5S管理推行模式及要求
發(fā)布時間:2019-12-18 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務(wù)中心 丨 關(guān)注人數(shù):
6S咨詢服務(wù)中心5S咨詢公司概述:5S管理在企業(yè)中的推行模式大概都是:
1、成立55管理應(yīng)用組織
全面推行5S管理活動,公司成立了以總經(jīng)理為主任,副總經(jīng)理和主要職能部門領(lǐng)導(dǎo)為組員的5S管理委員會及5S執(zhí)行委員會,并成立了3個專門的職能小組,具體負責相關(guān)事務(wù),同時要求各個生產(chǎn)單位和部門成立5S管理活動小組,在組織上保障5S管理活動的順利開展。
5S管理推行技巧
2、明確5S管理活動的方針目標
5S管理委員會成立后,結(jié)合企業(yè)實際與5S管理所要達到的預(yù)期效果,經(jīng)認真醞釀、充分討論,確定了“以人為本推進5S,提高素質(zhì)樹立品牌”的5S管理活動方針,明確提出“環(huán)境整潔明亮,工作效率提高,產(chǎn)品質(zhì)量改善,員工文明禮貌”的5S管理目標,要求各部門在開展5S管理活動中必須按照計劃,發(fā)動員工,分工負責,專業(yè)協(xié)助,步步扎實,務(wù)求實效,確定了相關(guān)職能部門在5S管理活動中的職責,明確了5S管理活動的檢查考核方式、獎懲辦法與檢查標準。
3、宣傳和培訓(xùn)
推行5S管理一定要讓全公司的廣大員工明確為何要做和如何去做。因此,教育和培訓(xùn)是活動成敗的關(guān)鍵。在5S管理應(yīng)用方案制訂后,公司召開了由全體中層干部參加的5S宣貫會,安排5S執(zhí)行委員會成員為中層以上干部宣講5S的基本知識、公司5S管理應(yīng)用方案;公司展開多種形式的宣傳活動,把5S宣傳手冊下發(fā)到每個職工,并在廣播、專欄中宣傳,利用了板報、橫幅等宣傳形式,營造了濃厚的5S氛圍,進行為期一個多月的廣泛宣傳,使5S管理活動真正做到了人人皆知。
4、5S管理全面執(zhí)行
公司5S方案明確提出公司開展5S管理活動的第一期將進行6個月的運行,運行期間公司按5S檢查考核標準進行檢查與排名,并將檢查排名情況進行公布。對運行中發(fā)現(xiàn)或暴露的問題,要舉一反三,促使各單位積極整改,并通過名次公布使每一位職工更清楚認識公司開展5S管理活動是嚴肅認真的。
5、5S管理的檢查和獎罰
公司5S管理實施后,5S執(zhí)行委員會及部門5S推行小組除按5S管理實施方案運行外,公司還按方案進行評比考核條線對排名前三位單位給予獎勵,對排名后兩位的兩個單位給予處罰。對檢查發(fā)現(xiàn)的問題公司以5S問題整改通知書的形式下發(fā)各單位,要求各單位采取措施積極整改,形成良性循環(huán),不斷提高各單位的現(xiàn)場管理水平。
6、5S管理應(yīng)用納入日常管理
5S管理在公司運行半年后,逐步納入企業(yè)的日常管理活動,變成一種常態(tài)管理。
5S管理在企業(yè)中推行,不同的職業(yè)崗位,5S管理對其都有著不同要求,作為一企業(yè)員工,接觸5S管理是做多的,所以5S管理對于員工的要求也是最多的。
5S管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),5S管理內(nèi)容包括有整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),那么5S管理對員工的要求分別有哪些呢?你又做到了哪些呢?
