某汽車廠5S管理制度
發(fā)布時間:2016-12-09 丨 發(fā)布作者: 6S咨詢服務中心 丨 關注人數:
第一條總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、合理的工作環(huán)境,給客戶一個整潔、舒適的休息場所,使公司服務質量提升一個新層次,7S咨詢公司根據本公司實際情況特制定如下制度。
第二條本制度適用于本公司全體員工。
第三條整理
1、各崗位工作人員將所轄區(qū)內的維修工具及設備、辦公用品、空間、物品做盤點,把任何東西分為必要與不必要的;
2、把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
3、不必要的東西要盡快處理掉,車間和前臺接待不允許私有用品占用工作空間。
車間維修工具使用頻率與存放地點:
使用頻率經常偶爾
存放地點工具箱倉庫
前臺接待辦公用品使用頻率與存放地點:
使用頻率經常偶爾
存放地點桌面抽屜
第四條整頓
前臺接待區(qū)整頓:
1、辦公桌:桌面除電腦、常用文件、口杯、電話、文具、名片外不得擺放其它物品,文件要豎立,桌洞下不得堆積雜物。
2、抽屜:可以放賬單、文件資料、A4紙張及少量私人用品,紙單獨放一抽屜。
3、電腦:電腦置于辦公桌左前方,電腦桌面不允許有任何和工作無關(比如游戲)的快捷方式和圖標。
4、座椅:靠背、座椅一律不得放任何物品,人離開時把座椅調正,離開半小時或下班前座椅應放回桌洞。
5、垃圾桶:罩一次性塑料袋,置于辦公桌右前方。
車間整頓:
1、工具擺放整齊、用完后按次序擺放好。
2、維修區(qū)間內不得堆積雜物。
3、工具箱用完后在規(guī)定地點擺正。
辦公室整頓:
1、辦公桌:桌面除電腦、文件、口杯、辦公用品,無其它物品。
2、抽屜:同前臺規(guī)范。
3、電腦:和墻體呈45°靠墻擺放,豎式主機置于桌下。
4、飲水機:放在指定位置,不能隨意移動。
5、垃圾桶:置于桌后。
6、報刊:必須上報架或閱完后放于桌內。
第五條清掃
保潔人員必須每日上班前把銷售大廳、上下樓衛(wèi)生間、各辦公室、各走廊、客戶休息室、食堂打掃干凈。
車間維修人員在下班前把轄區(qū)內雜物處理干凈,用清水沖洗地面,不能有明顯的油漬。
前臺銷售顧問做到每車每天一次表面除塵。
員工宿舍內的衛(wèi)生按員工宿舍衛(wèi)生值日表安排,大廳、過道等公共場所由各宿舍人員輪流打掃。
第六條清潔
車間維修人員進行發(fā)動機內部檢修和護養(yǎng)時要貼上保護墊,防止在作業(yè)的時候刮傷漆面。需要進入駕駛室時,要使用防塵套和腳墊。
各客戶休息室內客服使用過的一次性水杯和桌上的水漬,保潔人員必須在客服離開后半小時內清理干凈。
第七條素養(yǎng)
接待人員:在接待客戶的時候措辭要禮貌,做到有問必答。給客戶一個賓至如歸的感覺。服裝和標識要整齊統一。
維修作業(yè)人員:愛護檢修和護養(yǎng)的車輛,不能未經客戶允許私自駕駛。服裝和標識要整齊統一。
獎懲條例
采取記分制,沒人每月基準分100分,凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次扣5分,違反《公司員工守則》一次扣10分。
辦公室每日進行檢查,對違反者在公司元動系統上公布,月末進行統計,對扣5分者給予警告處分,被扣10分者扣發(fā)當月工資50元,15分扣100元,以此類推。對扣分最多的部門,扣除該部門領導當月獎金的10%。
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