本文摘自以上書籍，作者：新益為

6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述：在整頓的推行過程中，遵循一定的步驟很重要，整體說來，以下6步是缺一不可的，如圖所示。

整頓的推行步驟

在整頓推行的過程中，除了注重以上的步驟外，有兩個重要的原則要遵循。

原則一：“三定”原則。

所謂的“三定”原則，即定位、定容、定量，如圖所示。

“三定”原則

（1）定位。即材料及成品以分區(qū)、分架、分層來定位。

（2）定容。即容器和顏色。各種物品、材料的規(guī)格不一，要用不同的容器來裝載，如工裝架；采用統一規(guī)定的顏色進行區(qū)分、畫線、標示很重要，否則會造成混亂。

（3）定量。即明確在每一定置區(qū)存放物品的數量是否合適很重要，很多人認為有定置區(qū)和定置線就完事了，這是不對的。原則是在能滿足需求和考慮經濟成本的前提下越少越好。

原則二：“3要素”。

（1）放置場所。即物品的放置場所要100%符合三定要求，生產線附近只能放真正需要的物品。

（2）放置方法。易取，不超出所規(guī)定的范圍。

（3）標識方法。放置場所和物品原則上一對一原則，區(qū)域標識和狀態(tài)標識，在表示方法上多下功夫（如易更換）。

此外，還要特別留意物品放置的注意點和物品標識的注意點，如圖所示。

物品放置的注意點和物品標識的注意點

理解了以上整頓的要領，當然要在實際的場景當中去具體實施。整頓實施的常見場景有這樣幾個：工裝器具、庫房、辦公室、清掃間、產品間等。

（1）工裝器具等頻繁使用物品的整頓（架子車、L架、叉車等）。

這種場景下，應遵循使用前能“馬上取得”，使用后能“立刻歸位”原則。

①考慮能否將工裝器具放置在作業(yè)場所最近的地方，避免使用和歸還時過多的步行和彎腰。

②在取用和歸還之間，特別要重視歸還。

③要使工裝器具準確地歸還原位。

（2）庫房的整頓。

庫房的整頓，一般以三定的辦法來進行整頓，如圖所示。

以三定的辦法來進行庫房整頓

（3）辦公室的整頓。

辦公室的整頓，要從四個方面展開，分別是工作區(qū)域、資料檔案、資料柜、會議室和教室，具體內容如圖所示。

辦公室的整頓

（4）清掃用器的整頓。

清掃用器的整頓，要從兩個方面展開，分別是放置場所和放置方法，具體內容如圖所示。

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（5）在產品的整頓。

①嚴格規(guī)定在產品的存放數量和存放位置，并有清晰的標示。

②在產品堆放整齊，先進先出。

③合理的搬運。

④不合格品放置應有標示，不能隨意堆放，防止誤用，如不合格玻璃標識卡。

以上是整頓常見的一些場景，不過在這些場景的實施過程中，也有一些“常見病”，需要特別注意。

（1）三定思路不連貫。

部門領導在整頓時一定要注意，要有整體布局思路，在一個場所放什么物品，一定要想周全，體現在定置區(qū)的物品和定置不符。

（2）隨手性強，歸位意識差，像清潔用具、工具等。

（3）規(guī)范性差。在定置區(qū)內，不僅要牌物相符，而且要規(guī)范。

（4）不要出定置線。如成品、半成品、木箱等。

（5）臨時存放物品。

一是要注意臨時性，有些臨時存放物品時間太長，已不屬于臨時存放物品；二是除主線外，基本不掛牌。

（6）定置牌的管理。一是定置牌臟，經常不清掃（定置牌也應清掃）。二是狀態(tài)不符，三是時間長了沒有牌或掉到地上，四是設計上能夠改動，五是臨時打的字時間長有變化。