環(huán)境5S管理的成果公布于眾,讓大家看見并享受5S管理成果;第四,堅(jiān)持5S管理,每經(jīng)過一輪5S管理,校園環(huán)境管理水平將會再上一個新臺階。
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