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6S管理活動的前期導入過程

發(fā)布時間:2020-05-25發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



6S咨詢服務中心6S管理咨詢公司概述:“十年樹木,百年樹人”改變員工的想法,行為,習慣進而改變其素養(yǎng)絕非一朝一夕就能實現(xiàn)的。員工整體素養(yǎng)要得到提升需要社會環(huán)境與醫(yī)院環(huán)境的良性互動才能實現(xiàn)。因此醫(yī)院創(chuàng)造良好的環(huán)境對員工素養(yǎng)的提升至關重要,這也就是所謂的"人造環(huán)境,環(huán)境育人"。

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6S管理是一種管理模式,是5S的升級,6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。

一、前期準備

(1)成立6S現(xiàn)場管理活動領導小組、6S現(xiàn)場管理辦公室,建立三級管理網絡(院領導、職能部門、科室),并下發(fā)《醫(yī)院6S第一階段整體推進方案》的通知要求文件。

(2)召開動員大會(破冰行動),由醫(yī)院領導對中層領導干部進行動員,表達推行6S現(xiàn)場管理活動的決心。

(3)宣傳造勢,輿論導向。向醫(yī)院各部門、科室發(fā)放《6S行動手冊》,逐步統(tǒng)一思想,明確目標,強化全員意識。

(4)針對醫(yī)院高層領導、中層干部及醫(yī)務科、護理部各級領導舉辦“6S現(xiàn)場管理理念講座”、"6S現(xiàn)場管理推進實施講座”的培訓,并下發(fā)6S現(xiàn)場管理培訓講義,其目的是提高認識,轉變觀念。

二、6S現(xiàn)場管理活動的導入

(1)6S辦公室、咨詢專家對醫(yī)院的辦公室、病房、公共區(qū)域環(huán)境進行實地診斷,定點攝影,根據查找出的問題制定改善措施,落實責任人、完成的時間節(jié)點。

(2)優(yōu)化工作流程方案,并繪制院區(qū)平面圖。

(3)設計制作醫(yī)院辦公室等部門辦公場所(房間)的門牌及房間內的定置圖,資料文件柜、辦公桌及工作臺、工具箱、更衣柜定置圖;設計制作生產現(xiàn)場公用設備、辦公場所公共設施、辦公設備使用的責任卡;繪制醫(yī)院辦公樓內部門辦公指南、院區(qū)平面圖、文化宣傳板、管理看板。

(4)設計制作公共區(qū)域現(xiàn)場指示信息標牌。

(5)醫(yī)院6S領導小組成員集中力量,對醫(yī)院辦公場所(室)、生產現(xiàn)場(班組)逐一進行全面整理,將不要物品及時搬運到指定地點臨時存放,按規(guī)定填寫《不要物處理清單》、《整理問題登記表》等相關表格,上報6S辦公室。

(6)在醫(yī)院機關辦公室、各科室開展6S“洗澡活動”,粉刷通道、墻體、工具柜、工作臺、更衣柜、資料柜,引人目視管理,落實“二十四字”方針(物有其主,主有其責;物有其位,物必歸位;標識清晰,清潔整齊)。

三、整理6S現(xiàn)場管理推行方法

(1)對工作場所(范圍)進行全面檢查清理,包括看得到的和看不到的。

(2)制定“需要”和“不需要”的判別標準(詳見“要”與“不要”物品的判定標準)。

(3)清除不需要的物品。

(4)調查需要物品的使用頻度,并確定其日常用量。

(5)制定廢棄物的處理方法。

(6)每日自我檢查。

(7)整理活動流程圖。

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