一、整理:
內(nèi)容:清理不必要物品。將自己所在的工作場所的物品區(qū)分為有必要與沒有必要的,除了有必要的留下來以外,其他的都清除或放置在其他地方。
目的:騰出空間,防止誤用或掩蓋需要物件。
實施步驟:
①全面檢查自己工作場所及范圍,明確所有物品。
②制定分類標準,分類所有物品。將所有物品按不使用物品、很少使用物品、一般使用物品、經(jīng)常使用物品分類。
③堅決清除不使用物品,將其他物品按照“最經(jīng)常使用的物品放置于最容易取得的地方原則”分類放置于指定位置。
注意要領(lǐng):檢查要仔細、全面,包括所有可移動物品;物品的價值是指其“現(xiàn)有的使用價值”,而不是其“原有的購買價值”;清除要堅決、及時。
二、整頓:
內(nèi)容:合理放置必要物品。把留下來的必要用的物品分門別類依規(guī)定的位置定點定位放置,必要時加以統(tǒng)一標識。
目的:使工作場所清楚明了;創(chuàng)造出整齊的工作環(huán)境;減少或消除“找尋物品時間的浪費”。
實施步驟:
①對可供放置物品的場所進行規(guī)劃,劃分成若干區(qū)域;
②將物品在上述區(qū)域擺放整齊;
③必要時還應(yīng)將區(qū)域及其物品類別進行標識。
注意要領(lǐng):首先考慮通道的暢通及合理;盡可能將物品集中放置,減少物品的放置區(qū)域;采用各種隔離方式隔離放置區(qū)域,合理利用空間;盡可能將物品隱蔽式放置;大量使用“目視管理”,標識要清楚明了,能夠讓任何人都能簡單查找。
補注:目視管理即通過視覺導(dǎo)致人的意識變化的一種管理方法,強調(diào)使用顏色,以達到使用者“一目了然”的目的。
三、清掃:
內(nèi)容:徹底清潔工作場所內(nèi)物品,防止污染源(污跡、廢物、噪聲)的產(chǎn)生。
目的:保持干凈、明亮的工作環(huán)境,并杜絕污染源的產(chǎn)生,以保證員工、顧客產(chǎn)生愉快心情。
實施步驟:
①劃分員工清潔責任區(qū)域;
②執(zhí)行例行清潔,達到“四無標準”(無廢物、無污跡、無灰塵、無死角);
③明確污染源,采取措施杜絕或隔離。
注意要領(lǐng):責任區(qū)域的劃分應(yīng)包括室內(nèi)室外,員工負責區(qū)域之中及之間無死角;清潔應(yīng)自上而下,按步驟進行;清潔工具應(yīng)常備、齊全;清潔工作應(yīng)日常化、制度化。通過清潔的過程,使員工更熟悉物品及其位置。
四、清潔:
內(nèi)容:將上述3S實施步驟制度化、規(guī)范化,并輔以必要的監(jiān)督、檢查、獎勵措施。
目的:通過強制性規(guī)定,培養(yǎng)員工正確工作習慣,長期維持并保留以上3S成果。
實施步驟:
①將以上3S步驟制定標準工作文件;
②設(shè)立要求標準,制定獎罰辦法;
③定期檢查;
④嚴格執(zhí)行獎罰辦法。
注意要領(lǐng):將“上班5S三分鐘,下班5S三分鐘”列入制度中;標準的制定應(yīng)明確,使新進員工能夠很快理解并執(zhí)行;由高階主管帶頭堅持執(zhí)行標準,并親自定期檢查,以帶動全員重視;實際獎勵與實際懲罰并重,嚴格推行,并及時展示5S管理正面效果。
五、素養(yǎng):
內(nèi)容:采取各種方式,使每位員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,并嚴格遵守企業(yè)規(guī)則,培養(yǎng)員工主動、積極、向上的工作態(tài)度和狀態(tài)。
目的:培養(yǎng)出具有良好職業(yè)習慣、遵守規(guī)則的企業(yè)員工;營造企業(yè)氛圍,培養(yǎng)員工團隊精神。
實施步驟:
①召開員工會議,由員工討論議題,提出操作制度及標準;
②實行強化周、強化月活動。
注意要領(lǐng):對各項活動的實施要激發(fā)員工的參與熱情;可采取的措施包括制訂服裝、儀容、員工證標準;制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)定、規(guī)則;制訂公司員工禮儀手冊;新員工培訓(xùn);制訂各種精神提升活動(早會、禮貌運動等);組織集體活動。
補注:員工良好的職業(yè)素質(zhì)包括尊重他人、愛護公司財物、遵守企業(yè)制度、有強烈的時間觀念、待人大方得體、保持長期的學(xué)習態(tài)度、真誠等。
5S推行成功的關(guān)鍵所在:5S是一個長期的過程,不可能一蹴而就,只有長期的堅持才能出效益;否則,流于形式只會浪費資源。
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