企業(yè)5S管理實施具體辦法
發(fā)布時間:2016-08-02 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數(shù):
有關5S管理實施具體辦法的考慮,選擇適合所在公司現(xiàn)狀的5S管理方法。5S管理實施方法因各公司的歷史、規(guī)模、行業(yè)、環(huán)境、人員構成的差異而不同。而且即使是同一家公司,其5S現(xiàn)場管理狀況也會隨時間而改變。
5S管理實施前后對比
5S管理是需要付諸實踐的,嘗試著去做,遇到問題再改進就可以了。
●考慮填補差異的具體實施方法
●如果沒有具體的方法,就會成為“為了實施而實施”(目標成了實施5S管理本身)
●關于5S管理具體實施方法,比起花太多時間去想,邊做邊修正的做法往往更好(巧而遲不如拙而快)
完善5S日常管理的組織模式
推行5S管理工作如同進行一場戰(zhàn)斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。企業(yè)各部門也應成立推行組織機構。根據(jù)組織總體實施方案和實施計劃,提出部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。
企業(yè)推行5S管理應該成立一個強有力的推行工作團隊。該隊伍可由5~15人組成,人員來自生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)車間、品質控制、設備維修、采購、行政及其它部門,并由企業(yè)主要領導直接負責。同時設立5S推行辦公室,下設若干工作小組,具體負責5S管理相關項目的推行工作。
制定嚴密的5S活動計劃
主要工作內容包括:
(1)制定推行5S管理的工作目標、責任、工作的方式;
(2)編制推行5S管理整體規(guī)劃、實施步驟、方案和方法;
(3)編制推行5S管理員工教育和培訓計劃;
(4)制定推行5S管理考核評價制度、考評及獎懲方法;
(5)定期(如每周)召開專門會議,對前期工作進行總結,提出問題及整改措施等。
實施樣板區(qū)先行
要制定詳細的初期試行計劃,以樣板區(qū)先行(而不是整個工廠范圍內全部突然地開始實施5S管理)是可取的。在取得經(jīng)驗后逐步推廣。以最容易做、最明顯的改善成果,使組織內的每一位員工都能身臨其境感受到5S管理的威力,從而改變意識,建立信心,這對全面推行5S管理大有幫助。通過樣板區(qū)的變化引導員工主動接受5S,并在適當時間有計劃地導入問題票、紅牌作戰(zhàn)、目視管理、日常確認制度、5S考評制度、5S競賽等。在形式化、習慣化的過程中逐步樹立全員良好的工作作風與科學的管理意識。
積極宣傳5S管理的實質
企業(yè)應建立起隨時、隨地、隨人的宣傳培5S陪訓機制,通過宣傳教育、5S咨詢活動,采取多種行之有效的手段,說明推進5S管理工作的精神要點,讓每個員工都毫無疑問的去執(zhí)行,并在實行過程中,讓大家參與,參觀學習效果顯著的5S管理工作的樣板場所,大家相互觀摩或給予指導。讓員工不斷認識5S意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。利用各種方式提升全體員工對5S的認識。如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設立5S看板,公布5S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性。定期召開5S會議,總結、探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。
推行5S管理的標準化
5S推動中強調標準化的目的在于降低成本,提升產(chǎn)品質量,提升形象,減少浪費。國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強其權威性,必須先設計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內容。在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結構到各責任區(qū)域及5S責任人的明確,從檢查流程到5S評比與獎懲,事先都應有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補充。
培養(yǎng)5S管理的良好環(huán)境
5S管理要從環(huán)境人手,加強“硬件建設”,促進員工“軟件”,比如環(huán)境認同、企業(yè)認同、制度認同、團隊認同,從而培養(yǎng)出員工的標準意識和慣性思維,能夠自覺自律達到標準。
持續(xù)進行5S管理的監(jiān)督檢查
監(jiān)督檢查中,企業(yè)可通過請專家進行現(xiàn)場檢查指導,有效地推進現(xiàn)場管理工作的改進。還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
加強評比,提高活動積極性
評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設置流動紅旗,可以把評比結果與績效考核掛鉤,與調薪和晉升相關。
建設包含5S在內的企業(yè)文化
建設包含5S在內的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。
以下是5S管理具體實施方法的一個例子,由6S現(xiàn)場管理咨詢公司梳理謹供各位讀者參考。
●公司的領導與5S的指導者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。當然5S的實施是由現(xiàn)場人員完成的。
●5S的推進委員與5S指導者一同巡視現(xiàn)場,然后提出建議。實施地點在生產(chǎn)現(xiàn)場。
●以小組活動為中心,讓現(xiàn)場員工進行5S活動。5S指導者親臨現(xiàn)場直接給出建議。
●5S的推進委員在現(xiàn)場相互為對方部門提出建議。5S指導者要致力于培養(yǎng)提高5S推進委員的專業(yè)水平。
●每月制定重點檢查部門,并由5S指導者給出建議。然后一起實施5S活動(清掃、整頓等)。
一邊實施5S管理一邊尋找符合所在公司實際情況的方法即可。只是空想的話是不會進步的。
上一篇:論5S管理活動推行失敗原因
上一篇:如何設置5S管理推進組織架構
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