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6S管理如何提高園所規(guī)范化管理水平

發(fā)布時間:2020-10-28發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 關(guān)注人數(shù):



6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:活動室凌亂無序,區(qū)域材料布置不干凈。墻上的東西破損后,沒有及時修補。窗臺和鋼琴上堆滿了材料,很難找東西。幼兒作品展示無計劃,家長滿意度不高。

這些常見的幼兒園現(xiàn)象嚴重阻礙了教師的工作效率和工作質(zhì)量的提高,也不利于幼兒良好的行為習慣的培養(yǎng)。

6S管理活動

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那么,如何解決上述問題呢?請看下面小編整理的提高園所規(guī)范化管理水平的6S管理法。

6S管理

整理:要與不要,一留一棄

整頓:科學布局,取用快捷

清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境

清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底

素養(yǎng):形成制度,養(yǎng)成習慣

安全:遵守規(guī)范,防患未然

6S管理的來源

在遙遠的日本江戶時代,人們以捕魚為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環(huán)境和較大的空間。

這套生活管理哲學應用于今日,成為企業(yè)管理的5S,即整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke),后來在5S的基礎(chǔ)上增加了安全(Security)的范疇,才成為當今企業(yè)日常管理的6S。

6S管理自從在中國盛行之后,不僅走進了工廠生產(chǎn)車間,走進了企業(yè)辦公室,如今,還走進了幼兒園。

在園所實行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環(huán)境,幫助幼兒養(yǎng)成良好的習慣,減少班級里安全事故的發(fā)生,提高家長對幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質(zhì)。實現(xiàn)標準化、規(guī)范化管理,將是園所未來的一種發(fā)展趨勢。

整理:要與不要,一留一棄

整理(Seiri):將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時將非必需品處理掉,節(jié)約有效空間。

第一步:全面檢查

對現(xiàn)場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。

第二步:區(qū)分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現(xiàn)在的使用價值,而不是原來購買的價值。

1、對環(huán)保無影響的物品(分類處理);

2、對環(huán)保有影響的物品(特殊處理);

3、無使用價值的物品(折舊處理);

4、有使用價值的物品(銷售處理)。

第四步:每天循環(huán)整理并檢查

從入園開始,每個環(huán)節(jié)都要自我檢查,包括對物品要常整理,對教師和幼兒的行為要常規(guī)范等。

整頓:科學布局,取用快捷

整頓(Seiton):將必需的物品整理出來,并分門別類加以標示,使任何人都能夠準確無誤地拿取物品。

第一步:分析現(xiàn)狀,物品分類

1、根據(jù)物品特性,對物品進行命名和標示;

2、制定標準和規(guī)范;

3、確定物品的名稱或代碼;

4、標示物品的名稱。

第二步:定置管理

1、整頓的三要素:場所、方法、標示;

2、放置場所:物品的放置場所要100%設定;

3、放置方法:易??;

4、標示方法:放置場所和物品一對一標示。

第三步:目視管理

可使用各種顏色或物品的投影形狀等來區(qū)分管理物品。

第四步:每天自我檢查

整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規(guī)范。

案例:

在建構(gòu)區(qū),老師們分成幾組進行“你說物,我取物”測試——30秒內(nèi)準確說出自己想拿的物品的位置。

由于對每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內(nèi)說出自己物品所放地方。每件物品有著清晰的標示,讓老師和孩子們?nèi)∥镒兊檬址奖恪?/p>

園長解讀:

在幼兒園的一日生活中,我們常常會為孩子們的常規(guī)不好而犯愁,在反思總結(jié)中,我們發(fā)現(xiàn)一個養(yǎng)成幼兒良好習慣的好幫手——標記。

培養(yǎng)規(guī)則意識,讓每個物品都有一個家。標記在人們的生活中處處可見,對人的行為具有強烈的暗示作用,在班級環(huán)創(chuàng)中要恰當?shù)貙W會使用標記,將標記與培養(yǎng)幼兒良好行為習慣結(jié)合起來,能起到意想不到的效果。

清掃:清掃垃圾,美化環(huán)境

清掃(Seiso):將工作場所內(nèi)各個角落都清掃干凈,保持清潔的環(huán)境。清掃是保證品質(zhì)和效率的一種技術(shù)。

第一步:做好清掃準備工作

準備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(技巧)。

第二步:清掃工作場所和設備

先將每個人的工作區(qū)域清掃干凈,再對設備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進行清掃。

第三步:分析解決問題

對班級內(nèi)設備出現(xiàn)問題的情況,需及時上報后勤主任,從根源上解決問題。

第四步:制定標準并落實區(qū)域責任人

明確清掃對象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質(zhì)量,讓清掃工作標準化。

清潔:潔凈環(huán)境,貫徹到底

清潔(Seiketsu):使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標準化。

第一步:提高6S意識

進一步提高主配班教師的6S意識,通過宣傳圖片、教育培訓等,形成“人人6S,個個爭先進”的良好氛圍。

第二步:落實前3S執(zhí)行情況

徹底執(zhí)行前3S,避免新污染源產(chǎn)生。

第三步:6S管理工作制度化

通過進一步整理、整頓、清掃、檢查,發(fā)現(xiàn)6S工作中的不足,認真進行改善。

第四步:定期檢查

定期對6S的開展情況進行指導、監(jiān)督、檢查、評比和公布。

為進一步推進幼兒園規(guī)范化、標準化、品牌化體系建設,不斷完善精細化、精品化管理,全面提升管理效益和管理水平,提高幼兒園老師整體素質(zhì),幼兒園以6S現(xiàn)場管理為載體,在園所管理中輸入6S現(xiàn)場管理理念。在6S現(xiàn)場管理理念的浸潤下,園所和各班級的日常管理工作得到了進一步規(guī)范,通過標準化的管理模式,優(yōu)化了保教過程,提升了保教質(zhì)量。

什么是6S?

6S是現(xiàn)場管理的一種方法,就是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、安全(Security)、素養(yǎng)(Shitsuke)6個工作項目,因其日語的羅馬拼音均以“S”開頭,因此簡稱為“6S”。

一、整理(SEIRI)階段

將工作現(xiàn)場的所有物品區(qū)分為有用品和無用品,除了有用的留下來,其它的都清理掉。

目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,保持清爽的工作環(huán)境。

二、整頓(SEITON)

把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。

目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。

三、清掃(SEISO)

將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。

四、清潔(SEIKETSU)

將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境處在整潔美觀的狀態(tài)。

目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上述3S推行成果。

五、安全(SECURITY)

重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。

目的:建立及維護安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應建立在安全的前提下。

六、素養(yǎng)(SHITSUKE)

每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。

目的:促進良好行為習慣的形成,培養(yǎng)遵守規(guī)則的員工,發(fā)揚團隊精神。

6S不是知識,不是技術(shù),是應該做的事。對幼兒園來說,6S是一種有執(zhí)行力的文化態(tài)度。對管理者來說,6S是基本能力,是管理的基本。對教師來說,6S是事業(yè)上的成果,是工作的意義和樂趣。

6S管理不僅是現(xiàn)場管理,也是行動管理。園地要在實踐中不斷積累經(jīng)驗,不斷完善制度,逐漸形成獨特的管理特色。

只有把6S的管理理念納入幼兒一天生活的各個環(huán)節(jié),長期自上而下地實行,才能實現(xiàn)良性循環(huán),培養(yǎng)孩子良好的行為習慣,全面提高學校的水平和服務質(zhì)量,為孩子和家長提供更好的幼兒教育服務。

 

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