6S咨詢(xún)服務(wù)中心5S現(xiàn)場(chǎng)管理咨詢(xún)公司概述：5S管理培訓(xùn)資料包括整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語(yǔ)的羅馬拼音均以"S"開(kāi)頭而簡(jiǎn)稱(chēng)5S管理。

5S管理培訓(xùn)資料是通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

5S管理培訓(xùn)資料

（一）5S管理培訓(xùn)資料-整理

A.對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤(pán)點(diǎn)，并區(qū)分其“要”和“不要”；

分類(lèi)如下：

1)設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書(shū)籍等；

2)空間：柜架、桌椅、儲(chǔ)物箱等。

3)物品：個(gè)人用品、裝飾品

4)依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”；

5)“不要”物品經(jīng)各部門(mén)主管判定后，申報(bào)公司批準(zhǔn)后，集中報(bào)廢或拍賣(mài)；

必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表：

常用程度、使用頻率、處理方法

1)低過(guò)去一年都沒(méi)有使用過(guò)的物品，而且不能再用的丟棄

2)中在過(guò)去的6個(gè)月中只使用過(guò)一次的物品

一個(gè)月使用一次的物品集中存放（例如歸檔或存放在庫(kù)房中）

3)高一周使用一次的物品

每天都使用的物品

每小時(shí)都要使用的物品保存在辦公桌或隨身攜帶

（二）5S管理培訓(xùn)資料-整頓

A.卡座區(qū)整頓：

1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書(shū)機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置；人離開(kāi)半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾干凈。

2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個(gè)空間充分利用起來(lái)，可以放下面這些東西：

個(gè)人的東西

個(gè)人的參考資料（文件夾、辭典、手冊(cè)、商品目錄等）

文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）

空白稿紙、不常使用的文具等

3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；

4.電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；

5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；

6.垃圾簍：罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角；

7.桌洞下不得堆積雜物。

8.外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。

B.辦公室整頓：

1.辦公室：桌面除公司購(gòu)置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無(wú)其他物品；

2.抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；

3.電腦：桌面呈45度角貼墻放置，豎式主機(jī)置桌面下；

4.垃圾簍：置于桌后；

5.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；

6.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；

7.外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范

C.文件、資料管理整頓：

1.檔案管理依據(jù)《公司檔案管理制度》執(zhí)行

2.將文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；

3.硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；

4.儲(chǔ)存公用信息的光盤(pán)采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)里的信息，建議在光盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把光盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)光盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。

D.信件、電子郵件整頓：

1.做一個(gè)臨時(shí)性的文件夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊(cè)里；

2.辦公自動(dòng)化里面重要郵件應(yīng)該及時(shí)備份；電腦硬盤(pán)中應(yīng)專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)文件夾，不能處理的郵件存放在里面；

3.為了減輕服務(wù)器負(fù)擔(dān)，提高響應(yīng)速度，辦公自動(dòng)化中已看郵件不要超過(guò)一定數(shù)量，經(jīng)理、廠長(zhǎng)不得超過(guò)100封，部長(zhǎng)不得超過(guò)50封，員工不得超過(guò)20封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。

（三）5S管理培訓(xùn)資料-清掃

公司新辦公樓有專(zhuān)門(mén)的保潔人員，公共區(qū)域（如通道、樓梯）不需清掃，清掃的對(duì)象主要是個(gè)人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。

個(gè)人區(qū)域：桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落，每天、上班前5分鐘下班后5分鐘。

辦公設(shè)備：主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，每周一次、每周五、下班前15分鐘。

文檔桌面、電腦中不能有失效文件，不可輕易看到機(jī)密文件。

1.超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷(xiāo)毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂歸檔。

2.無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等。

3.無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。

每月一次、月末。

（四）5S管理培訓(xùn)資料-清潔

落實(shí)整理、整頓、清掃工作。

1.徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2.利用文化宣傳活動(dòng)，保持新鮮活躍的活動(dòng)氣氛

保持5S意識(shí)

（五）5S管理培訓(xùn)資料-素養(yǎng)

遵守《公司員工手冊(cè)》有關(guān)規(guī)定

遵守《公司日常管理規(guī)定》

遵守《公司設(shè)備安全管理規(guī)定》

素養(yǎng)巡查

行政部每天兩次例行巡查（上午、下午）

每月兩次5S管理推行委員會(huì)對(duì)整個(gè)公司的5S執(zhí)行情況進(jìn)行檢查

5S管理推行委員會(huì)主任委員對(duì)公司不定期巡查