5S管理存在的問題及改進對策
發(fā)布時間:2020-04-13 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心5S咨詢公司概述:5S最早是從日本發(fā)起并演化為一種極為有效的現(xiàn)場管理體系,它主要包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),后來又增加了安全,于是5S也就演變成了6S,隨著時間的推移和生產的更新,逐步演化成7S、8S、9S……總而言之,但基本上都是以5S作為系統(tǒng)管理的核心并增加的部分管理內容。
5S管理改善策略
可以說這是個能使企業(yè)接受的,能給企業(yè)帶來改善的現(xiàn)場管理體系,否則,5S也不會從日本傳播到世界各地,更不會從5S變成6S、7S……,并依次發(fā)展。
我公司于2019年全面試點精益生產管理項目,5S這個精益生產管理工具得以踐行、深化和拓展。
通過咨詢方開始的培訓指導、流程編制、試點打造等一系列前期導入工作,全公司大多數(shù)人還是較為積極、主動的或配合開展了相應的5S相關工作。經過近3年多的努力,我們取得了較好成績,主要表現(xiàn)如下:
一、辦公室方面
經過5S管理體系的推行,無論是辦公室的布局、清潔衛(wèi)生、文件的整理、辦公用品的擺放、物品的節(jié)約,還是辦公室內物品的清理、分類、標識等,都得到了非常大的改善。辦公環(huán)境和工作意識的改善提高了每位員工的工作熱情,從而提高了工作效率。
二、車間、庫房方面
原來車間和庫房混亂不堪的現(xiàn)象不存在了,整體得到了很大的改觀。物、料擺放標準,分類清晰,標識明確;設備、工具責任人明確,及時清理保養(yǎng),及時歸位;垃圾分類明確,及時清理,地面保持清潔;每位員工的安全防范意識提高了,安全事故大大降低;各班組之間分工明確,互相配合,互相激勵,形成了一種比、學、趕、超的氛圍。
將近3年的推行過程中雖然取得了很大的進步,但是現(xiàn)階段不再有更大的突破性的進展,而且各個部門不僅沒有更主動的去推動維持和改善工作,反而增加了些許的挫敗感,堅持下去的動力和想法有所減少。存在這樣的現(xiàn)狀主要歸結于以下幾點:
(1)部分管理者對5S認識不夠深刻
經過將近3年的5S管理實施,部分管理者沒有看到真正的實質,看到的只是表面。例如:5S就是搞衛(wèi)生、5S就是浪費時間、5S只是對工作現(xiàn)場的改善等等,這些質疑的聲音導致了5S工作在進一步的實施和開展上出現(xiàn)阻礙。
(2)部分員工思想上不配合5S工作的開展
從5S工作的開始階段就存在這樣的員工,一直到現(xiàn)在仍然存在。有的員工把一切5S工作全部推給部門5S專員,檢查過程中有什么問題張口就是“有什么問題找5S專員,我不知道,不是我負責”;有的員工根本就不理解不去學習,一直認為5S工作的開展跟自己毫無關系;有的員工以工作忙為借口,不去關心任何事情。
(3)部分部門對存在的問題不加以認真整改,仍停留在原始的應付階段
這個問題在5S開展初始階段不明顯,工作開展不斷深入這一現(xiàn)象越來越明顯,尤其是現(xiàn)階段問題達到了一個小高峰。往往檢查完畢,對存在的問題進行整改階段時,部門人員甚至部門主管就會以工作忙、人手不夠、工作環(huán)境條件差等等為借口推脫不加以認真對待,草草敷衍應付了事。
針對上述存在的問題我們必須做出整改,讓5S工作能夠順利的開展,從而推動企業(yè)的發(fā)展。下面談一下我對存在問題的幾點整改方式:
一、公司全體員工(包括高層管理)加強5S管理體系的學習與認識,讓其真正了解熟悉5S管理體系的內涵,真正明白自己應該怎樣去面對5S管理體系,真正知道自己應該怎樣按照5S管理體系去做。這些不是單單的培訓就能夠解決的,只有每位員工真正的了解它、熟悉它、支持它才能夠解決這一問題的存在。
二、每位員工都要充分發(fā)揮自己的積極性,共同做好5S管理工作。5S管理體系的開展是我們全體員工共同的責任。因此在5S開展過程中每位員工樹立一種積極主動的態(tài)度極為重要。做到每個人都支持、熟悉、去做、發(fā)現(xiàn)問題進而解決問題。
三、5S檢查過程中存在的問題要積極主動的去整改,而不要推脫。這個問題的解決需要部門主管領導在推進5S管理工作取得實實在在的效果,考核點標準化、公平化、制度化,并分項分類分點將責任落實到每個人的身上,并不斷改善。
5S管理來源于日常生活,是一種人性化的管理模式,它的出發(fā)點和落腳點在于讓人在清潔、安全的環(huán)境下工作,不斷提升素養(yǎng)。
5S的現(xiàn)場改善要遵循效率化、持久化和實用美觀的原則。
1、堅持效率化原則
堅持效率化原則,一是要有一個工作標準,而這個標準的確定必須考慮把定置的位置是否可以提高工作效率作為先決條件。定置管理因人而異,大同小異??傊?,便于操作是提高效率的標準。凡事總得有個標準,隨意性不可太強。二是要明確責任,達到事事有人管,人人都要管事。
2、持久性原則
5S管理只有持之以恒,才會見到效果,要持久推進5S工作,要“三靠”:
(1)靠制度。健全和落實各項管理制度、檢查考核問責制度、獎罰制度、培訓制度、問題整改制度等等,以制度約束人。落實制度一定要克服“會吵的小孩有糖吃”這種管理上最忌諱的弊端。
(2)靠激勵。實施一套新的管理模式,意味著對原來的一些習慣的否定,總會有一個不適期。5S工作,不是某個人、某位領導的事,而是需要全員參與、動手動腦的事,需要不斷激勵,給予動力支持。
(3)靠人性化。促使5S工作持久推進,關鍵在于整頓這個環(huán)節(jié),需要認真思考如何使用拿取更加人性化,更加便于遵守和維持。5S管理是尊重人的管理,各種標準的制定和修改都應充分征求當事者的意見,要堅決克服管理上的絕對平均主義和大鍋飯。管理既是一門遵循規(guī)律、照章辦事的科學,同時也是講究方法、注重情感的藝術。
3、堅持實用、美觀原則
我們要通過生產、工作、學習、生活的場景向世人來表達、展現(xiàn)我們健康樂觀的理念,所以,為了善待自己、善待他人,別忘記美化環(huán)境。同時,生產現(xiàn)場并不是美術學校,在實用與美觀出現(xiàn)矛盾時,我們應該堅持實用第一、美觀第二的原則。
5S管理存在的問題及改進對策?以上就是6S咨詢服務中心5S咨詢公司的相關介紹,總的來說,任何一個大的系統(tǒng)工作的推行都是不容易的,尤其是5S這樣一個關乎企業(yè)所有人和所有部門的大體系的推行管理工作,因此,我們要做好長期作戰(zhàn),團結一致,理論聯(lián)系實際,注意每一個細節(jié),把5S管理理念真正導入企業(yè),深入每一個員工的內心,推動企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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