6S實(shí)施技巧
如何正確認(rèn)識(shí)和理解6S管理
發(fā)布時(shí)間:2019-09-16 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心6S管理咨詢公司概述:6S管理是一種持續(xù)高效管理方法,它由整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全6大部分組成,6S管理重點(diǎn)是要求達(dá)到地、物明朗化和人的行為規(guī)范化。
正確認(rèn)識(shí)6S管理
6S管理意識(shí)誤區(qū)
1.工作這么忙,天天加班趕交期,沒有時(shí)間做6S;
2.6S就是簡簡單單,就是做做清潔衛(wèi)生;
3.公司做過6S了,沒有什么好的效果;
4.公司員工素質(zhì)差,搞不好6S;
5.用威脅、考核,讓員工全力工作。
正確認(rèn)識(shí)6S管理就是要真正理解它6大部分的含義。整理是指把現(xiàn)場無用的物品挑出來,把有用的物品留下;整頓是指根據(jù)生產(chǎn)和工作需要,把現(xiàn)場有用的物品及其數(shù)量進(jìn)行標(biāo)識(shí),并定置擺放;清掃是指對工作現(xiàn)場逐點(diǎn)檢查確認(rèn);清潔是指對經(jīng)過逐點(diǎn)檢查發(fā)現(xiàn)不符合要求的情況進(jìn)行徹底整改;素養(yǎng)是指對新進(jìn)企業(yè)員工進(jìn)行訓(xùn)練,并要求嚴(yán)格遵守紀(jì)律;安全是指尊重人的生命,在工作中搞好隱患排查,確保安全。
實(shí)行6S管理無論在生產(chǎn)工作中,還是在日常生活中都有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義,就拿整理、整頓來說吧!通過把無用的物品挑出來,把有用的物品及其數(shù)量進(jìn)行標(biāo)識(shí),并進(jìn)行定置擺放,達(dá)到地、物的明朗化,就是對現(xiàn)場不熟悉的人,都能很快找到想要的物品,否則,花費(fèi)了時(shí)間,浪費(fèi)了精力,也可能找不到,這樣不但影響工作效率,而且影響我們的工作情緒。
6S管理是科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,6S管理過程是一個(gè)不斷持續(xù)改進(jìn)的過程,實(shí)行6S管理可以提高工作效率,降低成本,保障產(chǎn)品質(zhì)量,增加效益,規(guī)范人的行為,確保安全。
為了能夠切實(shí)、有效地全面提升6S管理的工作,準(zhǔn)備工作是十分有必要的,首先要搜集需要巡查部門的資料:
(1)該部門的職能;
(2)部門人員的構(gòu)成;
(3)部門內(nèi)的機(jī)械設(shè)備,原料等;
(4)該部門已經(jīng)制定的6S管理標(biāo)準(zhǔn);
(5)以往檢查的不合格項(xiàng)目;
(6)最近發(fā)生的需要給予關(guān)注的事件;
(7)公司確定的目標(biāo)性的.工作項(xiàng)目;
(8)該部門總結(jié)問題點(diǎn),列人整改項(xiàng)目情況。
對以上信息進(jìn)行歸總之后,我們開始策劃需要檢查的工作項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn):
(1)現(xiàn)場的情況;
(2)規(guī)章制度執(zhí)行情況;
(3)SOP的作業(yè)情況;
(4)人員業(yè)務(wù)精熟情況;
(5)公司目標(biāo)性工作和整改工作的進(jìn)展情況。
全面地了解被稽核的部門,是為了從宏觀的角度來考慮問題。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展到了一定的階段,標(biāo)準(zhǔn)化的東西變得太多,以至于工作人員深陷其中無法自拔。我們要明確工作的目的是為了提高公司的管理水平,對于標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持只是提高過程中的一個(gè)階段。
要堅(jiān)持用發(fā)展的眼光來看待標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)定期地檢討,以便于公司管理隨著稽核水平的提高而不斷提高。我們要注意一點(diǎn):問題是分階段性的,公司處于不同的階段,稽核.工作的重點(diǎn)是不一樣的。
6S管理的實(shí)行初期,稽核的重點(diǎn)放在整理上,只要在現(xiàn)場沒有發(fā)現(xiàn)與現(xiàn)場無關(guān)的東西就可以了。到整頓的環(huán)節(jié)中需要一定的產(chǎn)線設(shè)計(jì)知識(shí)、人機(jī)工程的知識(shí)、下業(yè)工程的知識(shí)乃至電器安全防護(hù)的知識(shí),然后漸漸地深人到整頓上,這個(gè)時(shí)候工作重點(diǎn)是培養(yǎng)員工的保持意識(shí)和習(xí)慣。
如果要做到清掃的階段就是很難的了。根據(jù)前面我們對清掃的分析,這個(gè)環(huán)節(jié)中對員工的能力提出了很高的要求,若沒有經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和長時(shí)間的鍛煉是很難達(dá)到的。
不斷地這么做,使我們能夠更好地了解現(xiàn)場,站在現(xiàn)場的角度來考慮問題,使現(xiàn)場的同仁能夠理解稽核人員不是一幫找事的家伙,也不是一幫無知的家伙,而是真心實(shí)意來幫助自己提高的,便會(huì)在配合度和工作的積極性方面都有顯著的提高。我們在輔導(dǎo)的過程中曾經(jīng)碰到過這樣的案例。
某公司的稽核人員由總經(jīng)理辦公室的人員擔(dān)任,而且享有專斷的職權(quán)。該員工經(jīng)常到現(xiàn)場工作區(qū)查核6S管理的執(zhí)行情況,對現(xiàn)場的改善提出了很多的問題。制定的稽核標(biāo)準(zhǔn)除了在原來標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,還從部門的職責(zé)、特點(diǎn)......一一考察,這不但有利于我們從宏觀的角度來看待問題,而且更容易把握住重點(diǎn),就不會(huì)每天為了一點(diǎn)雞毛蒜皮的小事而爭執(zhí),破壞了內(nèi)部的團(tuán)結(jié)氣氛并形成對立。
制定標(biāo)準(zhǔn)要本著以下原則:
(1)安全原則;
(2)全面性,即物有人管,事有人做;
(3)便于作業(yè)的原則,也就是合理原則;
(4)成本原則;
(5)便于處理的原則,這是因?yàn)?S管理工作是一個(gè)長久性的工作,而且是要求企業(yè)和員工口口有所進(jìn)步的工作,今天的改善要考慮到以后再實(shí)施改善的便利性。
6S管理在推行和實(shí)際運(yùn)用中得到了進(jìn)一步的延伸和升華,具體體現(xiàn)在:
(1)個(gè)人素質(zhì)的提升
6S管理活動(dòng)的最終目的是個(gè)人的素質(zhì)的提升,同時(shí),這也是企業(yè)加固根基、永續(xù)經(jīng)營的根本。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)考慮如何培養(yǎng)年輕員工,如何形成良好的管理氛圍以及行為模式;作為年輕員工也應(yīng)從我做起,點(diǎn)點(diǎn)滴滴養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
(2)6S管理是一種思維方式
一般談到6S管理,多指工作現(xiàn)場方面,但6S管理也是一種思維方式,可以拓展到多個(gè)方面。例如,在溝通的時(shí)候,可以從6S管理的角度來訓(xùn)練員工的語言溝通能力,語言簡潔;把要談的重點(diǎn)內(nèi)容按層次先后來談,便于他人理解。
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