5S管理推行普遍問題及對策
發(fā)布時間:2019-11-14 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
5S管理活動開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易。這期間普遍存在以下的問題,6S咨詢服務中心5S現場管理咨詢公司針對這些問題提出了解決對策。
5S管理問題
一、5S管理推行普遍存在的問題
1、員工素質太低。有的企業(yè)屬勞動力密集型,員工中甚至有不少附近的農民;有的企業(yè)由于過去受計劃體制的影響,始終難以擺脫過去大鍋飯思想的束縛,職工不愿意按照新的思想要求作業(yè),而管理層拿他們沒一點辦法; 有的企業(yè)員工文化素質較低,而且文化程度參差不齊。
2、內部人員關系比較復雜。有的企業(yè)由于照顧各種關系進來的員工不太好管理;有的企業(yè)屬典型的家族企業(yè),內部員工關系錯綜復雜;有的企業(yè)由于改制不徹底,不少員工還是原來的國企老職工,難以適應新的管理要求;有的企業(yè)員工在企業(yè)內部形成一個個小幫小派,不便于統(tǒng)一管理。
3、生產任務太重。有的企業(yè)由于定單和生產任務較飽滿,要想做出一些調整如生產布局、 作業(yè)流程,往往受到一線管理人員和生產人員的抵制,理由很簡單:忙不過來。
4、員工有一定抵觸情緒。有的企業(yè)在推行過程中,員工經常提出這樣的問題:以前不是挺好的,這樣做有什么好處?為什么要這樣做?有的企業(yè)員工已習慣于過去的作業(yè)方式和方法,難以在短時間內改變過去不良的習慣;有的企業(yè)員工擔心企業(yè)管理水平提高以后自己灘以保住現有的工作機會,因此有意抵觸;有的企業(yè)員工思想玩固保守,就是不愿意按新的思想和方法作業(yè);有的企業(yè)員工擔心規(guī)范以后會對自身的約束太緊、作業(yè)過度緊張,因此消極對抗。
二、5S管理問題解決對策
1、正確理解
這些問題具有一定的普遍性,并不是有的企業(yè)存在,有的企業(yè)不存在;更不是推行得好的企業(yè)就不存在這些問題。事實上,推行得好的企業(yè)同樣存在這些問題,甚至有過之而無不及。
2、分析原因
任何事務都是相對的,而不是絕對的。之所以推行效果不好,一般來說,既有主觀方面的原因,也有客觀方面的原因。分析原因,不能只分析客觀的原因,應該同時分析主觀的原因。然而,不少企業(yè)自己推行效果不好,往往習慣于分析客觀原因,而不去更多分析自身推行方法上存在的問題,這樣往往會得出錯誤的結論。
3、提高重視
正因為員工的素質低,所以更需要深入地展開5S管理活動。5S管理在提高員工的基本素質方面很有幫助。提高員工的素質應采取如下幾個步驟:首先,讓員工知道什么是5S管理開始,這一點很多企業(yè)做得沒有太大問題;其次,一定要讓員工理解為什么一定要展開5S管理活動,這一點在很多企業(yè)沒有引起足夠的重視;還有,給員工提供方法、必要的工具、必要的輔導等讓員工有能力做好;還要讓員工反復實戰(zhàn)操練,養(yǎng)成習慣。
4、轉變觀念
沒有正確理解5S管理,5S管理的思想精華在于轉變人的觀念,為實現高效率運作打下堅實的基礎。然而真正理解這一點的人 并不多,這也是不少企業(yè)在推行5S管理后產生“5S管理”只是做表面文章的錯誤認識的根本原因所在。眾所周知改變一個人的觀念是很難的,要想在推行5S管理的過程中,讓員工自覺并且心甘情愿地按照新的思想和方法作業(yè)是更難的。如果說某個企業(yè)做到了這一點,那么他們已經成功了一半,另外一半只是具體的管理技術手段和措施。
5、借助外力
(1)咨詢公司輔導過很多各種各樣的企業(yè),具有豐富的輔導經驗,借助咨詢公司會取得事半功倍的效果。
(2)一般的咨詢公司在管理理論與實踐結合方面具有相對的權威性,因此在管理決策方面,管理層內部很容易接受、很容易達成一致的意見。
(3)當局者迷旁觀者清,很多企業(yè)因慣性思維使然,自己看不清自己的問題所在,咨詢公司就不一樣,因為全新的角度看問題,很容易發(fā)現客戶平常很難注意到的問題。
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