6S基礎(chǔ)知識
6S現(xiàn)場管理推進原理及要素
發(fā)布時間:2019-08-28 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:6S現(xiàn)場管理是通過推行整理、整頓、清掃來強化管理,再用清潔來鞏固成果,通過這4S來規(guī)范員工的行為(行動化),通過規(guī)范員工的行為來改變員工的工作態(tài)度,消除安全隱患,使之成為習慣(習慣化)的過程。
這種習慣需要持續(xù)強化,日本已經(jīng)做了半個多世紀,不斷提升員工的素養(yǎng),逐步將6S變成員工思維的基本工具,達到6S的高級階段—預防6S(預防化),進而達到提高員工素養(yǎng)、塑造優(yōu)秀企業(yè)團隊的目的。
6S現(xiàn)場管理在企業(yè)真正落地、生根和開花結(jié)果,應經(jīng)歷三個階段。不論是何種原因推行的6S現(xiàn)場管理活動,也不論活動推行了幾年,重要的是要清楚現(xiàn)階段已經(jīng)處于怎樣的水平、處于活動的哪個階段。
從推行的階段區(qū)分,可以分為三大階段:第一階段是外行看熱鬧,整體感觀整潔有序,認真維護到位;第二階段是內(nèi)行看門道,細化過程管控,規(guī)范作業(yè)要點;第三階段是企業(yè)看文化,培養(yǎng)良好的工作氛圍,人人用心做事。
從活動水平區(qū)分,可以分為三種水平:第一種水平是6S現(xiàn)場管理活動行動化,6S現(xiàn)場管理活動在企業(yè)中導入,使企業(yè)變得舒適、整潔和安全;第二種水平是6S現(xiàn)場管理活動習慣化,讓6S現(xiàn)場管理活動意識在員工中落地生根,形成本能的自然反應;第三種水平是6S現(xiàn)場管理活動預防化,預防不良意識、不良現(xiàn)象和不良行為的出現(xiàn),塑造一流的企業(yè)。
6S現(xiàn)場管理推進原理
行動化—習‘質(zhì)化—預防化,(見圖3)。通過強制規(guī)范員工的行為,改變其工作態(tài)度,使之成為習慣,進而達到預防化,一切事情都變得非常自然,順理成章。筆者在日本企業(yè)研修工作期間,所考察的公司中,6S事項均實施得非常好,但是大家在口頭和企業(yè)內(nèi)部的文件及公司會議中很少提到6S現(xiàn)場管理,大家甚至并沒覺察到它的存在。
這是因為6S現(xiàn)場管理已經(jīng)變成了員工素養(yǎng)的一部分,按照6S現(xiàn)場管理的要求落實工作,大家已經(jīng)養(yǎng)成習慣,覺得做好6S現(xiàn)場管理是順理成章的事,自然也就習以為常了,不覺得有什么特別需要強調(diào)的。”
6S現(xiàn)場管理活動有三大推行要素:全員參與、全系統(tǒng)支撐、全過程支持。其含義是將企業(yè)或組織看作一個有機的整體,將6S現(xiàn)場管理在企業(yè)的推行看作一項長期開展的日常工作而不是階段性活動。下面我們來逐一解釋三大要素。
1、全員參與是指,6S現(xiàn)場管理活動的推行不是哪一個人或哪一個部門自己的事情,而是全公司所有人、所有部門共同的工作。6S現(xiàn)場管理的順利推行必須取得全體員工的支持,這是推行成功的首要因素。
2、全系統(tǒng)支撐是指,6S現(xiàn)場管理的推行過程中涉及人力資源、現(xiàn)場管理、設(shè)備維護、工藝支持、物流系統(tǒng)各個系統(tǒng),需要各系統(tǒng)通力協(xié)作,密切配合,互為支援,尤其是支撐部門應為現(xiàn)場作業(yè)部門提供強有力的后勤保障,這是推行成功的重要因素。
3、全過程支持是指,推行過程要長遠計劃,有始有終,循環(huán)推行,堅持不懈,切忌三天打魚兩天曬網(wǎng),半途而廢。6S現(xiàn)場管理是一個螺旋式前進的過程,每一個循環(huán)都會取得一定的效果,長此以往,最終可得到員工整體素質(zhì)的提升,從而牢固企業(yè)的根基,創(chuàng)造更大的利潤。
那種以為按部就班推行完畢就會成功的想法是很危險的,這是推行6S現(xiàn)場管理成功的必要因素。要想保證三大要素的具備與諧,制定較為周密的行動指南是必不可少的有效手段之一,有了行動指南,整體推行才能確保有據(jù)可依。
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