會(huì)議室5S管理如何實(shí)施？新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：

會(huì)議室的5S管理

會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的地方，是員工經(jīng)常使用的場(chǎng)所，其管理內(nèi)容如下:

(1)將會(huì)議室匯總無(wú)用的物品清理出去。

(2)對(duì)會(huì)議室人口、桌椅、飲水機(jī)等做好標(biāo)識(shí)。

(3)對(duì)使用狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。

(4)展示預(yù)約信息。

(5)張貼會(huì)議要求。

(6)會(huì)議室懸掛物，如公司方針、環(huán)境方針、產(chǎn)品介紹、地圖、會(huì)議室溫馨提示、會(huì)議后椅子必須歸位、禁止吸煙等大小、高度盡量一致。

5S管理咨詢

辦公設(shè)備的5S管理

辦公設(shè)備是指打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真件等用于日常辦公事務(wù)的設(shè)備。

1.設(shè)備定位

(1)清理設(shè)備周圍的不要物。

(2)傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等應(yīng)統(tǒng)-定位在各部門都方便使用的位置。

(3)明確設(shè)備管理責(zé)任人，在設(shè)備上貼上責(zé)任人標(biāo)志牌。

2.設(shè)備開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)

(1)開(kāi)關(guān)保持干凈。

(2)設(shè)備不用時(shí)關(guān)掉開(kāi)關(guān)。

(3)設(shè)備控制區(qū)域功能明確標(biāo)識(shí)。

辦公用品的5S管理

辦公用品是指日常辦公使用的一些文具、消耗品，如各種筆、小刀、橡皮等。1.公私區(qū)分

公私區(qū)分是指將私人的用品與公用的用品區(qū)分開(kāi)，避免混亂。

(1)私人用品和辦公用品分開(kāi)放置。

(2)私人用品不宜過(guò)多，原則上不超過(guò)一個(gè)抽屜。

(3)私人用品應(yīng)置于抽屜的下層。

(4)公私用品都要有明確的標(biāo)志牌，避免混淆。

(5)不可出現(xiàn)“雜物”標(biāo)識(shí)。

2.消耗品管理

消耗品是指消耗速度很快的用品，例如各類紙張、筆記本、膠布等。

(1)清理?yè)p壞的、已無(wú)價(jià)值的消耗品。

(2)采用5S目視管理控制存量，用紅線標(biāo)出最高存量和最低存量。

(3)對(duì)不規(guī)則的消耗品進(jìn)行固定存放。

辦公桌的5S管理

1.桌面管理

(1)可放置于桌面的物品為電腦、文件欄、電話、筆簡(jiǎn)、臺(tái)歷、茶杯，這些物品必須按要求定位。

(2)工作時(shí)可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)時(shí)，文件、資料必須歸位。

(3)桌面文件狀態(tài)可按“待處理”“已處理”“處理中”進(jìn)行歸類。

(4)保持桌面清潔。

2.桌底管理

(1)清理私人物品，如鞋子、手包等。

(2)文件、資料、產(chǎn)品等不可直接置于桌底。

(3)離開(kāi)座位時(shí)，椅子要推進(jìn)桌子。

(4)保持桌底地面干凈。

3.抽屜管理

(1)辦公用品、文件資料、私人物品必須按類別分抽屜放置。

(2)一個(gè)抽屜內(nèi)有幾種物品時(shí)，想辦法將物品固定，避免來(lái)回開(kāi)關(guān)抽屜時(shí)物品亂動(dòng)。

(3)標(biāo)識(shí)清楚。

(4)定期清理，保持干凈無(wú)塵。

文件資料的5S管理

1.資料歸位

(1)清理過(guò)期的資料。

(2)每?jī)?cè)資料都需要有明確的標(biāo)識(shí)，包括資料名稱、定位標(biāo)識(shí)、管理者標(biāo)識(shí)等。(3)每次使用過(guò)的資料都必須按指定的位置歸回原處。

(4)保持資料干凈整齊。

2.表格管理

(1)部門內(nèi)有多種表格時(shí)，需分類管理。

(2)為了方便查找，應(yīng)用不同顏色分開(kāi)。

(3)為了防止急用時(shí)沒(méi)有的現(xiàn)象，應(yīng)有復(fù)印提示。

(4)定期清理不用、過(guò)期的表格。

電腦文件的5S管理

公司中往往會(huì)有大量的電腦文件，必須對(duì)其實(shí)施5S管理。電腦文件的5管理內(nèi)容如

(1)建立電腦文件目錄文檔。

(2)個(gè)人文件與公司文件分開(kāi)放置，并標(biāo)識(shí)清楚。

(3)公司文件要進(jìn)行文件分類并標(biāo)識(shí)清楚。

(4)加密與不加密的文件要用標(biāo)識(shí)區(qū)分清楚。

(5)定期進(jìn)行文件備份，防止丟失。

(6)定期為電腦殺毒，防止病毒破壞文件。

會(huì)議室5S管理如何實(shí)施？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動(dòng)打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個(gè)良好的前提。