5S管理能否在企業(yè)中按著計劃成功實施，是與該企業(yè)是否擁有一個強力的5S現(xiàn)場管理咨詢公司有關(guān)。

因此，要推動5S就必須有一個準(zhǔn)備，這個準(zhǔn)備就是要有一個組織構(gòu)架，5S活動的推進(jìn)或?qū)?，前提要建立一個組織，也就是要成立一個部門，作為核心力量來推動5S的實施。這個部門，它既可是專職的，也可以是兼職的，當(dāng)5S成為每一位員工的習(xí)慣時，該部門的5S活動的推動功能自然就會相應(yīng)地減弱，這時就可以轉(zhuǎn)為由執(zhí)行部門來推動，所以在組織構(gòu)架里，剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。

這個部門應(yīng)該有幾個職責(zé)。設(shè)定5S的方針和目標(biāo)。公司要推動5S，方針和目標(biāo)是什么，比如為了提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)率、遵守公司的企業(yè)理念、提高企業(yè)形象。而目標(biāo)，可以細(xì)分到要怎么徹底地根除不良的習(xí)性，或徹底地改善生產(chǎn)的方法，進(jìn)行空間的擴大，這些都是5S的方針和目標(biāo)。

以下是5S推進(jìn)組織需要注意的地方，敬請參考。

1.選對負(fù)責(zé)人很重要

這一點任何組織都一樣，而5S尤其容易受到負(fù)責(zé)人素質(zhì)的影響。身為負(fù)責(zé)人，重要的素質(zhì)是，干勁十足、能夠完全以現(xiàn)場為主導(dǎo)。

2.從各部門選派委員

為了確保成員的參與意識，從所有參與部門選派委員對于5S的推進(jìn)非常重要。

3.徹底執(zhí)行“三現(xiàn)主義”（現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)狀）

包括現(xiàn)場巡視在內(nèi)，生產(chǎn)運營一定要圍繞現(xiàn)場展開。

5S推進(jìn)委員會組織圖

5S推進(jìn)組織的職責(zé)

◆設(shè)定5S的方針和目標(biāo)；

◆確定5S推進(jìn)的方法、方案；

◆制訂推進(jìn)計劃及策劃推進(jìn)活動；

◆實施5S教育訓(xùn)練；

◆制訂5S考核評價標(biāo)準(zhǔn)；

◆建立5S監(jiān)督檢查體系。

建立一個推進(jìn)組織的注意事項

◆層次不能過多，可以分為三到四層。

◆人員一定要精干，要有主見和熱情的，甚至要有影響力或號召力。

◆活動過少達(dá)不到預(yù)期的效果，過多又會影響到正常工作，最好是一個禮拜進(jìn)行一次匯總，或進(jìn)行一次會議。

◆責(zé)任明確，分工協(xié)作，各展所長。

◆領(lǐng)導(dǎo)者要賦予權(quán)利，配備齊足夠的資源，比方說經(jīng)費、辦公的文具、場所等。

一個5S推動委員會的最高責(zé)任者可能就是董事長，執(zhí)行長就是總經(jīng)理，那總經(jīng)理下面可能有一個秘書，或一個文員。下面還要再分幾個委員，有監(jiān)督、有文宣推動、執(zhí)行、督導(dǎo)執(zhí)行、策劃等各種委員。把幾個委員結(jié)合起來，董事長、總經(jīng)理、每一個委員，這就形成了三層，委員可能有兩個主員，上圖就是四層，這是一個5S推進(jìn)委員會的組織構(gòu)架及職責(zé)說明。

【自檢】

在公司內(nèi)部應(yīng)成立一個5S推行委員會，并明確各個組織及個人所負(fù)的職責(zé)。

在5S推進(jìn)組織中，負(fù)責(zé)人是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)委托給負(fù)責(zé)人后就不聞不問，要營造出便于負(fù)責(zé)人開展工作的環(huán)境。