辦公室5S管理推行需要注意哪幾點？新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司概述：說起5S管理，我相信制造行業(yè)的人都很熟悉。辦公室5S管理可以提升企業(yè)形象。干凈的工作環(huán)境給員工帶來的工作情緒很充實。有序的管理模式也將眼前一新，吸引客戶，讓他們有足夠的信心合作，讓老客戶引領(lǐng)新客戶，做免費宣傳，擴大客戶來源。共同的目標(biāo)可以拉近員工之間的關(guān)系，團隊精神得以發(fā)揚，推動公司員工改進的思想，使員工有成就感。該辦公室推進5S管理應(yīng)注意的八個要點是什么？

5S管理咨詢

辦公室管理問題：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范

目前公司的檔案、文件、會議紀(jì)要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單一、簡陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準(zhǔn)確無誤；

2、與部門溝通協(xié)調(diào)少

行政管理的各項任務(wù)的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會，提高工作效率；

3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫作能力強員工

因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。

辦公室5S管理要點：

辦公室5S管理要點一：獨視為共

所謂“獨視為共”，指的是“獨用”(個人使用)被視為“共用”，即個人(擔(dān)當(dāng)者)使用的資料也要納入管理。在推行5S管理的過程中，有些員工認(rèn)為有些資料只有自己一個人使用，所以沒必要整理。實際上請假、出差等特殊事件都。

辦公室5S管理要點二：公私區(qū)分

公私區(qū)分是指對公司資料與私人資料進行嚴(yán)格區(qū)分。在公司規(guī)章允許的前提下，員工們可以復(fù)印一些資料，或者從外部取得一些資料進行參考。但是，必須注明是“私人參考資料”。

辦公室5S管理要點三：柜架管理

在柜架管理中要求所有的柜子、架子均加上標(biāo)識，明確責(zé)任部門、責(zé)任人、柜架上資料的類別等信息。這樣，現(xiàn)場人員不需要打開柜門，就能清楚地知道里面放置的是什么。如果資料擺放的效果不佳，很快就能找到責(zé)任人。

辦公室5S管理要點四：桌面狀態(tài)

為了幫助組織辦公室的桌面，可以將桌面上的數(shù)據(jù)分為三類：等待處理、正在處理和已處理。

辦公室5S管理要點五：抽屜狀態(tài)

如果公司允許員工保管私人物品，抽屜里的公司物品和私人物品應(yīng)該分開放置。通常，私人物品可以放在桌子下面的抽屜里。其他抽屜里只允許放工作用品。此外，還必須用科學(xué)的方法固定物品，保證物品的取出方便和高效。

辦公室5S管理推行需要注意哪幾點？以上就是新益為|6S咨詢服務(wù)中心5S管理咨詢公司的相關(guān)介紹，做好企業(yè)的5S管理工作就是為精益生產(chǎn)管理活動打下基礎(chǔ)，讓精益生產(chǎn)管理在企業(yè)中發(fā)展有一個良好的前提。