6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述：人造環(huán)境，環(huán)境育人。整齊清潔的工作環(huán)境，有利于提高工作效率、提升企業(yè)形象；培養(yǎng)具有良好習慣、遵守規(guī)則的職工隊伍。公共區(qū)域作為基礎的活動場所，實施6S管理是最有必要的。

辦公室6S管理咨詢

一、公共區(qū)域6S管理

（一）公共區(qū)域的管理

1、辦公室地面要求平整、干凈、通暢；門窗、墻壁、天花板、室內照明設施完好整；每一間房屋內應當有定置管理圖，并且圖形與實際相符；

2、墻面只允許懸掛時鐘、定置圖及宣傳標語（畫），張貼或懸掛管理要求的公告板、學院特許懸掛的字畫、掛歷，其它多余物應清除；

3、室內物品存放的位置必須經(jīng)過科學的設計、認真的清理，做到合理、方便、整齊、樸實，并合理確定室內固定物品的位置和移動物品的靜態(tài)位置；

4、辦公桌要同向擺放，避免使用者背部朝向門；

5、辦公設備：如打印機、復印機、傳真機等設施或燈具、空調、電風扇等電器每周應檢查一次完好情況，并要求導線、線纜集束，整齊、美觀，符合安全要求；

6、電話號碼單不要張貼在任何位置，可制作成電話簿，置于電話機旁；

7、電腦內保存的文件資料分類科學，便于查找；

8、垃圾桷（廢紙簍）應當及時進行清理，每天至少清理一次；

9、下班后關閉所有電氣設備電源及門窗。

二、柜、架6S管理

1、柜頂上不允許擺放任何物品，柜底不放任何雜物，表面保持干凈無積塵，所有物品定置放置；

2、定置圖貼在柜門]左邊內側。要求所有的柜、架、盒均加上標識，明確責任部門、責任人、柜架上資料的類別等信息。標識字體為3號宋體，如文件盒內有兩種以上，盒內要有文件類型目錄清單。文件柜實行一柜一圖，柜內每層、每堆物品應有定置標識，標識內容與實物相吻合；

3、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應及時更新。

三、資料6S管理

1、工作臺、辦公桌面每天整理一次，在辦公時間內，桌面上只能放置當日要使用的物品和文件資料；

2、置于辦公桌上的文件架內只能存放三天內使用的文件資料，每個文件夾要分類標識清楚，每個文件夾內的資料超過3份就必須有目錄清單；

3、文件柜內的文件、資料，一個月內經(jīng)常使用的放在上面，半年內周期性使用的放在中間，兩年內周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齊美觀、號位一致，三年以上（含三年）要使用的歸檔保存；

4、要根據(jù)文件資料的屬性進行不同類別的劃分；其次，在文件夾和放置位置上分別貼上相應的標簽，避免不同文件夾的放置出現(xiàn)錯位。

四、桌面6S管理最佳狀態(tài)

1、工作人員每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面，桌面允許擺放的物品包括電腦顯示器1臺、音箱2個、電話機1臺、三格文件架1個、水杯1個、或小型植物1盆，并定位擺放，其它物品一律不得保留；

2、三格文件架內可放置9個文件夾，并通過3種顏色區(qū)分出文件的類別，可將資料分為待處理、處理中和已處理三類，在每個文件夾上加貼標識，使人-看就知道資料內容、責任人等信息，改變過去桌面雜亂的情沉；

3、使用中班臺的，桌面靠墻側端起依次擺放三格文件架、電話機、水杯、電腦顯示器、音箱，帶鍵盤架及文具盒的，文具盒內只允許擺放紅筆、藍色圓珠筆、簽字筆、鉛筆各1支、橡皮擦1塊，文具用完后即時歸位；

4、使用直形辦公臺的，靠墻側端起依次擺放三格文件架、電話機、水杯、電腦顯示器、音箱，文具用完后即時歸放到最上面一格抽屜的相應位置；

5、使用組合式屏風辦公臺的，靠墻側懸空位端起依次擺放三格文件架、電話機、水杯，屏風直角處擺放電腦顯示器、音箱，外側或擺放小型植物1盆，文具盒內只允許擺放紅筆、藍色圓珠筆、簽字筆、鉛筆各1支、橡皮擦1塊，文具用完后即時歸位；

6、桌面下靠墻側依次擺放三抽柜、電腦主機；

7、辦公椅要以與之對應的辦公桌為相對位置基準，定置放置，長時間外出辦事或下班后，無扶手辦公椅處于全推進狀態(tài)，有扶手辦公椅應端正置于辦公桌正面。

五、抽屜6S管理最佳狀態(tài)

1、個人抽屜應每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，從抽屜里清理走；

2、最上面一個抽屜用于存放文具及工作筆記本、最下面一個抽屜用于存放私人物品，私人物品應保持最低限度，如毛巾1張、肥皂1塊、衛(wèi)生紙類不超過2包、雨傘1把、藥品少量。其他抽屜只允許放置工作用品，并采用科學方法將物品固定，保證取物的方便與高效率。

六、張貼管理

1、一定要明確允許張貼的區(qū)域，可以購買白板專門用于各類文件的張貼；

2、公告板應當分區(qū)管理，如分成“6S專欄”、“公告欄”、“學習園地”等；

3、一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；

4、每份張貼物的左下角應注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應由貼出人負責收回。

七、不需要物品的清理及處理方法

1、不需要的物品主要指沒有用的文件、資料、桌椅、文件柜（架）、文具用品等，或在一個月之內不需要使用到的滯留物品、不急用物品、劣質產(chǎn)品。處理方法：

2、對需廢棄的物品全部進行廢棄處理；

3、對不可廢棄或者必須保管的物品，與總務處倉庫聯(lián)系后，轉移至物品長期保管放置區(qū)；

4、屬固定資產(chǎn)管理范圍的，及時與資產(chǎn)科聯(lián)系，經(jīng)鑒定確認后辦理相應手續(xù)。

八、儀態(tài)儀表及素養(yǎng)

1、培養(yǎng)對周圍人的愛、對工作場所的愛、對物品的愛；

2、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜；

3、工作時間使用普通話；

4、接聽電話時使用問候語：“你好!***處（科）”，態(tài)度熱情、大方；

5、接待來訪客人時言行得體；

6、握倡禁煙，任何人不得在辦公室內吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款50元；

7、在參加會議時，必須關閉手機或調到振動狀態(tài)。除特殊情況，一般不得接聽電話：

8、將上述內容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習慣。

九、庫房的6S管理

庫房是指所有材料、工具等長期存放物品的場所。

1、貨架上物品擺放整齊，設置卡片或柜類定置圖加以標識，存放工具或產(chǎn)品的柜（架）應有統(tǒng)一的位號標識，物品擺放與定置圖相符；

2、柜（架）的擺放要整齊，標識清楚，易于識別直找，擺放空間要符合要求，并保持通道暢通；

3、外觀顏色統(tǒng)一，對有須防止光線照射的物品；

4、庫房不得存放與職責無關的物品；

5、對存放危險物品的庫房，應設置相應的安全標識，備相應的安全防范器具，

6、臨時存放的物品也應當有標識牌；

7、其它按照辦公室內物品管理辦法施行。