車(chē)間辦公室5S管理制度
發(fā)布時(shí)間:2019-08-26 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢(xún)服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢(xún)服務(wù)中心5S咨詢(xún)公司概述:為了給車(chē)間員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,營(yíng)造公司特有的企業(yè)文化氛圍,為提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制訂本制度。本制度適用于車(chē)間全體員工。希望大家也能提出自己的看法,如有不人性化之處請(qǐng)多多指點(diǎn)出來(lái)。
車(chē)間5S管理制度推行
一、整理
車(chē)間整理:
1.車(chē)間5S管理由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開(kāi)展工作。應(yīng)按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車(chē)間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
2.上班前車(chē)間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。
3.設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。
4.近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。
5.工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。
二、整頓
車(chē)間整頓:
1.設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。
2.工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車(chē)間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。
3.產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。
4.所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶(hù)、照明燈、門(mén)、窗戶(hù)無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。
5.管理看板應(yīng)保持整潔。
6.車(chē)間垃圾、廢品清理。(各部門(mén)按劃分規(guī)定處理)
三、清掃
車(chē)間清掃:
1.公共通道要保持地面干凈、光亮。
2.作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。
3.窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。
4.設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。
5.車(chē)間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。
四、清潔
徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S管理意識(shí)。
五、素養(yǎng)
公司所有員工應(yīng)自覺(jué)遵守《公司員工手冊(cè)》和《車(chē)間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。
1.5S管理活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。
2.遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。
3.時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。
5S概念
整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來(lái),不必要的物品徹底清除。
整頓:必要的東西分門(mén)別類(lèi)依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。
清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。
素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神。
通過(guò)5S管理運(yùn)動(dòng),企業(yè)能夠健康穩(wěn)定,快速成長(zhǎng),快速發(fā)展并且至少達(dá)到四個(gè)相關(guān)方的滿意。
1.投資者滿意:通過(guò)5S管理,使企業(yè)達(dá)到更高的生產(chǎn)和管理境界,投資者可獲得更大的利潤(rùn)回報(bào)。
2.客戶(hù)滿意:表現(xiàn)為產(chǎn)品高質(zhì)量,低成本,納期準(zhǔn),技術(shù)水平高,生產(chǎn)彈性高,等特點(diǎn)。
3.雇員滿意:效益好,人性化管理,待遇好,員工可獲得尊重和成就感。
4.社會(huì)滿意:企業(yè)熱心公益事業(yè),對(duì)區(qū)域有貢獻(xiàn),有良好的社會(huì)形象。
一個(gè)干凈、舒適的工作環(huán)境是依靠大家的力量創(chuàng)造出來(lái)的,本條例的宗旨是希望員工能夠把公司當(dāng)成家一樣的細(xì)心呵護(hù)照料。
第一條辦公桌物件擺放標(biāo)準(zhǔn)
辦公桌面物件要擺放整齊;顯示器的放置取決于主機(jī)及電源插座,一般放置于桌面中間或者靠近電源插座的一側(cè);常用辦公工具、資料文件、電話機(jī)可根據(jù)顯示器位置及個(gè)人使用習(xí)慣,依桌面邊線排放整齊,方便使用。其他非常用物品請(qǐng)收入移動(dòng)矮柜或者資料柜。(如圖1)
植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止?jié)菜畷r(shí)滲水入插座造成漏電跳閘。
電腦主機(jī)應(yīng)放置于靠近地板插座的辦公桌內(nèi)側(cè),移動(dòng)矮柜則放置于相應(yīng)的另一側(cè)。
辦公椅在沒(méi)有使用的情況下要求推入辦公桌面下方,空出通道,方便行人。
資料柜上的文件資料應(yīng)該分類(lèi)歸檔,擺放齊整
地板電源插座保持整潔,無(wú)雜物,防止進(jìn)水。
垃圾筒放置在右桌面外側(cè)。
第二條辦公室公共區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)
公共通道請(qǐng)保持暢通,嚴(yán)禁堆放雜物。如因工作需占用通道時(shí),請(qǐng)盡快處理,并于使用后整理通道衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
公司前臺(tái)區(qū)域應(yīng)保持整潔,禁止亂擺雜物;如有退貨、新購(gòu)物料、樣衣等物品需暫時(shí)安放于前臺(tái)區(qū)域,請(qǐng)整齊堆放,然后盡快處理分配,處理完畢后,清潔地面衛(wèi)生,回復(fù)原貌。
餐廳應(yīng)保持餐桌干凈,就餐后應(yīng)將一次性飯盒、飯?jiān)⒉嗽褂谵k公室外的垃圾桶,嚴(yán)禁將殘?jiān)?、飯盒留于辦公室內(nèi)。最后一位用餐的同事,餐后應(yīng)收拾餐桌及餐廳地面,保持餐廳干凈。
清洗飯盒時(shí),嚴(yán)禁將殘?jiān)褂谙词峙鑳?nèi),以免造成水管堵塞。
打印機(jī)區(qū)域禁止亂丟紙張,打印文件請(qǐng)及時(shí)取回,二手紙請(qǐng)放于打印機(jī)箱內(nèi)。
接待區(qū)域應(yīng)在接待完畢第一時(shí)間收拾客人留下的雜物(如一次性杯等)。
會(huì)議室使用后應(yīng)將桌面收拾干凈,椅子擺放整齊。收回會(huì)議器材(如投影儀等)。
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