6S管理促物業(yè)服務再提升
發(fā)布時間:2021-02-18 丨 發(fā)布作者: 合協(xié)物業(yè)管理集團 丨 關注人數(shù):
6S咨詢服務中心6S咨詢公司概述:6S管理是中國企業(yè)根據(jù)實際需要,在5S的基礎上增加的第六個S-security。為了應對日益激烈的市場環(huán)境,企業(yè)對現(xiàn)場管理的要求也在不斷提高。
6S管理是物業(yè)服務區(qū)現(xiàn)場管理的基本活動,其實質是綜合考慮物業(yè)服務區(qū)的整體環(huán)境,并實施切實可行的措施,即對物業(yè)服務區(qū)現(xiàn)場實施標準化管理,以保證在日常服務過程中有一個干凈、美觀、整潔、規(guī)范的現(xiàn)場環(huán)境,進而保證員工在工作中有更好的精神面貌,保證服務業(yè)主的質量水平。
物業(yè)6S管理
6S管理的概念
含義:將需要的物品進行定置管理(定位、定量、定容)擺放,使物品方便管理,便于使用。
6S管理的應用現(xiàn)狀
以下結合6S的六個方面對物業(yè)服務企業(yè)進行分析:
1、整理(SEIRI):整理是將物業(yè)服務現(xiàn)場狀況,區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。
目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的物業(yè)服務現(xiàn)場。
2、整頓(SEITON):整頓是把留下來必要的物品依規(guī)定位置擺放,并有序放置并加以標識。
目的:服務現(xiàn)場一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
整頓的主要任務是:完成服務現(xiàn)場公共設備設施及使用工具等的位置及相關公共設備設施的使用規(guī)范和流程,達到目標明確、取用方便的目的。
3、清掃(SEISO):清掃是我們面臨的最大的問題,由于服務區(qū)域面積較大,服務區(qū)域內會出現(xiàn)很多不確定因素,給區(qū)域內清掃帶來了很大的困難,必須規(guī)范區(qū)域責任制,專業(yè)的人做專業(yè)的事,責任到人,使人人身上有責任,人人身上有目標,所有區(qū)域責任目標全部納入到員工日??己朔秶?。
4、清潔(SEIKETSU):清潔的保持需要員工養(yǎng)成一種習慣,自覺去遵守并保持,促進員工形成良好的習慣并納入到員工日常考核中,做到規(guī)章制度及員工自身思想雙管齊下,物業(yè)企業(yè)管理人員需做到對相關標準及意識進行重復宣傳,提高員工的6S意識。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE):素養(yǎng)是每位員工養(yǎng)成良好的工作習慣,遵守企業(yè)規(guī)定做事,積極培養(yǎng)員工主動工作的精神。
目的:培養(yǎng)員工良好習慣、培養(yǎng)遵守企業(yè)規(guī)定的員工,積極打造優(yōu)秀團隊,宣傳、發(fā)揚優(yōu)秀團隊精神。
6、安全(SAFETY):貫徹“安全第一、預防為主”的方針。
目的:在日常工作中,必須確保員工、業(yè)主人身安全;必須確保服務區(qū)域內設備設施安全;必須確保服務區(qū)域內消防安全等。
6S管理的目的
1、工作環(huán)境明亮整潔、工作場所一目了然
通過整頓可以使各類物品按照指定的區(qū)域進行歸類放置,整個工作環(huán)境明亮整潔,工具、物品、家具、材料等擺放一目了然。
2、工具物品管理有序,減少尋找物品的時間采用形跡管理的方法,可以有效快速找到需要的物品,并且在歸還時可以按照形跡來迅速歸位,減少尋找和歸位的時間。
3、減少庫存、避免積壓
通過建立最小量、最大量的標準,在倉庫管理中可以及時對照量的變化,當物品接近最小量的時候,可以參照最大量的標準進行采購以補充不足,避免大量物品積壓。
6S管理的實施
1、劃線作戰(zhàn)法
(1)劃線作戰(zhàn)法的定義:在管理現(xiàn)場用油漆劃不同顏色、規(guī)格、類型的線條,以起到警示、分類、定位的作用,
在辦公區(qū)域或無法劃線的區(qū)域采用膠帶紙進行劃線。
(2)劃線作戰(zhàn)法分類
斑馬線:滅火器、消防設施等標識
虎紋線:危險地段的標識
定置線:清潔物品、材料、大型工具的區(qū)域標識
門開閉線:辦公室、機房內設置的標識
區(qū)域線:不同區(qū)域的區(qū)分標識
2、標識法
(1)標識法的定義:明確房間、機器物品的名稱和狀態(tài),使任何人能在第一時間了解相關信息
(2)標識法的分類
門牌標識:適用于辦公室、會議室、操作間、各興機房
類別標識:主要適用于物品的類別,物品的名稱等;
狀態(tài)標識:根據(jù)設施設備運行狀態(tài),進行有效區(qū)分,使狀態(tài)一目了然
說明標識:對設施設備運行進行操作時,可參照說明標識內容進行,標有有關參數(shù)和注意事項。
3、定置法
(1)定置法的定義:對需要整頻的物品進行定位、定容、定量的處理,使物品擺放一目了然
(2)定置法的分類
定位:對現(xiàn)場的工具、文具、材料器等進行固定地點擺放,用劃、標識、形跡管理確定擺放位置
設施設備定位:常移動設備,如登高機、垃圾桶、固廢收集、柴由發(fā)電機、中央空調水系統(tǒng)清洗藥劑、檢測水樣等,采用方框定位,用5CM的黃線劃框進行定位
工具定位:保潔工具中的工具車、洗地機、拋光機等采用方框定位,用5CM黃線劃框進行定位,保潔車內的藥劑、保潔工具用1CM的線劃線進行定位,抹布、掃把、拖把、灰斗等常用保潔工具在墻上同一高度進行定位,工程用工具采用形跡管理進行固定
物品定位:裝修材料、純凈水桶、力公桌椅、電腦打印機鼠標、鍵盤文件實等物品采用四角定位法,如是圓形物品可以采用園心定位法進行定位
定容:對于不同材料、不同規(guī)格、不同大小的材料采用不同的大小材質的容器進行存儲
比如倉庫內的小配件可以采用定容的方式來進行管理,中央空調冷凍水的檢測水樣可以采用定容來進行管理等一目了然,利于管理
定量:對于服務區(qū)域內的材料明確數(shù)量,不超出最大量也不小于最小量。
同一物品在碼放過程中盡量在包裝方式和數(shù)量上一致,以利于清點,設定最大量和最小量,盡量減少庫存,有利于節(jié)約成本。
4、形跡管理法
形跡管理法的定義:根據(jù)物品的物理狀態(tài),利用材質塑造出類似的形跡或者按照物品形狀描繪形跡,再結合物品
照片,在物品歸類時按照形跡進行擺放
形跡管理的核心含義就是將物品人性化,每一樣物品都有名有家,不要做無名氏,不要無家可歸。
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